L’utilisation des retraits dans Gmail vous permet de séparer les grandes sections de texte, ce qui en facilite la lecture. Voici comment les utiliser.

La mise en forme d’un e-mail est importante. Si vous écrivez un e-mail, vous devez faire en sorte que chaque point que vous abordez ait un impact.

Séparez vos phrases, utilisez du texte en gras, ajoutez quelques retraits. C’est ainsi que vous faciliterez la lecture de vos destinataires, mais vous devez savoir comment faire.

Heureusement, Gmail permet d’ajouter facilement des retraits à votre texte, ce qui rend vos e-mails plus faciles à lire. Voici comment faire un retrait dans Gmail.

Qu’est-ce qu’un retrait de texte ?

Un retrait de texte est l’espace entre votre texte et les marges d’un document. Si vous mettez un texte en retrait, cela signifie que vous avez éloigné le texte de la marge.

Cela est souvent fait pour souligner le début d’un nouveau paragraphe, par exemple. Les retraits facilitent la séparation des grandes sections de texte. Cela peut rendre un document texte (tel qu’un e-mail) plus facile à lire.

Les services de messagerie modernes, y compris Gmail, vous permettent de formater votre texte pour inclure un retrait de texte. Vous pouvez utiliser cette fonction pour séparer les longs e-mails afin de les rendre plus clairs.

Comment mettre rapidement du texte en retrait dans Gmail

Si vous rédigez un e-mail, vous pouvez mettre rapidement votre texte en retrait dans Gmail à l’aide d’un raccourci clavier.

Keyboard shortcuts for Gmail indents

Pour ce faire sous Windows, appuyez sur les touches Ctrl + } pour mettre le texte en retrait vers la droite. Appuyez sur les touches Ctrl + {pour mettre le texte en retrait vers la gauche. Sur un Mac, utilisez les raccourcis clavier Command + } pour mettre le texte en retrait vers la droite et Commande + { pour mettre le texte en retrait vers la gauche.

Le paragraphe sur lequel vous travaillez sera mis en retrait dans son ensemble. Si vous souhaitez interrompre une ligne, vous devez vous assurer qu’elle est séparée des autres textes. Sinon, le paragraphe dans son ensemble sera mis en retrait.

Vous pouvez également sélectionner le texte existant à mettre en retrait à l’aide des mêmes raccourcis.

Comment mettre en retrait dans Gmail sur PC et Mac

Si vous travaillez dans Gmail sur votre navigateur Web, vous pouvez également utiliser les outils de formatage pour mettre votre texte en retrait.

Pour mettre en retrait dans Gmail sur PC ou Mac:

    1. Ouvrez Gmail dans votre navigateur Web et commencez à composer un e-mail.
    2. Dans la fenêtre Composer, déplacez votre curseur clignotant sur la ligne ou le paragraphe que vous souhaitez mettre en retrait.
    3. Dans la barre de mise en forme , appuyez sur le bouton Mettre en retrait plus pour mettre votre texte en retrait vers la droite (en vous éloignant de la marge).
  • Pour mettre le texte en retrait vers la gauche (en vous rapprochant de la marge), appuyez sur le bouton Mettre en retrait moins .
    Indent buttons in Gmail

Comment faire un retrait dans Gmail sur les appareils mobiles

Si vous souhaitez faire un retrait dans Gmail sur Android, iPhone ou iPad, vous aurez du mal à le faire car les options de formatage du texte dans l’application Gmail sont plus limitées. Certaines fonctionnalités sont totalement indisponibles pour les utilisateurs de mobiles. Il s’agit notamment des retraits de texte ce qui signifie que vous ne pouvez pas faire de retrait dans Gmail sur mobile.

La meilleure façon d’ajouter du formatage de texte à un e-mail Gmail est d’utiliser la version Web sur votre PC ou Mac (ou un client de remplacement approprié). Vous pouvez également commencer par composer un e-mail dans l’application Gmail et enregistrer votre brouillon. Vous pouvez ensuite revenir à l’e-mail sur votre PC ou votre Mac et utiliser les outils de mise en forme pour mettre votre texte en retrait.

Utiliser la mise en forme du texte dans Gmail

Vous pouvez suivre les étapes ci-dessus pour mettre le texte en retrait dans Gmail, mais il existe d’autres façons de mettre votre texte en forme. Si vous débutez dans Gmail, n’oubliez pas de consulter les options de formatage de la barre d’outils dans la fenêtre ou la fenêtre contextuelle Composer.

L’étape suivante consiste à réfléchir à la manière de rédiger vos e-mails. Vous écrivez à différents destinataires ? Pourquoi ne pas envisager d’utiliser différentes signatures Gmail en fonction de votre public.

Vous pouvez également penser à programmer vos e-mails Gmail afin de préparer vos messages à l’avance.