Vous avez besoin de sauvegarder votre compte Gmail, d’enregistrer des e-mails spécifiques pour vos dossiers ou de télécharger des reçus d’e-mails en masse ?

Ce guide sur le téléchargement d’e-mails dans Gmail vous apprendra à le faire, que vous ayez besoin de sauvegarder un seul e-mail ou l’intégralité de votre boîte de réception !

Télécharger des e-mails: Trois méthodes différentes

Nous allons détailler ci-dessous plusieurs processus différents pour télécharger des e-mails, en fonction du nombre et du type d’e-mails à télécharger.

Par exemple, une section traite du téléchargement des e-mails d’un fil de discussion, tandis qu’une autre se concentre sur le téléchargement d’une boîte de réception Gmail entière.

Bien qu’il existe de nombreuses sections différentes, elles utilisent toutes trois méthodes différentes de téléchargement des e-mails:

  1. Télécharger des e-mails sous forme de fichiers.eml
  2. Télécharger des e-mails sous forme de fichiers PDF
  3. Télécharger des e-mails Gmail en masse à l’aide de Google Takeout

Le téléchargement de fichiers.eml est idéal pour obtenir des copies d’e-mails uniques dans un format réduit et peu encombrant. Les fichiers PDF sont les plus pratiques, car ils peuvent être ouverts avec des tonnes de programmes différents. Google Takeout est la meilleure solution pour télécharger des dizaines, des centaines, voire des milliers d’e-mails à la fois.

Comment télécharger des e-mails individuels à partir de Gmail

Le téléchargement d’un e-mail sur votre ordinateur à partir de Gmail est un processus très simple en deux étapes:

  1. Ouvrez l’e-mail que vous souhaitez télécharger
  2. Cliquez sur l’icône “Autres actions”, puis sur “Télécharger le message”

download emails in gmail
L’e-mail sera téléchargé sur votre ordinateur sous forme de fichier.eml. Ces fichiers ne peuvent pas être lus dans un traitement de texte ou un player PDF; lorsque vous ouvrez un fichier.eml, vous devez l’ouvrir dans un client de messagerie tel que Gmail ou Outlook pour pouvoir le visualiser.

Comment télécharger plusieurs e-mails depuis Gmail

Télécharger un message est assez simple, mais que faire si vous souhaitez en télécharger plusieurs ? Nous expliquons ci-dessous la méthode à utiliser pour télécharger un fil de discussion complet, ainsi que pour télécharger tous les messages d’un de vos dossiers.

Comment télécharger un fil de discussion

Supposons qu’une conversation importante ait lieu dans votre Gmail et que vous souhaitiez en avoir une copie séparée pour pouvoir la consulter ultérieurement.

Peut-être s’agit-il d’un procès, d’un projet important au travail ou simplement d’un litige avec le service clientèle d’Amazon concernant une mauvaise commande. Dans tous les cas, vous serez peut-être déçu de constater que

Pour télécharger un fil de discussion complet dans Gmail, suivez ces instructions:
save gmail thread as pdf

  1. Ouvrez le fil de discussion que vous souhaitez télécharger
  2. Cliquez sur l’icône “Imprimante” pour “Tout imprimer”
  3. Dans la fenêtre d’impression qui s’affiche, choisissez “Enregistrer en PDF” dans la zone de destination.
  4. Cliquez sur “Enregistrer” pour télécharger vos messages.

download gmail thread

Comment télécharger un dossier de courrier électronique

Que faire si vous souhaitez télécharger l’un de vos dossiers Gmail (alias “Étiquettes”) ?

Vous pouvez utiliser un outil Google peu connu, judicieusement nommé “Google Takeout”, pour obtenir une copie de tous les e-mails auxquels une étiquette spécifique a été attribuée.

Voici comment procéder:

1. Allez sur Google Takeout:
google takeout home page
2. Cet outil est normalement utilisé pour créer des sauvegardes de comptes Google entiers, allant bien au-delà de ce qui se trouve dans une boîte de réception Gmail.

De ce fait, plus de 40 produits Google différents sont automatiquement sélectionnés pour la sauvegarde. Cliquez sur “Désélectionner Al” pour ne pas télécharger des informations qui ne vous intéressent pas.
deselect all but gmail
3. Sélectionnez maintenant Gmail.

4. Vous verrez que, dans la section pour Gmail, il y a un bouton qui dit “Toutes les données de courrier incluses”.
google takeout gmail
Cliquez dessus pour ouvrir un menu avec plus d’options.

5. Désélectionnez l’option en haut qui dit “Inclure tous les messages dans le courrier”:
select gmail folder to download
6. Ensuite, faites défiler vers le bas et sélectionnez la ou les étiquettes que vous voulez télécharger:
gmail folders download
Puis, cliquez sur “OK”.

6. Maintenant, faites défiler jusqu’au bas de votre écran et cliquez sur “Étape suivante”:
export gmail folder
7. Choisissez un mode de livraison. Bien que vous puissiez choisir d’ajouter les fichiers à Google Drive, Dropbox, OneDrive ou Box, l’option la plus logique est “Envoyer le lien de téléchargement par courriel”.

8. Cliquez sur “Créer une exportation”:
download gmail labels
9. Un email sera envoyé à votre compte Gmail. Ouvrez-le et cliquez sur “Télécharger vos fichiers”.

Votre dossier de messagerie sera téléchargé sur votre ordinateur sous la forme d’un fichier.zip, prêt à être utilisé dès que vous en aurez besoin.

Remarque: cette opération ne peut être effectuée que sur la version de bureau de Gmail; les applications mobiles sont inutiles pour cette tâche.

Comment télécharger un e-mail au format PDF

Télécharger un fichier.eml est facile, mais ce ne sont pas exactement les fichiers les plus faciles à ouvrir car vous ne pouvez les ouvrir que dans un client de messagerie.

Un type de fichier beaucoup plus polyvalent est le PDF – et vous pouvez créer des téléchargements PDF de messages Gmail en quelques secondes.

Voici comment:
print gmail

  1. Ouvrez un e-mail que vous souhaitez télécharger depuis Gmail.
  2. Cliquez sur l’icône “Imprimer” (en forme d’imprimante).
  3. Dans la fenêtre d’impression qui s’affiche, choisissez “Enregistrer en PDF” comme destination. Si votre ordinateur n’est pas connecté à une imprimante, cette option sera sélectionnée par défaut.
  4. Cliquez sur “Enregistrer” et votre e-mail sera téléchargé au format PDF.

save gmail message as PDF

Comment télécharger tous les e-mails en même temps

Si vous souhaitez télécharger tous les e-mails de votre boîte Gmail en même temps, vous utiliserez Google Takeout, l’outil de Google pour sauvegarder les données de votre compte.

Suivez les étapes ci-dessous pour créer un fichier de sauvegarde de l’ensemble de votre boîte de réception Gmail:

  1. Ouvrez Google Takeout.
  2. Cliquez sur “Désélectionner tout”, puis faites défiler vers le bas et sélectionnez “Gmail” pour vous assurer que le fichier d’exportation ne contient que des messages Gmail et non toutes les données de votre compte Google.
  3. Cliquez sur “Étape suivante”.
  4. Choisissez une méthode de livraison pour votre sauvegarde Gmail. L’option par défaut, “Envoyer le lien de téléchargement par e-mail”, est généralement la meilleure option, à moins que vous ne souhaitiez stocker votre sauvegarde sur un service basé sur le cloud comme Google Drive ou Dropbox.
  5. Cliquez sur “Créer une exportation”:
  6. Attendez que l’e-mail d’exportation arrive dans votre boîte de réception. Si vous créez un gros fichier d’exportation, cela peut prendre quelques minutes. Lorsque l’e-mail arrive, ouvrez-le et cliquez sur “Télécharger vos fichiers”:

download all Gmail messages at once

Comment télécharger les messages Gmail sur le mobile

Il n’y a pas d’option pour télécharger les messages en tant que fichiers.eml sur l’application mobile Gmail, mais vous pouvez toujours utiliser la méthode “Imprimer>Enregistrer en PDF” pour obtenir une copie de vos e-mails.

Vous pouvez télécharger des PDF d’e-mails en suivant les mêmes étapes que sur un ordinateur:

  1. Ouvrez l’e-mail que vous souhaitez télécharger.
  2. Cliquez sur “Imprimer”.
  3. Dans la fenêtre qui s’affiche, choisissez “Enregistrer en PDF” comme destination.
  4. Cliquez sur “Enregistrer”, et votre e-mail sera enregistré sur votre téléphone au format PDF.

FAQ: Téléchargement des messages Gmail

Sous quel format de fichier les e-mails sont-ils téléchargés ?Lorsque vous utilisez l’option “télécharger” dans Gmail, votre e-mail sera enregistré sur votre ordinateur sous la forme d’un fichier “.eml“.

Ce type de fichier est le standard utilisé par les services de messagerie, mais il est plutôt inconnu du commun des mortels.

Le principal inconvénient des fichiers.eml est qu’ils ne peuvent être ouverts qu’à l’aide d’un service de messagerie, ce qui signifie que vous ne pouvez visualiser ces messages que dans Gmail ou un autre service de messagerie. Pour cette raison, il est généralement préférable de télécharger vos e-mails d’une autre manière.

Comment télécharger les pièces jointes de Gmail ?À moins que vous n’utilisiez Google Takeout, les pièces jointes des e-mails que vous téléchargez ne seront pas incluses dans le fichier de téléchargement.

Heureusement, le téléchargement des pièces jointes de Gmail est incroyablement simple. Passez votre souris sur la pièce jointe et vous verrez apparaître une icône de téléchargement. Cliquez dessus, et vos pièces jointes seront enregistrées sur votre ordinateur.

Gmail supprime-t-il les anciens e-mails si votre compte est plein ?Non – Gmail ne supprimera jamais un e-mail qui ne se trouve pas dans votre dossier Spam à votre insu ou sans votre consentement.
Si votre compte Gmail est plein – ce qui signifie que votre compte contient 15 Go d’e-mails – vous ne pourrez pas recevoir de nouveaux messages, ce qui empêchera votre compte Gmail de fonctionner.
Télécharger puis supprimer les e-mails est la meilleure façon de résoudre ce problème.

Conclusion

Vous pouvez télécharger des e-mails de deux manières: sous forme de fichiers.eml ou de fichiers PDF. Pour la plupart des gens, la méthode PDF sera la plus pratique et la plus utile, mais les fichiers.eml sont un moyen facile de télécharger des e-mails de petite taille. Cependant, si vous souhaitez télécharger plus de quelques e-mails, Google Takeout sera votre meilleur ami