Si vous disposez d’un document PDF tel qu’un relevé bancaire ou un rapport financier, vous pouvez souhaiter transférer ces informations dans Microsoft Excel. Grâce à une fonction intégrée, vous pouvez facilement importer et convertir automatiquement un PDF en Excel.

Cette fonction pratique peut vous éviter de chercher un convertisseur de fichiers PDF. De plus, elle vous permet de choisir les données du fichier que vous souhaitez importer. L’ensemble du processus ne prend qu’une minute.
Remarque: Depuis la mise en œuvre de cette fonctionnalité en août 2020, elle n’est disponible que pour les abonnés à Office 365.

Connecter un fichier PDF à Excel

Pour commencer, sélectionnez la feuille avec laquelle vous souhaitez travailler dans Excel et accédez à l’onglet Données. Cliquez sur la flèche déroulante Obtenir des données sur le côté gauche du ruban. Déplacez votre curseur sur From File (à partir d’un fichier) et sélectionnez From PDF (à partir d’un fichier PDF).

Localisez votre fichier dans la fenêtre de navigation, sélectionnez-le et cliquez sur Import (à partir d’un fichier PDF).

Ensuite, vous verrez le volet Navigateur. À gauche se trouvent les tableaux et les pages de votre fichier PDF. Vous pouvez en rechercher un en haut ou simplement sélectionner un élément et voir un aperçu sur le côté droit.

Lorsque vous voyez l’élément que vous voulez importer, cliquez sur “Charger” en bas de la fenêtre.

Load the data

Une fois que vos données sont importées du PDF, vous devriez les voir dans votre feuille avec la barre latérale Requêtes et Connexions. Cet endroit pratique vous permet d’ajuster les données connectées si vous le souhaitez, et nous expliquerons ces options ci-dessous.

Data loaded into Excel

Ajuster les paramètres de chargement

Si vous préférez charger les données dans un format spécifique tel qu’un tableau croisé dynamique ou dans une nouvelle feuille de calcul, sélectionnez la flèche déroulante Charger et choisissez “Charger dans” à la place.

Select Load To

Choisissez ensuite vos options dans la fenêtre Importer des données et cliquez sur “OK”.

Choose an import option

Transformer les données avec Power Query

Une autre option pour importer des données de votre PDF est de les transformer à l’aide de l’éditeur Power Query. Dans la fenêtre du Navigateur où vous sélectionnez l’élément à importer, cliquez sur “Transformer les données” en bas au lieu de “Charger”.

Cela ouvrira la fenêtre Power Query où vous pourrez faire des choses comme choisir ou ajouter des colonnes, transposer des lignes et des colonnes, gérer des paramètres et formater les données.

Power Query Editor

Ajuster les données connectées

Si vous souhaitez ajuster les données que vous avez importées, vous pouvez le faire en ouvrant les données à partir de la barre latérale Requêtes et Connexions. Vous pouvez ensuite effectuer des actions telles que la modification des données à l’aide de l’éditeur Power Query, la duplication, la fusion, l’ajout d’une référence ou la suppression des données connectées.

Comme nous l’avons mentionné, la barre latérale Requêtes et Connexions s’ouvre lorsque vous importez votre fichier PDF. Si vous la fermez, vous pouvez la rouvrir en allant dans l’onglet Données et en cliquant sur “Requêtes et connexions” dans le ruban.

Placez votre curseur sur les données connectées et vous verrez une fenêtre apparaître. En bas, vous avez des actions pour Afficher dans la feuille de travail, Modifier et Supprimer. Si vous cliquez sur les trois points, vous verrez apparaître des options telles que Dupliquer, Référence et Fusionner.

Edit the connected data in Excel

Vous pouvez également manipuler les données dans votre feuille comme vous le feriez normalement. Si vous utilisez un tableau, vous pouvez le filtrer et le trier. Vous pouvez également sélectionner un style différent, mettre à jour la police et appliquer un formatage supplémentaire.

Lorsque les données que vous devez traiter ou analyser se présentent sous la forme d’un PDF, n’oubliez pas que vous pouvez extraire ce fichier PDF directement dans Microsoft Excel.

Si vous souhaitez faire l’inverse, découvrez comment enregistrer facilement une feuille Excel en tant que fichier PDF.