Cocher les tâches que vous avez déjà accomplies peut être excessivement satisfaisant. En outre, les cases à cocher ont des applications plus utiles, comme la collecte de données par le biais d’enquêtes, la création de listes de courses et d’épicerie, le suivi des progrès, pour n’en citer que quelques-unes. Quel que soit votre cas, vous essayez probablement de trouver comment intégrer cette fonctionnalité dans vos documents Word. Heureusement, vous êtes au bon endroit.

Dans cet article, vous apprendrez à insérer une case à cocher dans vos documents Microsoft Word, quel que soit le périphérique que vous utilisez. Commençons.

Comment insérer une case à cocher dans Microsoft Word sur un PC

Microsoft Word vous permet d’ajouter des cases à cocher à votre document grâce à une fonction appelée Contrôle du contenu des cases à cocher. Cette fonction est souvent utilisée pour cocher numériquement des documents, mais elle peut également être utilisée pour des documents imprimés uniquement si elle est correctement modifiée.

L’ajout d’une case à cocher à votre document est relativement simple, mais avant de commencer le processus, vous devez activer la barre d’outils “Developer”. Voici comment activer les options “Developer”:

  1. Ouvrez Word.
  2. Allez sur la page d’accueil et sélectionnez “Options” dans le menu latéral.
  3. Dans la nouvelle fenêtre, sélectionnez “Personnaliser le ruban”
  4. Dans le menu “Personnaliser le ruban”, choisissez “Onglets principaux”.”
  5. Faites défiler vers le bas et assurez-vous que l’option “Developer” est cochée.
  6. Cliquez sur “OK”.

Maintenant que l’option “Developer” est activée, voici comment créer une liste de contrôle:

  1. Allez dans “Fichier” et ouvrez ou créez le document auquel vous souhaitez ajouter des cases à cocher.
  2. Saisissez la liste des éléments que vous souhaitez cocher.
  3. Sélectionnez “Développeur” dans le menu de la barre de navigation.
  4. Placez le curseur de saisie sous le premier élément de la liste.
  5. Dans le menu du ruban, cliquez sur l’icône “Contrôle du contenu de la case à cocher”.
  6. Pour personnaliser l’icône de votre case à cocher, sélectionnez-la et cliquez sur “Propriétés”.
  7. Cliquez sur le bouton “Modifier” en regard de “Symbole coché”.
  8. Sélectionnez la police “Webdings” et choisissez l’icône de la coche. Vous pouvez choisir un autre symbole si vous le souhaitez.
  9. Cliquez sur “OK” pour enregistrer les modifications.
  10. Copiez l’icône que vous venez de personnaliser ci-dessus et collez-la juste avant chaque élément de la liste.

Le processus ci-dessus convient aux documents électroniques car la case à cocher peut facilement être basculée.

Si vous souhaitez créer une liste de contrôle qui peut être cochée lors de l’impression, vous n’avez pas besoin d’utiliser la fonction de contrôle du contenu des cases à cocher. Au lieu de cela, vous pouvez créer une liste comme vous le feriez normalement, puis personnaliser le symbole de la puce. Voici comment procéder:

  1. Créez un document Word contenant une liste d’éléments que vous souhaitez cocher.
  2. Sélectionnez toute la liste et faites un clic droit, puis ouvrez le menu des puces.
  3. Cliquez sur “Définir une nouvelle puce…” et sélectionnez “Symbole”.
  4. Sélectionnez “Webdings” dans le menu “Police”.
  5. Dans la liste des icônes, sélectionnez le symbole de la case à cocher et cliquez sur “OK”.”
  6. Cliquez à nouveau sur “OK” pour intégrer le symbole à votre liste.

Une fois définie, la puce de style case à cocher peut être utilisée dans les documents suivants et peut être remplacée par d’autres symboles en sélectionnant le menu des puces.

Comment insérer une case à cocher dans Microsoft Word sur un Android

Contrairement à la version de bureau de Microsoft Word, l’application Android ne vous permet pas de créer des cases à cocher interactives. Mais ne vous inquiétez pas, il existe une solution de contournement. Par exemple, vous pouvez utiliser Google Docs pour créer une liste de contrôle, puis transférer le document vers l’application Word pour le modifier. Voici comment procéder:

  1. Sur votre téléphone Android, allez dans la boutique en ligne et installez Google Docs.
  2. Une fois l’installation terminée, lancez l’application.
  3. Pour créer un nouveau document, appuyez sur le bouton plus et sélectionnez “Nouveau fichier Docs.”

  4. Dans le document, créez une liste d’éléments que vous souhaitez cocher.
  5. Sélectionnez toute la liste et appuyez sur le menu contextuel. Vous devriez maintenant voir les autres éléments de la liste également. Allez-y et sélectionnez l’icône de liste de contrôle
  6. Nommez votre document pour l’enregistrer en tant que document Word.

Maintenant que vous avez réussi à créer une liste de contrôle, il est temps d’y accéder dans votre application Microsoft Word. Voici comment procéder:

  1. Si ce n’est pas déjà fait, téléchargez et installez l’application Microsoft Word. Si vous utilisez l’application pour la première fois, vous serez peut-être invité à vous connecter à votre compte Microsoft avant de poursuivre.
  2. Lancez votre Google Drive et téléchargez le document Word que vous avez créé dans Google Docs ci-dessus.

  3. Localisez le fichier sur votre stockage local et ouvrez-le à l’aide de Microsoft Word.

  4. Continuez à modifier la liste de contrôle à votre guise.

Comment insérer une case à cocher dans Microsoft Word sur un iPad

Tout comme pour les Androïdes, l’application Word ne vous permet pas d’insérer une case à cocher dans vos documents. Vous pouvez suivre les étapes ci-dessus pour accomplir le processus ou bien utiliser la version en ligne de Word pour insérer des cases à cocher dans votre document. Voici comment procéder:

  1. Sur votre tablette, lancez App Store et obtenez Google Docs.
  2. Une fois l’installation terminée, ouvrez l’application.
  3. Pour créer un nouveau document, appuyez sur le bouton plus.
  4. Sélectionnez “Nouveau document”.
  5. Nommez le nouveau document et appuyez sur Créer.
  6. Saisissez la liste des éléments que vous souhaitez cocher.
  7. Sélectionnez la liste entière et appuyez sur le menu à puces. Vous devriez maintenant voir les autres éléments de la liste également. Allez-y et sélectionnez l’icône de la liste de contrôle
  8. Une fois que vous avez terminé, sélectionnez l’icône de contrôle dans le coin supérieur gauche.

Remarque: La méthode ci-dessus convient aux documents imprimés uniquement. Si vous souhaitez ajouter un élément de case à cocher interactif à vos documents – pour qu’ils puissent être utilisés sous forme numérique – envisagez plutôt d’utiliser l’application de bureau.

Comment insérer une case à cocher dans Microsoft Word sur un iPhone

Insérer une case à cocher dans votre document Word à l’aide de votre iPhone peut être assez compliqué, surtout si vous utilisez l’application Microsoft Word. Votre meilleure chance est d’utiliser d’autres alternatives à Word comme Google Docs. Toutefois, si vous aimez vraiment la sensation de Microsoft Word, vous avez la possibilité d’utiliser Word for Web, mais comme un site de bureau. Voici comment utiliser Word for Web pour insérer une case à cocher dans votre document Word:

  1. Sur votre iPhone, ouvrez la boutique d’applications et trouvez “Microsoft office”.
  2. Lancez votre Office installé.
  3. Cliquez sur l’icône “plus” pour créer un nouveau document Word.
  4. Click on “word” at the create section.
  5. Select “blank document”.
  6. Type in your checklist.
  7. Sélectionnez toute la liste et cliquez sur le menu “Edit text”.
  8. Faites défiler vers le bas et sélectionnez le menu “Bullets”.
  9. Choisissez l’icône de la case à cocher parmi les icônes proposées.
  10. Appuyez sur le “3 points” en haut à droite pour “Enregistrer” le document.

Word for Web ne dispose pas de la fonction de contrôle du contenu des cases à cocher, ce qui rend difficile la création de documents pouvant être cochés numériquement. Si vous souhaitez cocher électroniquement des documents, vous devriez plutôt envisager la version de bureau.

Vous êtes maintenant un pro de la création de cases à cocher !

Les cases à cocher sont un moyen fantastique de garder une trace de ce qui doit être fait. Elles sont également très utiles pour créer des formulaires à remplir et des enquêtes. Quelle que soit l’utilisation que vous faites des cases à cocher, la création d’un document qui en contient ne doit pas être une corvée, surtout si vous êtes un utilisateur de Microsoft Word. Malgré les limitations de l’application mobile Microsoft Word, vous pouvez utiliser des solutions de contournement pour créer des cases à cocher transparentes à chaque fois.

Avez-vous essayé d’insérer une case à cocher dans votre document Word sur votre ordinateur portable ? Avez-vous essayé la même chose en utilisant l’application Word ? Faites-le nous savoir dans la section des commentaires ci-dessous.