Google Forms est un moyen rapide de créer des formulaires à remplir que vous pouvez ensuite envoyer à n’importe qui. Votre form n’a pas non plus besoin de se connecter à Google, ce qui en fait un moyen pratique de recueillir des données. Toutefois, cette option est désactivée par défaut. Si vous souhaitez collecter des données sans avoir à vous connecter, vous devez savoir comment rendre le formulaire public.

Si vous n’êtes pas sûr de la marche à suivre, ne cherchez pas plus loin. Vous trouverez ci-dessous toutes les informations nécessaires pour rendre les formulaires forms et savoir comment les partager. Veuillez lire jusqu’au bout pour connaître tous les détails.

Google Form: Comment les rendre publics

Tous les nouveaux formulaires Google exigent que les destinataires se connectent à leur compte Google. Bien que de nombreuses personnes possèdent aujourd’hui un compte, ce n’est pas aussi pratique, et les gens peuvent être peu enclins à répondre. Par conséquent, la meilleure façon de collecter des données est de rendre le formulaire form.

Voici comment rendre un formulaire Google public:

  1. Rendez-vous sur le site Web Google Forms.
  2. Créez un nouveau formulaire ou utilisez un formulaire existant.
  3. Cliquez sur “Paramètres”.
  4. Décochez la case “Connexion obligatoire”.

Ce faisant, votre formulaire Google est désormais form. Toute personne qui reçoit le formulaire peut alors le remplir sans utiliser de compte Google.

Partage des formulaires Google

Il existe plusieurs façons de partager votre formulaire Google avec les destinataires ou le form visé. En l’incluant dans un e-mail ou en l’intégrant à un site Web, Google simplifie le processus.

La première méthode consiste à l’envoyer par e-mail.

  1. Ouvrez votre formulaire Google.
  2. Cliquez sur “Envoyer” dans le coin supérieur droit.
  3. Sélectionnez l’icône d’e-mail dans la fenêtre qui s’affiche.
  4. Ajoutez tous les destinataires.
  5. Incluez un objet et un message.
  6. Cliquez sur “Envoyer” pour libérer le formulaire.

Maintenant, il ne vous reste plus qu’à attendre que tout le monde le remplisse. Il se peut que vous touchiez moins de personnes en utilisant des adresses électroniques, mais c’est le but recherché par certains utilisateurs.

Il existe un moyen encore plus simple de partager votre formulaire avec le monde entier. Il vous suffit de copier l’URL après avoir rendu le formulaire Google form.

  1. Accédez à votre formulaire Google.
  2. Sélectionnez “Envoyer” et attendez que la fenêtre contextuelle apparaisse.
  3. Cliquez sur l’option du milieu à côté de “Envoyer via”.
  4. Vous aurez maintenant une URL sous la rubrique “Lien”.
  5. Cliquez sur “Copier” ou mettez l’URL en surbrillance.
  6. Collez-la selon vos besoins et attendez que tout le monde remplisse les formulaires.

En général, l’URL est assez longue et peut ne pas convenir à vos besoins. Par exemple, certaines plateformes de médias sociaux comme Twitter ont une limite de caractères. Dans ce cas, cochez l’option “Raccourcir l’URL”.

En raccourcissant l’URL, vous pouvez la faire tenir dans un seul tweet. Elle peut également apparaître moins encombrée si vous avez l’intention de la coller dans un message ou une annonce sur les médias sociaux.

Enfin, vous avez peut-être vu que certains sites Web intègrent un formulaire Google. Grâce à un peu de code HTML, c’est possible, mais ne vous inquiétez pas des étapes compliquées. Vous n’avez pas besoin de connaissances en codage pour le mettre en œuvre sur votre site Web.

  1. Rendez-vous sur votre formulaire Google.
  2. Cliquez sur “Envoyer”.
  3. Allez dans l’onglet “<>”.
  4. Ajustez la hauteur du formulaire si nécessaire.
  5. Sous “Intégrer le HTML”, copiez le lien.
  6. Allez sur votre site Web et intégrez-le dans un endroit approprié.

Ces formulaires permettent de recueillir des données de manière passive, ce qui signifie que vous pouvez les laisser là et attendre que les visiteurs les remplissent.

Tester le formulaire

Après avoir suivi les étapes ci-dessus, vous pouvez tester votre formulaire Google et voir s’il est vraiment form. Le meilleur moyen est d’ouvrir un autre navigateur dans lequel la connexion Google n’est pas activée. Copiez le lien et consultez le formulaire.

Si vous parvenez à le remplir, c’est un signe de réussite. Si vous ne parvenez pas à accéder au formulaire, cela signifie que vous devez réessayer ou qu’il y a peut-être un problème.

FAQ supplémentaires

Peut-on remplir un formulaire Google de manière anonyme ?

Tout le monde peut le faire si l’auteur du formulaire a désactivé l’option de connexion obligatoire. La plupart des utilisateurs n’exigent pas que les participants le fassent, car cela gênerait certaines personnes. Il existe une option permettant de collecter les adresses électroniques, mais les auteurs peuvent également la décocher pour garantir un anonymat total.

Au vu et au su de tous

Heureusement, rendre un formulaire Google accessible au form ne nécessite que quelques clics et quelques minutes de votre journée. Tant que le formulaire est disponible et que les gens obtiennent le lien, ils peuvent le remplir. Vous pouvez même collaborer avec d’autres personnes pour élaborer le questionnaire parfait.

Avez-vous déjà essayé l’une de ces méthodes ? Combien de formulaires avez-vous créés dans le passé ?