Google Docs et Google Sheets se sont avérés être une excellente alternative aux applications Word et Excel de Microsoft. Bien que leur utilisation soit gratuite, de nombreuses fonctionnalités manquent par rapport aux outils de Microsoft.

Quoi qu’il en soit, la plupart des utilisateurs trouvent ces deux applications Google suffisamment fonctionnelles pour accomplir leurs tâches quotidiennes. L’une de ces tâches consiste à ajouter des diagrammes et des graphiques à vos documents texte. Malheureusement, vous ne pouvez pas créer de graphiques directement dans Google Docs, mais vous devez utiliser Google Sheets pour cela.

Pourquoi utiliser Google Sheets pour insérer le graphique

Bien que les graphiques puissent sembler statiques, ils sont en fait assez dynamiques. Il vous suffit de saisir les données et d’indiquer à l’application ce qu’elle doit utiliser pour générer le graphique.

Comme mentionné précédemment, c’est le domaine de Google Sheets. Il vous suffit d’entrer vos données dans une feuille de calcul, de les sélectionner et d’insérer un graphique.

Comment créer un graphique dans Google Documents sur un PC, un Mac ou un Chromebook

Créer un graphique ou un diagramme

L’ajout de graphiques et de diagrammes à vos Google Documents est assez simple sur votre ordinateur. Les étapes consistent à ouvrir votre document Google Doc et un document Google Sheets, puis à les combiner.

  1. Ouvrez le fichier Google Docs auquel vous souhaitez ajouter un graphique, cliquez sur Fichier > Nouveau > Feuille de calcul, un nouveau fichier Google Sheets s’ouvre. Google Docs File Menu
  2. Une nouvelle page apparaît dans Google Sheets, remplissez les cellules avec les données que vous souhaitez convertir en graphique. Google Sheets
  3. Sélectionnez les cellules contenant vos données et cliquez sur Insert > Chart. Google Docs Insert Menu
  4. Maintenant, le graphique devrait apparaître automatiquement dans votre feuille de calcul.

Copier votre graphique

Vous pouvez également utiliser les commandes de votre clavier pour copier les données.

  1. Les utilisateurs de macOS peuvent saisir CMD + C, les utilisateurs de Windows peuvent utiliser CTRL + C.
  2. Vous pouvez également retourner dans votre document Google en cliquant sur Insérer > Graphique. En bas du menu se trouve une option From Sheets. Touchez-la et votre graphique le plus récent apparaîtra (veillez à lui donner un nom dans Google Sheets pour qu’il soit facilement identifiable). Google Docs Insert Menu - From Sheets

Coller votre graphique (facultatif)

  1. Revenez au fichier Google Docs et cliquez avec le bouton droit de la souris à l’endroit où vous souhaitez placer le graphique. Utilisez vos raccourcis clavier pour coller votre graphique dans votre document Google. macOS doit utiliser CMD + V tandis que les utilisateurs de Windows peuvent cliquer sur CTRL + V.
  2. Maintenant, un menu Coller le graphique apparaîtra avec deux options: Lier à la feuille de calcul et Coller sans lien. Vous pouvez soit conserver le lien vers la feuille de calcul, soit coller le graphique sans le lier aux données. Si vous pensez devoir modifier les points de données du graphique, il est préférable de conserver le lien.
  3. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Coller et le graphique apparaîtra dans votre fichier Google Docs.

Vous pourrez utiliser le graphique pour rouvrir la feuille de calcul qui contient les données et jouer avec. Vous pouvez ajouter, supprimer ou simplement modifier certains chiffres et tout sera automatiquement mis à jour sur votre graphique.

Modifier le type de graphique

Pour modifier le type de graphique d’un graphique que vous avez précédemment placé dans Google Docs, vous devez d’abord ouvrir le graphique dans Google Sheets. Commencez par ouvrir le Google Doc contenant le graphique que vous souhaitez modifier.

  1. Cliquez sur le graphique pour le mettre en surbrillance. Google Sheets Graph
  2. Next, click the link icon. Google Sheets Graph - Link icon
  3. Now, click Open source. Google Sheets Graph - Link options
  4. Ensuite, ouvrez l’éditeur et attendez que le fichier Google Sheets s’ouvre. Lorsqu’il le fait, cliquez sur le graphique que vous voulez modifier. Vous pouvez double-cliquer sur le graphique ou cliquer sur les trois lignes verticales dans le coin supérieur droit du graphique pour ouvrir l’éditeur. Google Sheets Graph - Chart editor
  5. Cliquez sur l’onglet Setup puis sur le menu déroulant Chart type situé juste sous l’onglet Setup. Maintenant, choisissez le type de graphique qui convient le mieux à vos données. Google Sheets Graph - Chart editor Setup
  6. Click Update in Google Docs. Google Sheets Graph - Chart Update

Tant que vous avez choisi de lier le graphique à votre Google Docs, vous verrez un onglet “Mise à jour”. Cliquez dessus et votre graphique sera mis à jour avec les modifications que vous avez apportées.

Comment créer un graphique linéaire

  1. Par défaut, Google Sheets sélectionne le type de graphique le plus approprié pour vos données. Si vous souhaitez le transformer en graphique linéaire, suivez les étapes 1 à 10 ci-dessus.
  2. Ensuite, faites défiler le menu déroulant jusqu’à la section Ligne et choisissez le graphique linéaire le plus approprié. Outre le graphique standard Line chart, vous pouvez également utiliser le graphique Smooth line chart pour lisser la ligne, plutôt que de relier chaque point de données.

How to Make a Bar Graph

  1. Comme pour les deux sections précédentes, répétez les mêmes étapes pour arriver au menu déroulant Chart type. Maintenant, faites défiler vers le bas jusqu’à la section Bar et choisissez l’une des trois options disponibles: Diagramme à barres, Diagramme à barres empilées, Diagramme à barres empilées à 100%.

Un diagramme à barres est similaire à un diagramme à colonnes mais avec l’axe du temps et de la quantité inversé. Les chiffres du temps sont maintenant sur l’axe des x et les montants sur l’axe des y. Un diagramme à barres empilées combine toutes les catégories en une seule barre, chaque catégorie étant représentée par sa propre couleur.

Tout comme le diagramme à barres empilées, le diagramme à barres empilées à 100 % combine également les catégories en une seule barre, sauf que le graphique indique maintenant la part de chaque catégorie dans le total.

Modifier la légende

  1. Pour modifier la légende du graphique, suivez d’abord les étapes 1 à 8 de la section Modifier le type de graphique.
  2. Une fois que vous avez ouvert le menu de l’éditeur de graphiques, cliquez sur l’onglet Personnaliser et faites défiler vers le bas jusqu’à la section Légende.
  3. Lorsque vous cliquez sur son menu déroulant, vous verrez quelques options. Position vous permet de placer la légende au-dessus, au-dessous, à gauche, à droite ou même à l’intérieur du graphique. Vous pouvez également choisir de supprimer la légende en sélectionnant None.
  4. Ensuite, vous pouvez choisir le type de police, la taille, la couleur, la mise en gras et/ou en italique de la description.

Comment créer un graphique dans Google Documents sur un iPhone ou un Android

Créer un graphique ou un diagramme

Ajouter un graphique à votre fichier Google Documents sur un smartphone est légèrement différent de le faire sur votre ordinateur. Bien que vous puissiez utiliser l’application mobile Google Sheets pour créer un graphique, vous ne pouvez pas l’ajouter à votre document avec l’application Google Docs. Au lieu de cela, vous devez ouvrir votre fichier Google Docs dans un navigateur, puis ajouter le graphique que vous avez précédemment créé dans Google Sheets.

Avant de commencer, assurez-vous d’installer les deux applications sur votre smartphone. Pour les utilisateurs d’Android, visitez la boutique Google Play: Google Docs, Google Sheets. Pour les utilisateurs d’iPhone et d’iPad, consultez l’App Store d’Apple: Google Docs, Google Sheets.

La première étape consiste à créer un graphique que vous souhaitez inclure dans votre fichier Google Docs.

  1. Ouvrez l’application Google Sheets.
  2. Ajoutez les données du graphique à votre feuille de calcul.
  3. Sélectionnez toutes les cellules qui contiennent les données du graphique.
  4. Tap the + icon in the app’s top menu.
  5. Now, tap Chart.
  6. The app automatically creates a chart for you. Si vous le souhaitez, vous pouvez modifier les paramètres disponibles. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur l’icône représentant une coche dans le coin supérieur gauche pour enregistrer votre graphique.

Il est maintenant temps d’importer ce graphique dans votre fichier Google Docs.

  1. Créez un document à l’aide de l’application mobile Google Docs.
  2. Lorsque vous êtes prêt, ouvrez votre navigateur préféré et allez sur google.com.
  3. Vous devriez être sur la page principale de Google Docs. Étant donné qu’elle se charge par défaut en vue mobile, il manque quelques options. C’est pourquoi vous souhaitez l’ouvrir en mode bureau.
  4. Appuyez sur le bouton de menu du navigateur et recherchez l’option Site de bureau, Afficher la version de bureau, ou similaire. Cochez la case correspondante et la page se rechargera automatiquement dans la version complète du bureau. Notez que si votre navigateur ne dispose pas de l’option d’affichage de bureau, vous pouvez toujours utiliser Google Chrome pour effectuer cette action. It’s available for both Android and iOS.
  5. Tap anywhere on your document where you’d like to insert your chart.
  6. Tap the Insert tab from the top menu.
  7. Then, tap Chart.
  8. Appuyez sur celui qui contient le graphique que vous voulez insérer, puis appuyez sur le bouton Sélectionner dans le coin inférieur gauche de la fenêtre pop-up.

  9. Appuyez sur le bouton Importer dans le coin inférieur droit de la fenêtre pop-up.
  10. Enfin, le graphique apparaît dans votre fichier Google Docs.

Modifier le type de graphique

  1. Pour modifier le type de graphique, vous devez également utiliser l’application Google Sheets.
  2. Ouvrir l’application Google Sheets sur notre smartphone.
  3. Vous verrez une liste de vos feuilles de calcul, appuyez sur la feuille de calcul appropriée.
  4. Lorsque la feuille de calcul s’ouvre, trouvez le graphique que vous voulez modifier et appuyez dessus.
  5. Appuyez une nouvelle fois sur le graphique pour afficher le menu des options.
  6. Appuyez sur Modifier le graphique > Type, puis choisissez le type de graphique souhaité.

Lorsque vous avez terminé, appuyez sur la coche dans le coin supérieur gauche de l’écran. La version mise à jour du graphique apparaît dans votre feuille de calcul.

Vous pouvez maintenant ouvrir votre fichier Google Docs pour consulter le graphique mis à jour.

Comment créer un graphique linéaire

  1. Suivez simplement les étapes 1 à 6 de la section précédente.
  2. Lorsque vous arrivez à la liste des graphiques disponibles, choisissez l’un des trois graphiques linéaires disponibles.
  3. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur la coche dans le coin supérieur gauche de l’écran et le tour est joué.

Comment créer un graphique à barres

Ce processus est identique aux deux exemples précédents, sauf que vous choisissez le graphique à barres préféré.

Modifier la légende

  1. L’application mobile Google Sheets vous permet uniquement de modifier la position de la légende par rapport au graphique. Pour ce faire, suivez les étapes 1 à 5 de la rubrique Modifier le type de graphique et appuyez sur Légende dans le menu.
  2. Choisissez maintenant l’une des options et appuyez sur la coche dans le coin supérieur gauche de l’écran.

FAQ supplémentaire

Dois-je utiliser Google Sheets pour créer un graphique dans Google Documents ?

Oui, la seule façon de saisir les données de votre graphique est de passer par Google Sheets. Bien que vous puissiez créer un graphique directement dans Google Docs, les données du graphique seront génériques. Par conséquent, pour modifier les données, vous devrez ouvrir la source du graphique, qui est un fichier Google Sheets.

Puis-je modifier le type de graphique par défaut ?

Malheureusement, il n’est pas possible de modifier le type de graphique par défaut puisqu’il n’y en a pas. Google Sheets détermine automatiquement le type de graphique à appliquer en fonction des données applicables.

Quand dois-je utiliser chaque type de graphique ?

Un graphique linéaire est idéal pour observer le flux de vos données sur une période donnée. Il permet également de comparer différentes valeurs, de comprendre la distribution de vos données et d’identifier les tendances des données.

Les graphiques à colonnes ont pratiquement la même utilité que les graphiques linéaires. La seule différence est que les colonnes indiquent clairement la taille de chaque point de données.

Les graphiques à barres sont identiques aux graphiques à colonnes, à ceci près qu’ils présentent les données horizontalement. Cette disposition est plus pratique lorsque les étiquettes contiennent beaucoup de texte. Les diagrammes à barres sont également très utiles pour afficher des valeurs négatives, car le graphique n’occupe pas beaucoup d’espace vertical sur la page.

Les diagrammes circulaires permettent de montrer la composition des différentes parties d’un tout, notamment en pourcentage. Par exemple, si vous souhaitez afficher la part de chaque type de navigateur utilisé par les visiteurs de votre site Web.

Apprécier vos graphiques

Maintenant que vous savez comment ajouter des graphiques dynamiques à vos fichiers Google Docs, vous pouvez personnaliser leur type, leur disposition et leur aspect visuel. Pas si différent d’Excel, l’outil de Google prouve une fois de plus qu’il constitue une option viable pour la plupart des utilisateurs.

Avez-vous réussi à ajouter un graphique à votre Google Docs ? Quel type de graphique utilisez-vous le plus ? Veuillez partager vos expériences dans la section des commentaires ci-dessous.