Gmail hesabınızı yedeklemeniz, klasörleriniz için belirli e-postaları kaydetmeniz veya toplu e-posta makbuzlarını indirmeniz mi gerekiyor?

Gmail’de e-posta indirme kılavuzu, tek bir e-postayı veya tüm gelen kutunuzu yedeklemeniz gerekip gerekmediğini size nasıl yapacağınızı öğretecektir!

E-postaları İndir: Üç Farklı Yöntem

Aşağıda, indirilecek e-postaların sayısına ve türüne bağlı olarak e-postaları indirmek için birkaç farklı işlemi detaylandıracağız.

Örneğin, bir bölüm bir diziden e-posta indirmekle ilgilenirken, bir diğeri Gmail gelen kutusunun tamamını indirmeye odaklanır.

Birçok farklı bölüm olmasına rağmen, hepsi e-postaları indirmek için üç farklı yöntem kullanır:

  1. E-postaları.eml dosyaları olarak indirme
  2. E-postaları PDF dosyaları olarak indirme
  3. Google Paket Servisi’ni kullanarak Gmail e-postalarını toplu olarak indirme

.eml dosyalarını indirmek, benzersiz e-postaların kopyalarını küçük, yerden tasarruf sağlayan bir biçimde almak için idealdir. PDF dosyaları, tonlarca farklı programla açılabildikleri için en uygun olanlardır. Google Paket Servisi, aynı anda düzinelerce, yüzlerce hatta binlerce e-postayı indirmek için en iyi çözümdür.

Gmail’den Tek Tek E-postaları İndirme

Gmail’den bilgisayarınıza bir e-posta indirmek çok basit iki adımlı bir işlemdir:

  1. İndirmek istediğiniz e-postayı açın
  2. “Diğer işlemler” simgesine ve ardından “Mesajı indir” e tıklayın

gmail'de e-postaları indirme
E-posta, bilgisayarınıza.eml dosyası olarak indirilir. Bu dosyalar bir kelime işlemci veya PDF okuyucuda okunamaz; Bir.eml dosyasını açtığınızda, dosyayı görüntüleyebilmeniz için önce Gmail veya Outlook gibi bir e-posta istemcisinde açmanız gerekir.

Gmail’den Birden Çok E-posta Nasıl İndirilir

Bir mesajı indirmek oldukça basittir, ancak birden fazla mesaj indirmek isterseniz ne olur? Aşağıda, tam bir diziyi indirmek ve tüm mesajları klasörlerinizden birinden indirmek için kullanılacak yöntemi açıklıyoruz.

Bir konu nasıl indirilir

Gmail’inizde önemli bir ileti dizisinin gerçekleştiğini ve daha sonra görüntüleyebilmek için ayrı bir kopyasına sahip olmak istediğinizi varsayalım.

Belki de bu bir dava, iş yerinde önemli bir proje veya Amazon’un müşteri hizmetleriyle kötü bir sipariş üzerine bir anlaşmazlık. Her durumda, bunu bulmak için hayal kırıklığına uğrayabilirsiniz.

Gmail’de ileti dizisinin tamamını indirmek için şu talimatları uygulayın:
gmail dizisini pdf olarak kaydet

  1. İndirmek istediğiniz ileti dizisini açın
  2. “Tümünü Yazdır” için “Yazıcı” simgesine tıklayın
  3. Görüntülenen yazdırma penceresinde, hedef alanda “PDF’ye Kaydet” i seçin.
  4. Mesajlarınızı indirmek için “Kaydet” i tıklayın.

gmail dizisini indir

Bir e-posta klasörü nasıl indirilir

Gmail klasörlerinizden birini (aka “Etiketler”) indirmek isterseniz ne olur?

Belirli bir etiket atanmış tüm e-postaların bir kopyasını almak için uygun bir şekilde “Google Paket Servisi” olarak adlandırılan az bilinen bir Google aracını kullanabilirsiniz.

Bunu şu şekilde yapabilirsiniz:

1. Google Paket Servisi’ne gidin:
google paket servisi ana sayfası
2. Bu araç normalde Gmail gelen kutusunda bulunanların çok ötesine geçerek tüm Google hesaplarının yedeklerini oluşturmak için kullanılır.

Sonuç olarak, yedekleme için 40’tan fazla farklı Google ürünü otomatik olarak seçilir. İlgilenmediğiniz bilgileri indirmemek için “Al Seçimini Kaldır” ı tıklayın.
gmail hariç tümünün seçimini kaldırın
3. Şimdi Gmail’i seçin.

4. Gmail bölümünde, “Tüm posta verileri dahil” yazan bir düğme olduğunu göreceksiniz.
google paket gmail
Daha fazla seçenek içeren bir menü açmak için üzerine tıklayın.

5. Üst kısımdaki “Tüm iletileri postaya dahil et” yazan seçeneğin işaretini kaldırın:
indirilecek gmail klasörünü seçin
6. Ardından, aşağı kaydırın ve indirmek istediğiniz etiketleri seçin:
gmail klasörlerini indir
Ardından, “Tamam” ı tıklayın.

6. Şimdi, ekranınızın en altına kaydırın ve “Sonraki Adım” ı tıklayın:
gmail klasörünü dışa aktar
7. Bir teslimat yöntemi seçin. Dosyaları Google Drive, Dropbox, OneDrive veya Box’a eklemeyi seçebilseniz de, en mantıklı seçenek “İndirme bağlantısını e-postayla gönder” dir.

8. “İhracat Oluştur”a tıklayın:
gmail etiketlerini indir
9. Gmail hesabınıza bir e-posta gönderilecektir. Açın ve “Dosyalarınızı indirin” i tıklayın.

E-posta klasörünüz bilgisayarınıza dosya olarak indirilir.zip, ihtiyacınız olduğunda kullanıma hazırdır.

Not: Bu işlem yalnızca Gmail’in masaüstü sürümünde yapılabilir; mobil uygulamalar bu görev için işe yaramaz.

PDF formatında bir e-posta nasıl indirilir

Bir.eml dosyasını indirmek kolaydır, ancak bunlar yalnızca bir e-posta istemcisinde açabileceğiniz için açılması en kolay dosyalar değildir.

Çok daha çok yönlü bir dosya türü PDF’dir ve Gmail iletilerinin PDF indirmelerini saniyeler içinde oluşturabilirsiniz.

Bunun nasıl yapılacağı aşağıda açıklanmıştır:
gmail yazdır

  1. Gmail’den indirmek istediğiniz bir e-postayı açın.
  2. “Yazdır” simgesine tıklayın (yazıcı şeklinde).
  3. Görüntülenen yazdırma penceresinde, hedef olarak “PDF’ye Kaydet” i seçin. Bilgisayarınız bir yazıcıya bağlı değilse, bu seçenek varsayılan olarak seçilidir.
  4. “Kaydet” i tıklayın ve e-postanız PDF olarak indirilecektir.

gmail mesajını PDF olarak kaydet

Tüm e-postaları bir kerede indirme

Gmail gelen kutunuzdaki tüm e-postaları aynı anda indirmek istiyorsanız, hesap verilerinizi yedeklemek için Google’ın aracı olan Google Paket Servisi’ni kullanacaksınız.

Gmail gelen kutunuzun tamamının yedek dosyasını oluşturmak için aşağıdaki adımları uygulayın:

  1. Google Paket Servisi’ni açın.
  2. “Tümünün Seçimini Kaldır”ı tıklayın ve ardından dışa aktarma dosyasının Google hesabınızdaki tüm verileri değil, yalnızca Gmail iletilerini içerdiğinden emin olmak için aşağı kaydırın ve “Gmail”i seçin.
  3. “Sonraki Adım” ı tıklayın.
  4. Gmail yedeklemeniz için bir teslim yöntemi seçin. Varsayılan seçenek olan “İndirme bağlantısını e-postayla gönder”, yedeklemenizi Google Drive veya Dropbox gibi bulut tabanlı bir hizmette depolamak istemediğiniz sürece genellikle en iyi seçenektir.
  5. “İhracat Oluştur”u tıklayın:
  6. Dışa aktarma e-postasının gelen kutunuza ulaşmasını bekleyin. Büyük bir dışa aktarma dosyası oluşturursanız, bu işlem birkaç dakika sürebilir. E-posta geldiğinde, açın ve “Dosyalarınızı indirin” e tıklayın:

tüm Gmail iletilerini bir kerede indirme

Mobil Cihazlarda Gmail İletileri Nasıl İndirilir

İletileri Gmail mobil uygulamasında.eml dosyaları olarak indirme seçeneği yoktur, ancak e-postalarınızın bir kopyasını almak için “Print>Save to PDF” yöntemini kullanmaya devam edebilirsiniz.

PDF e-postalarını, bilgisayarda olduğu gibi aynı adımları izleyerek indirebilirsiniz:

  1. İndirmek istediğiniz e-postayı açın.
  2. “Yazdır” ı tıklayın.
  3. Görünen pencerede, hedef olarak “PDF’ye Kaydet” i seçin.
  4. “Kaydet” i tıklayın, e-postanız telefonunuza PDF olarak kaydedilecektir.

SSS: Gmail İletilerini İndirme

E-postalar hangi dosya biçiminde indirilir? Gmail’de “indir” seçeneğini kullandığınızda, e-postanız bilgisayarınıza “.eml” dosyası olarak kaydedilir.

Bu dosya türü, e-posta hizmetleri tarafından kullanılan standarttır, ancak sıradan insanlar tarafından oldukça bilinmemektedir.

.eml dosyalarının ana dezavantajı, yalnızca bir e-posta hizmeti kullanılarak açılabilmeleridir; bu, bu iletileri yalnızca Gmail’de veya başka bir e-posta hizmetinde görüntüleyebileceğiniz anlamına gelir. Bu nedenle, e-postalarınızı başka bir şekilde indirmek genellikle daha iyidir.

Gmail’den ekleri nasıl indiririm?Google Paket Servisi’ni kullanmadığınız sürece indirdiğiniz e-postaların ekleri indirme dosyasına dahil edilmez.

Neyse ki, Gmail’den ek indirmek inanılmaz derecede basittir. Farenizi ekin üzerine getirin ve bir indirme simgesi göreceksiniz. Üzerine tıklayın ve ekleriniz bilgisayarınıza kaydedilecektir.

Hesabınız doluysa Gmail eski e-postaları siler mi?Hayır – Gmail, Spam klasörünüzde olmayan bir e-postayı bilginiz veya izniniz olmadan asla silmez.
Gmail hesabınız doluysa (yani hesabınızda 15 GB e-posta varsa), yeni iletiler alamazsınız ve bu da Gmail hesabınızın çalışmasını engeller.
E-postaları indirmek ve ardından silmek, bu sorunu çözmenin en iyi yoludur.

Son

E-postaları iki şekilde indirebilirsiniz:.eml dosyaları veya PDF dosyaları olarak. Çoğu insan için PDF yöntemi en uygun ve kullanışlı olacaktır, ancak.eml dosyaları küçük e-postaları indirmenin kolay bir yoludur. Ancak, birkaç e-postadan fazlasını indirmek istiyorsanız, Google Paket Servisi en iyi arkadaşınız olacaktır.