La gestion de projet peut être pénible si vous n’utilisez pas le bon logiciel pour suivre les tâches, communiquer avec les membres de l’équipe et accéder aux rapports essentiels. Lorsque vous êtes à la recherche d’une solution de gestion, le débat Monday vs. Trello revient souvent.

Ces deux outils sont-ils identiques ou différents ? Ce débat est-il même pertinent ? Nous allons le découvrir.

Présentation des caractéristiques et des avantages de Monday

Monday.com est considéré par beaucoup comme le premier logiciel de gestion de projet. Il est loué pour sa polyvalence, son évolutivité et sa liste exhaustive de fonctionnalités.

L’une de ses fonctionnalités les plus appréciées est la possibilité de voir les projets sous différentes vues, en fonction de vos préférences. Vous pouvez facilement basculer entre les vues suivantes d’un simple clic.

  • Gantt
  • Kanban
  • Calendar
  • Timeline
  • Custom views

This makes it simple to monitor daily, monthly, yearly, or even longer-term project statuses.

Monday.com propose également des modèles personnalisables. Les modèles permettent aux nouveaux utilisateurs de mettre des projets en ligne beaucoup plus rapidement et simplifient le suivi de diverses tâches.

  • Activités d’équipe
  • Campagnes
  • Gestion des contacts
  • Accueil des clients
  • Planification d’événements
  • Feuilles de route des produits

Les modèles s’adaptent aux projets individuels et à ceux qui impliquent des dizaines, voire des centaines d’utilisateurs.

Monday.com est connu pour ses intégrations de premier ordre. Si vous disposez déjà d’une suite d’outils professionnels, il y a de fortes chances que monday.com les prenne en charge. Cela pourrait accélérer votre flux de travail de gestion de projet et vous aider à créer diverses automatisations utiles.

Voici quelques-uns des outils pris en charge par monday.com.

  • Shopify
  • Zoom
  • Slack
  • Gmail
  • Todoist

Une autre caractéristique remarquable est le suivi du temps intégré. Vous trouverez cette fonctionnalité dans la plupart des logiciels de gestion de projet, mais elle est rarement disponible dans le pack par défaut. D’autres outils la proposent en tant qu’extension payante ou ne la débloquent qu’à des niveaux d’abonnement plus élevés.

Avec cette fonction activée par défaut, vous pouvez obtenir un aperçu beaucoup plus détaillé des délais du projet, de l’automatisation et de l’efficacité du flux de travail pour aider à éliminer les tâches répétitives.

En parlant d’automatisation, c’est une autre partie personnalisable du logiciel de gestion de projet monday.com. L’Automation Builder vous donne un contrôle total sur le transfert des tâches, la définition des paramètres de calendrier, l’amélioration de la communication au sein de l’équipe, etc.

En outre, le tableau de bord est d’un autre niveau. Les décideurs et les gestionnaires ont accès à une interface intuitive, entièrement personnalisable pour mettre en évidence les données les plus importantes en fonction du poste ou des responsabilités de l’utilisateur.

Le logiciel comprend 15 widgets intégrés que vous pouvez utiliser pour personnaliser votre tableau de bord. Vous pouvez même créer des tableaux de bord publics et privés et les partager avec des équipes ou des individus.

Les inconvénients de Monday

Malgré son excellent classement, monday.com n’est pas sans défauts. Par exemple, monday ne brille pas dans le domaine des dépendances de tâches. La plateforme oblige les utilisateurs à définir les dépendances à l’aide de dates, ce qui limite leur fonctionnalité. Elle fait néanmoins un bon travail en veillant à ce que toutes les tâches se déroulent dans le bon ordre, même si elle limite la personnalisation au-delà de ce point.

En outre, monday.com n’est pas aussi bon marché qu’on le prétend dans le secteur. La raison en est la politique de l’entreprise qui consiste à dissimuler certaines fonctions derrière des plans plus coûteux. La vue du diagramme de Gantt et la vue du calendrier en sont deux exemples. Les abonnements d’entrée de gamme ne disposent pas de ces modes d’affichage des projets ou des dépendances des tâches. Même une certaine automatisation est absente du pack de base de monday.com.

Le service d’assistance est disponible 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7, mais de nombreux utilisateurs se plaignent de la lenteur du temps de réponse.

Plans d’abonnement de Monday

En tant qu’outil de gestion de projet, monday.com peut être considéré comme bon marché. Il est proposé avec des plans Basic, Standard, Pro et Enterprise. Vous avez accès à certaines de ses fonctionnalités pour moins de 10 $ par mois si vous optez pour une facturation annuelle.

Cela dit, le plan d’entrée de gamme offre une version minimale de l’outil. La bonne nouvelle, c’est que vous pouvez toujours choisir de commencer par un essai gratuit de 14 jours pour vous faire une idée de la plateforme. Les trois plans non-entreprise peuvent être testés.

Vue d’ensemble des caractéristiques et avantages de Trello

Comme monday.com, Trello jouit d’une popularité massive en tant qu’outil de gestion de projet. Mais de l’avis général, Trello pourrait bien être dans une ligue à part en ce qui concerne la convivialité.

Cette plateforme est dotée d’une interface très intuitive. C’est un avantage, notamment pour les petites équipes et les nouveaux chefs de projet qui tentent de trouver des solutions rapides et efficaces. Ce qui est encore mieux, c’est que la plateforme est conçue pour les utilisateurs non techniques.

Trello ne nécessite pas d’expérience préalable avec des outils de gestion de projet similaires et sa courbe d’apprentissage est très courte. Il y parvient sans compromettre son impact sur les processus, car il peut toujours rationaliser la plupart des projets.

Un autre aspect important est la facilité d’automatisation du flux de travail. Trello est livré avec un robot d’automatisation appelé Butler. Ce robot permet aux responsables, utilisateurs et autres décideurs de définir diverses actions et déclencheurs basés sur des règles en répondant simplement à quelques questions.

Plusieurs commandes spécifiques à Butler sont disponibles.

  • Carte
  • Tableau
  • Règles
  • Calendrier
  • Date d’échéance

Cela signifie que vous pouvez utiliser Trello Butler pour ajouter et supprimer des étiquettes de carte en appuyant sur un bouton. Vous pouvez également définir des règles qui exécutent des actions spécifiques en fonction de certains événements déclencheurs. Butler peut exécuter des actions selon un calendrier défini ou les émettre uniquement à une date d’échéance spécifiée.

Bien qu’il ne s’agisse pas de l’un des outils d’automatisation des flux de travail les plus avancés, Butler rend Trello légèrement plus interactif et facile à utiliser. En prime, les utilisateurs peuvent créer des tâches Butler personnalisées ou utiliser des commandes prédéfinies disponibles dans le répertoire Butler.

Trello, contrairement à d’autres outils similaires, est livré avec une application mobile puissante. Cela ne veut pas dire que ses concurrents ne proposent pas de versions mobiles. Trello fait simplement mieux les choses parce que l’application mobile a très peu de limitations par rapport à son alternative de bureau. Cela peut être une fonctionnalité inestimable pour quelqu’un qui n’est pas attaché à un bureau toute la journée et qui doit superviser et gérer des équipes et des projets.

L’interface est encore plus simplifiée et intuitive. L’application est également incluse dans le prix de base et fait des merveilles pour les équipes à distance.

Trello a des tonnes de fonctionnalités, malgré son air de simplicité. Vous trouverez ci-dessous quelques-unes des Trello Power-Ups que vous pouvez intégrer pour rationaliser davantage vos processus de gestion de projet.

  • Slack
  • Google Drive
  • Zoom

Ces ajouts vous permettront d’améliorer la gestion de vos fichiers, l’analyse, la communication entre les équipes et d’autres domaines essentiels de la gestion de projet.

La collaboration entre les équipes est un domaine sur lequel Trello semble mettre l’accent plus que d’autres outils de gestion de projet. Vous trouverez de multiples outils et fonctionnalités intégrés et intégrables pour les notifications, le partage de documents, les mentions, les commentaires, etc. Tout est personnalisable, et peut être utilisé pour centraliser les conversations et tenir tout le monde informé en temps réel de l’état d’avancement d’un projet.

Mais voyons si la simplicité de Trello n’est pas aussi un inconvénient à certains égards.

Les inconvénients de Trello

Pour certains utilisateurs, Trello est la solution ultime. Cependant, tout le monde n’apprécie pas forcément d’avoir un seul point de vue professionnel sur le projet. Aussi utile qu’il puisse être, Kanban n’est pas toujours le meilleur choix. Et les autres vues avancées sont réservées aux plans premium et sont quelque peu limitées.

Les analyses intégrées ne sont pas disponibles dans Trello. Cela obligera les utilisateurs à s’adapter en utilisant des intégrations tierces. Bien que cela ne soit pas un gros problème, cela peut devenir un problème dans les projets de niche ou à délai de livraison critique.

Le dernier et peut-être le seul inconvénient significatif est son applicabilité limitée. Trello est facile à utiliser et intuitif, mais n’est pas conçu pour les projets complexes. Si vous avez des dizaines d’utilisateurs, des mesures et des tâches complexes et un flux de travail complexe, Trello ne vous donnera peut-être pas la vue la plus holistique de votre projet.

Plans d’abonnement à Trello

Ce n’est pas pour rien que Trello figure dans toutes les listes des outils les plus abordables du secteur. Le pack de base est gratuit. Ensuite, vous pouvez passer aux versions Standard, Premium et Enterprise, en fonction de vos besoins.

Si le prix est votre principale préoccupation, Trello vaut vraiment la peine d’être considéré, en particulier pour les petits projets.

Comparaison entre Monday et Trello. Trello Comparaison

Dans la bataille des outils de gestion de projet, choisir entre monday.com et Trello devrait être relativement facile.

Les deux solutions logicielles ont des caractéristiques distinctes et s’adressent à des publics différents. C’est une bonne nouvelle car vous devriez avoir plus de facilité à choisir la meilleure plateforme une fois que vous aurez déterminé laquelle correspond à vos besoins.

Monday.com est une option à privilégier pour les projets complexes et offre une grande évolutivité par défaut. En fonction du plan d’abonnement que vous choisissez, vous pouvez utiliser cet outil pour des projets individuels, des petites entreprises et des grandes entreprises.

Trello est un outil beaucoup plus simple. Il n’offre pas suffisamment de flexibilité, d’intégration et de personnalisation pour des processus de gestion de projet complexes. Mais c’est un excellent logiciel d’entrée de gamme pour percer dans le secteur et gérer une startup, et il est très convivial pour les utilisateurs non techniques.

Trello remporte la bataille de la courbe d’apprentissage et du prix abordable, tandis que monday.com prend l’avantage dans les solutions de gestion de projet avancées. Il convient également de noter que monday.com est considérablement moins cher que d’autres outils de gestion complexes.

La décision se résume finalement à une question de préférence, de budget ou d’exigences liées à un projet. Monday.com peut faire tout ce que Trello peut faire, même mieux, mais pas toujours de manière aussi fluide. Et pour certains projets, le coût supplémentaire nécessaire pour débloquer plusieurs vues de projets et des intégrations logicielles peut ne pas être nécessaire.

Il convient également de noter que Monday.com et Trello offrent des solutions d’entreprise intéressantes. Si Trello est à la traîne avec ses plans Standard et Premium, il se rattrape avec son plan d’entreprise. Plus de fonctionnalités sont débloquées, notamment des rapports intégrés. Cependant, le logiciel conserve son approche simpliste, ce qui explique pourquoi monday.com a toujours l’avantage en termes de fonctionnalités, mais pas en termes de prix.

La sensibilisation quotidienne aux projets bien faite

Que vous soyez novice en matière de gestion de projet, vétéran ou intéressé par ce créneau, vous avez choisi de vous pencher sur deux des meilleurs outils du secteur. Monday.com et Trello bénéficient souvent des meilleures évaluations des utilisateurs dans de nombreux secteurs.

Monday.com l’emporte haut la main si vous avez besoin du meilleur logiciel de gestion de projet parmi ces deux options. Même si ses formules d’abonnement sont légèrement plus chères, la plateforme compense en offrant une évolutivité, des fonctionnalités, des rapports intégrés et une personnalisation nettement supérieurs.

Trello est souvent un bon choix si vous souhaitez réduire les coûts de vos projets ou si vous n’avez pas une grande équipe ou de nombreuses tâches à gérer.

Faites-nous savoir quel logiciel vous préférez en fonction de ce que vous avez appris ou expérimenté dans des projets antérieurs. Utilisez la section des commentaires ci-dessous pour nous faire part de vos réflexions, ainsi que des autres solutions que vous trouvez supérieures ou que vous aimeriez voir examinées.