Le courrier électronique est généralement très sûr, mais cela ne veut pas dire qu’il est exempt de risques, surtout lorsque vous envoyez des informations sensibles en pièces jointes.

Le risque de voir quelqu’un pirater un compte de messagerie ou simplement fouiner sur un ordinateur de bureau ouvert est parfois trop élevé, d’où la nécessité de protéger les e-mails et les pièces jointes par un mot de passe.

L’envoi sécurisé de documents via Gmail est un élément important pour assurer la sécurité de votre compte, de votre lieu de travail et de votre vie en général. Après tout, l’e-mail joue un rôle central dans chaque partie de notre vie, même si nous n’y pensons pas de cette façon.

Vous disposez de deux options pour protéger par mot de passe les pièces jointes des messages Gmail:

  1. Ajoutez un mot de passe de cryptage au fichier sur votre ordinateur avant de le joindre à l’e-mail.
  2. Utilisez le mode confidentiel pour verrouiller l’ensemble de l’e-mail.

Nous détaillons ci-dessous les deux méthodes de protection des pièces jointes de Gmail.

Comment protéger par mot de passe les fichiers à utiliser en tant que pièces jointes d’un e-mail ?

Si vous souhaitez que seule la pièce jointe de vos e-mails soit protégée et non le message e-mail, vous devrez abandonner Gmail pour une seconde et crypter vos fichiers.

Nous détaillons ci-dessous le processus de protection par mot de passe des documents sur Mac OS et Windows 10.

Protection par mot de passe des documents sur Mac

Le cryptage des fichiers sur les ordinateurs Mac est plutôt simple, surtout s’il s’agit de PDF. Suivez les étapes suivantes pour protéger un PDF par un mot de passe sur un ordinateur Apple:

  1. Ouvrez le Finder, puis ouvrez le PDF dans l’aperçu.
  2. Cliquez sur “Fichier”, puis “Exporter”.
  3. Dans la fenêtre d’exportation, assurez-vous de cocher la case “Crypter”.
  4. Définissez un mot de passe pour votre fichier crypté, puis cliquez sur “Enregistrer”.

password protect email attachment
Si vous voulez crypter un fichier qui n’est pas un PDF, suivez ces étapes:

  1. Ouvrez le Finder.
  2. Ouvrez le fichier que vous souhaitez crypter dans Pages.
  3. Dans le coin supérieur gauche de votre écran, cliquez sur “Fichier”.
  4. Faites défiler vers le bas et cliquez sur “Définir le mot de passe”.
  5. Choisissez un mot de passe pour votre fichier et cliquez à nouveau sur “Définir le mot de passe”.

Protection par mot de passe de documents sur des ordinateurs Windows dans Microsoft Word

Si vous utilisez un ordinateur Windows, suivez ces étapes pour chiffrer des documents et les protéger avec un mot de passe:

  1. Ouvrez le fichier que vous voulez protéger dans Microsoft Word (ou Excel pour les feuilles de calcul)
  2. Cliquez sur “Fichier”
  3. Cliquez sur “Info”, puis sur “Protéger le document”
  4. Cliquez sur “Crypter avec un mot de passe”
  5. Entrez un mot de passe, puis cliquez sur “OK”.

Maintenant, votre document est verrouillé par un mot de passe. Lorsque quelqu’un voudra y accéder, il devra l’ouvrir en utilisant le même programme (Microsoft Word ou Excel) et saisir le mot de passe.

Cela signifie que cette méthode peut être un casse-tête pour envoyer des documents protégés à des personnes qui n’utilisent pas Microsoft Office. Mais, si vous et le destinataire utilisez tous deux Office, c’est la meilleure façon de procéder.

Comment protéger par mot de passe un e-mail entier dans Gmail

C’est peut-être la façon la plus simple de s’assurer que les pièces jointes de vos e-mails ne sont jamais consultées ou récupérées par les mauvaises personnes, et la plus sûre.

Le seul inconvénient est que les pièces jointes des e-mails envoyés de cette manière ne peuvent pas être téléchargées. Par conséquent, si vous devez envoyer un document sensible que le destinataire pourra télécharger et utiliser plutôt que de simplement le consulter, vous devez chiffrer le document, et non l’e-mail.

Vous pouvez utiliser le mode confidentiel sur Gmail pour vous assurer que personne d’autre que la personne à qui vous envoyez l’e-mail ne peut consulter ou télécharger les informations qu’il contient.
password protect email attachment in gmail

  1. Cliquez sur “Composer” pour commencer un nouvel e-mail.
  2. En bas de la fenêtre, cliquez sur l’icône “Confidentiel” pour activer le mode confidentiel.
  3. Choisissez une date d’expiration et pour votre e-mail confidentiel.
  4. Cliquez sur “Enregistrer”.
  5. Composez, ajoutez des pièces jointes et envoyez votre e-mail.
  6. Avant l’envoi de l’e-mail, vous devrez entrer le numéro de téléphone du destinataire afin qu’il puisse recevoir un code d’accès à usage unique pour accéder à l’e-mail.

confirm phone number for email confidential
Cette méthode ne verrouille pas techniquement les pièces jointes, mais elle empêche toute personne ne disposant pas du mot de passe de les visualiser ou de les télécharger.

Ainsi, bien que la pièce jointe elle-même ne soit pas verrouillée par un mot de passe, elle se trouve essentiellement dans une “boîte” qui est verrouillée – l’e-mail.

Après la date d’expiration, l’e-mail et son contenu – y compris les pièces jointes – seront inaccessibles, protégeant ainsi définitivement toute information sensible.

Comment ouvrir un email confidentiel dans Gmail

Si vous êtes le destinataire d’un email confidentiel dans Gmail, vous devez avoir votre téléphone portable à portée de main si vous voulez l’ouvrir.

Lorsque vous essayez d’ouvrir l’e-mail, vous voyez apparaître un message comme celui-ci:
how to verify identity
Lorsque vous cliquez pour vérifier, vous recevez un message texte avec un code d’accès à usage unique. Saisissez ce code pour afficher l’e-mail.

Voir aussi: Comment envoyer un e-mail en tant que pièce jointe dans Gmail

FAQ: Pièces jointes protégées par mot de passe dans Gmail

Comment partager en toute sécurité les mots de passe des e-mails et pièces jointes protégés?

Lorsque vous envoyez un e-mail en mode confidentiel, le destinataire devra vérifier son identité à l’aide de son numéro de téléphone avant de pouvoir en consulter le contenu.

Si vous joignez un document protégé, le moyen le plus sûr de partager le mot de passe est d’envoyer un SMS ou un e-mail.

Comment protéger un PDF par mot de passe dans Gmail?

Vous pouvez protéger les PDF par mot de passe à l’aide du player de PDF de votre ordinateur (pour la plupart des gens, il s’agira d’Adobe Acrobat Reader). Une fois le fichier protégé

Qu’est-ce que le mode confidentiel dans Gmail?

Le mode confidentiel de Gmail vous permet d’envoyer des informations sécurisées, que ce soit dans l’e-mail lui-même ou en pièce jointe, protégées par un mot de passe et une date d’expiration. Les e-mails sont cryptés et impossibles à ouvrir sans le mot de passe.

Le mot de passe relève du bon sens, mais la date d’expiration ajoute une couche supplémentaire de sécurité. Par exemple, si quelqu’un accède illégalement au compte de messagerie du destinataire et trouve le mot de passe d’un courriel confidentiel, il ne pourra toujours pas accéder aux pièces jointes car le courriel n’existera plus.