Si vous êtes comme la moyenne des gens, votre boîte de réception Gmail est probablement remplie de messages – de 5 à 10 000 ou plus.

Avec un tel nombre de messages, il peut être difficile de trouver les messages spécifiques dont vous avez besoin. Heureusement, Gmail dispose d’une fonction de recherche avancée que vous pouvez utiliser pour effectuer des recherches par expéditeur, date, etc.

Lisez la suite pour savoir comment tirer le meilleur parti de cette fonctionnalité intuitive de Gmail !

Recherche avancée: Comment utiliser les filtres de recherche de Gmail

how to use gmail search
Gmail, comme nous le savons tous, est un produit Google – AKA, les gens qui en savent plus sur la “recherche” que quiconque sur terre.

En tant que tel, Gmail dispose d’une fonction de “recherche avancée” puissante et intuitive. Vous pouvez effectuer des recherches par date, par expéditeur, etc., en utilisant des paramètres de recherche spécifiques (parfois appelés “opérateurs de recherche”).

L’utilisation de la recherche avancée est assez simple:

  1. Ouvrir la recherche avancée
  2. Définir les paramètres de recherche
  3. Obtenir des résultats

Comme il existe un grand nombre d’options de recherche et de filtrage différentes dans Gmail, le processus peut souvent sembler compliqué. Mais, en réalité, il est toujours aussi simple que les trois étapes ci-dessus.

Effectuons une recherche très basique à l’aide de l’outil de recherche avancée de Gmail:

1. Cliquez sur l’icône “Sliders” dans la barre de recherche Gmail:
gmail advanced search button
La fenêtre de recherche avancée apparaît, remplie de différentes options:
gmail search operators
2. Maintenant, il est temps de choisir un paramètre de recherche.

Dans cet exemple, nous allons taper “Cyber Monday” dans le champ “Has the words”:
how to find emails in gmail
Lorsque nous cliquons sur “search”, tous les résultats incluront cette phrase quelque part dans le message, que ce soit dans le corps ou dans l’objet.

3. Complétez votre recherche avancée en cliquant sur “Rechercher”:
gmail search
Tous les e-mails qui correspondent à vos paramètres de recherche seront inclus dans une liste de résultats. À partir de là, vous pouvez étiqueter, supprimer ou ajouter ces e-mails à un dossier.

Comment effectuer une recherche par date dans Gmail

Que faire si vous recherchez un e-mail spécifique, mais que vous ne savez rien d’autre que la date approximative à laquelle vous l’avez reçu ?

Gmail a une réponse pour vous: vous pouvez effectuer une recherche sur des plages de dates spécifiques dans Gmail et obtenir une liste instantanée de tous les e-mails que vous avez reçus ou envoyés dans cette plage de dates.

Suivez ces étapes pour trouver un e-mail avec une recherche par plage de dates dans Gmail:

1. Cliquez sur l’icône du curseur dans Gmail pour ouvrir l’outil de recherche avancée.

2. Trouvez la section dans l’outil avec un champ intitulé “Date dans”:
filter by date gmail
Ce champ vous permet de choisir un nombre défini de jours pour la recherche Gmail.

Ensuite, choisissez une date:
search by date in gmail
Les champs “Date” et “Date dans” indiquent à Google de rechercher tous les e-mails reçus dans cette plage, avant ou après la date que vous avez choisie.

Par exemple, si vous avez choisi “15 juillet” comme date, et 10 jours comme intervalle, Gmail recherchera tous les e-mails que vous avez reçus entre le 5 juillet et le 25 juillet, soit une période de 20 jours.

3. Pour terminer le processus et voir les résultats, cliquez sur “Rechercher”.

Comment rechercher par expéditeur dans Gmail

La recherche par expéditeur dans Gmail est encore plus facile que la recherche par date, et suit le même processus en 3 étapes:

1. Ouvrez la recherche avancée dans Gmail.

2. Dans le champ “De”, commencez à taper le nom de l’un de vos contacts Gmail.

S’il s’agit d’une personne que vous avez enregistrée dans vos contacts Gmail ou que vous contactez fréquemment, Gmail vous proposera son adresse électronique:
search by sender in gmail
S’il n’y a pas de résultat suggéré, vous pouvez toujours rechercher son nom. En général, cela suffit pour obtenir des résultats solides.

3. Cliquez sur Rechercher pour voir les résultats:
search by sender
Dans cet exemple, il n’y a pas eu de résultats, car Gmail n’a pas pu trouver d’e-mails correspondant aux paramètres de recherche.

C’est assez courant, et il n’y a pas lieu de s’inquiéter. Tout ce que cela signifie, c’est que vous devez relancer votre recherche avec des paramètres différents.

Comment filtrer par étiquette ou par catégorie dans Gmail

Vous pouvez également rechercher des e-mails en fonction du dossier Gmail (ou étiquette) qui leur a été attribué, ainsi que des catégories intégrées de Gmail telles que Social, Promotions et Spam.

Ces options de filtrage se trouvent en bas de l’outil de recherche avancée:
search labels in gmail
Vous pouvez affiner votre recherche en filtrant tous les résultats qui ne font pas partie de l’étiquette ou de la catégorie que vous avez choisie.

C’est un bon moyen d’éviter que vos recherches Gmail ne deviennent trop volumineuses et difficiles à trier, ce qui nous amène à la section suivante:

Combinez les paramètres de recherche pour obtenir des résultats spécifiques

combine search parameters
Parfois, même une recherche avancée dans Gmail peut donner des centaines, voire des milliers, de résultats. La recherche par date et par expéditeur n’est pas d’une grande aide si vous recevez des dizaines d’e-mails chaque jour, souvent des mêmes expéditeurs.

C’est pourquoi il est important de combiner différents paramètres de recherche. En utilisant plus d’un paramètre de recherche, il est beaucoup plus facile de générer une petite liste de résultats plutôt qu’une liste trop longue à gérer.

Lorsque vous utilisez l’outil de recherche avancée, vous devez utiliser autant d’informations que vous pouvez penser à inclure. Cela peut signifier choisir de faire une recherche basée sur des éléments tels que:

  • Date de réception
  • Étiquette ou catégorie
  • Ligne d’objet
  • Mots inclus dans le corps de l’e-mail
  • Expéditeur
  • Mots qui ne sont pas inclus dans le corps (exclure certains mots pour limiter les résultats)

L’utilisation de plusieurs paramètres de recherche peut augmenter la probabilité de trouver rapidement l’e-mail que vous recherchez, plutôt que de passer au crible une longue liste de résultats de recherche.

FAQ: Options de recherche dans Gmail

Comment supprimer l’historique de mes recherches Gmail ?Pour supprimer l’historique de vos recherches Gmail, il suffit d’ouvrir la barre de recherche et de cliquer sur le “X” en regard des recherches que vous souhaitez supprimer.
Comment rechercher des e-mails avec pièces jointes dans Gmail ?Vous avez besoin de faire apparaître un PDF à partir d’un e-mail ? Vous pouvez accélérer votre recherche en filtrant les résultats qui ne contiennent pas de pièces jointes.
Il y a une petite case en bas à gauche de l’outil de recherche avancée de Gmail qui indique “a des pièces jointes”. Cochez cette case pour vous assurer que vous n’obtiendrez pas de résultats de recherche qui ne vous aideront pas à trouver ce que vous cherchez.
Pourquoi ma recherche Gmail n’affiche-t-elle aucun résultat ?Il y a deux raisons pour lesquelles une recherche avancée dans Gmail peut ne donner aucun résultat.
Tout d’abord, il peut s’agir d’une simple erreur humaine, telle qu’une faute d’orthographe, qui empêche Gmail de trouver un élément correspondant à la recherche.
Deuxièmement, il se peut que vous ayez utilisé trop de paramètres de recherche différents et que votre recherche soit si étroite que Gmail ne trouve rien qui corresponde à votre recherche.
Pour résoudre ce problème, vérifiez l’orthographe de tous vos paramètres de recherche et assurez-vous que vous n’utilisez aucun paramètre de recherche par accident.