Dans le monde d’aujourd’hui, peu de choses ont plus de valeur que l’information – et c’est pourquoi l’information est l’une des principales cibles du vol, surtout lorsqu’il s’agit de courrier électronique et de communication en ligne.

L’utilisation d’un mot de passe fort est une chose qui peut aider, mais personne n’est jamais à l’abri d’une erreur ou complètement invulnérable. Lorsque vous envoyez des informations importantes, sensibles ou carrément secrètes par Gmail, vous devez être prudent.

Ce guide sur le cryptage des e-mails dans Gmail vous apprendra tout ce que vous devez savoir pour protéger vos informations professionnelles, sociales et personnelles en ligne.

Comment envoyer des e-mails cryptés avec le mode confidentiel de Gmail

L’envoi et la réception d’e-mails cryptés sont simples et efficaces dans Gmail, grâce à une fonction que Google appelle “Mode confidentiel“.

Le mode confidentiel verrouille le contenu des e-mails derrière un mur de vérification – si le destinataire ne peut pas vérifier son identité, il ne peut pas ouvrir le message.

Son utilisation est beaucoup plus simple que vous ne le pensez – il suffit de suivre les étapes suivantes:

1. Cliquez sur “Composer” pour créer un nouveau courriel.

2. En bas de la fenêtre de brouillon, cliquez sur l’icône “Mode confidentiel”. Elle ressemble à un cadenas placé à côté d’une horloge:
how to use confidential mode in Google
3. Choisissez une date d’expiration. Une fois la date d’expiration d’un e-mail confidentiel passée, personne ne pourra accéder à son contenu, pas même vous:
set expiration date for Google confidential mode
4. Assurez-vous que l’option “SMS Passcode” est activée. C’est ce qui permet à Google de verrouiller votre message confidentiel pour tout le monde, sauf la personne à qui vous essayez d’envoyer le message:
require passcode for confidential email in gmail
5. Tapez votre message électronique, et joignez tout document (lorsque vous utilisez le mode confidentiel, il est préférable d’utiliser des pièces jointes non cryptées, puisque l’e-mail lui-même sera crypté):
how to encypt emails in gmail
6. Cliquez sur “Envoyer”. Une nouvelle invite s’affiche, vous demandant de saisir le numéro de téléphone de votre destinataire. C’est ce que Google utilisera pour vérifier l’identité du destinataire avant de lui permettre d’accéder à l’e-mail:
add phone number for verification
Une fois que vous aurez saisi le numéro de téléphone, votre e-mail confidentiel sera envoyé.

Comment ouvrir un e-mail crypté dans Gmail

Si quelqu’un vous envoie un e-mail confidentiel, vous aurez besoin de votre téléphone à portée de main si vous voulez l’ouvrir.

L’ouverture d’un e-mail confidentiel est un processus simple en 3 étapes:

1. Cliquez sur l’e-mail confidentiel dans votre boîte de réception:
how to open encrytped emails
2. Cliquez sur “Vérifier l’identité” et attendez qu’un code de vérification soit envoyé par SMS sur votre téléphone:
Google verification code
3. Entrez le code de vérification et cliquez sur “Soumettre”

4. Lisez votre courrier confidentiel:
reading encrypted messages
Chaque fois que vous ouvrirez le courrier confidentiel, vous devrez entrer un nouveau code de vérification pour que Gmail puisse revérifier votre identité. Vous voulez ouvrir l’e-mail confidentiel 5 fois différentes ? Vous devrez également vérifier votre identité 5 fois.

Pourquoi le mode confidentiel pourrait être préférable au cryptage des documents

Si vous partagez des informations sensibles par le biais de pièces jointes, vous vous demandez peut-être pourquoi vous ne pouvez pas simplement crypter la pièce jointe avant de l’envoyer au lieu d’utiliser le mode confidentiel.

C’est certainement une option, et c’est peut-être la meilleure si vous avez besoin que le destinataire télécharge ou imprime la pièce jointe que vous lui envoyez. Mais il existe une raison majeure pour laquelle le mode confidentiel devrait être votre premier choix: la vérification d’identité.

L’utilisation de la vérification d’identité fait du mode confidentiel de Gmail l’un des moyens les plus sûrs d’envoyer et de recevoir des informations sensibles. Il n’est pas nécessaire de noter ou de partager des mots de passe, ce qui rend le mode confidentiel encore plus difficile à pirater que le cryptage standard des documents.

Pensez-y: le cryptage standard d’un document vous oblige toujours à communiquer un mot de passe au destinataire pour qu’il puisse ouvrir le document. Cela signifie qu’il doit stocker le mot de passe quelque part, probablement accessible via son adresse électronique.

Si quelqu’un pirate ce compte Gmail ou accède à son ordinateur, il ne lui sera pas difficile non plus de trouver le mot de passe des fichiers cryptés.

En d’autres termes, si votre mot de passe Gmail peut être piraté, il en va de même pour le mot de passe d’un document crypté.

Le mode confidentiel de Gmail, quant à lui, garantit la sécurité en exigeant deux types de vérification pour l’accès: le compte de messagerie et un numéro de téléphone associé. Avec le mode confidentiel, votre compte de messagerie peut être compromis mais vous conservez l’intégrité des e-mails sécurisés.

Les limites du mode crypté de Gmail

Malgré tous les avantages que vous procure le mode confidentiel, il présente tout de même quelques inconvénients. Les deux principaux inconvénients sont illustrés ci-dessous:

Pas de sauvegarde, de téléchargement, d’impression ou de copie

Lorsque vous envoyez un e-mail confidentiel, le destinataire ne pourra pas sauvegarder, télécharger, imprimer ou même copier le contenu. Ceci est également vrai pour les pièces jointes: elles sont, en mode confidentiel, “en lecture seule”.

Si vous avez besoin que la personne qui reçoit l’e-mail fasse autre chose que simplement lire et répondre, le mode confidentiel n’est peut-être pas le meilleur choix. Dans ce cas, il est généralement préférable de protéger par mot de passe un document sur votre ordinateur ou de le partager via Google Drive.

Susceptible d’erreur humaine: le “SMS Passcode” n’est pas la valeur par défaut

Avant que vous ne pensiez que nous devenons tatillons sur ce point, considérez que l’objectif du mode confidentiel est de fournir une sécurité complète pour les messages Gmail, mais que la seule fonction qui le garantit est désactivée par défaut.

Cela n’a tout simplement aucun sens. De plus, lorsque vous êtes pressé, il est facile d’oublier cette petite étape, ce qui peut vous conduire, vous ou d’autres personnes de votre organisation, à envoyer des informations sensibles qui ne sont pas totalement sécurisées.

Par exemple, si vous envoyez un courriel confidentiel à la mauvaise personne et que vous oubliez d’utiliser le “SMS Passcode”, vous n’avez pas empêché cette personne de voir les informations sensibles. Vous l’avez seulement empêchée de les télécharger/imprimer.

Dans un monde où les violations et les fuites de données sont légion, on peut espérer que Gmail prenne conscience de ce problème et s’efforce d’y remédier rapidement !

Comment protéger par mot de passe les documents à envoyer dans Gmail


L’un des principaux inconvénients du mode confidentiel de Gmail étant que les destinataires ne peuvent pas télécharger les pièces jointes, il est important de savoir comment les chiffrer avant de les joindre à un e-mail.

De cette façon, vous pouvez envoyer un document protégé à l’intérieur d’un e-mail normal, donnant au destinataire la possibilité de télécharger et de stocker le document sur son propre appareil.

Voici comment procéder:

Comment crypter un PDF sur un ordinateur Mac
how to password-protect PDFs

  1. Trouvez le PDF dans le Finder
  2. Ouvrez-le avec Aperçu
  3. Cliquez sur “Fichier”, puis “Exporter”
  4. Cochez la case à côté de “Crypter”
  5. Choisissez un mot de passe, puis cliquez sur “Enregistrer”
  6. Téléchargez votre PDF dans un e-mail et envoyez-le.

Comment chiffrer un fichier sur un PC avec Windows 10

  1. Trouvez votre document dans l’Explorateur Windows
  2. Ouvrez le fichier dans le programme correspondant (Word, Excel, etc)
  3. Cliquez sur “Fichier”, puis “Info”
  4. Cliquez sur “Protéger le document”, puis “Chiffrer avec un mot de passe
  5. Entrez un mot de passe, et enregistrez votre fichier.
  6. Téléchargez le fichier dans votre courrier électronique et envoyez-le.

Comment Protéger un PDF par mot de passe avec Adobe Reader

  1. Ouvrez un fichier dans Adobe Acrobat Reader
  2. Cliquez sur “Outils”, puis “Protéger”
  3. Sélectionnez “Crypter”, puis “Crypter avec un mot de passe”
  4. Cliquez sur la case qui dit “Exiger un mot de passe pour ouvrir le document”.
  5. Saisissez un mot de passe qui verrouillera le document.
  6. Acrobat Reader dispose de plusieurs paramètres différents que vous pouvez utiliser pour ajuster la capacité des personnes à imprimer, copier ou modifier le fichier PDF. Choisissez les paramètres qui vous semblent appropriés pour votre document, puis cliquez sur “OK”.
  7. Confirmez vos modifications et cliquez à nouveau sur “OK”.
  8. Joignez votre PDF à un e-mail et envoyez-le.

FAQ: Cryptage des e-mails dans Gmail

Avez-vous besoin d’un code d’accès unique pour consulter les e-mails confidentiels que vous avez envoyés ?Non – vous pouvez consulter les e-mails confidentiels à tout moment sans code d’accès si vous êtes l’expéditeur de l’e-mail.
Cela contraste avec d’autres formes de cryptage, comme le cryptage de documents, où vous devez saisir un mot de passe à chaque fois, que vous soyez ou non à l’origine du cryptage.
Pouvez-vous envoyer des e-mails cryptés à des personnes qui n’utilisent pas Gmail ?Oui, il vous suffit de connaître l’adresse e-mail et le numéro de téléphone du destinataire pour envoyer des informations sécurisées par e-mail sans risquer une violation.
La personne à qui vous envoyez l’e-mail confidentiel n’a qu’à ouvrir l’e-mail et à vérifier son identité à l’aide de son numéro de téléphone. En d’autres termes, peu importe le service de messagerie utilisé par la personne ou son lieu de résidence, vous pouvez lui envoyer un e-mail totalement sécurisé dans Gmail.
Pouvez-vous combiner des e-mails cryptés avec des pièces jointes cryptées ?Non – du moins dans Gmail, vous ne pouvez pas joindre un document protégé par mot de passe à l’intérieur d’un e-mail confidentiel.
Techniquement, vous pouvez le faire, mais le destinataire ne pourra pas télécharger et ouvrir le fichier car le mode confidentiel ne permet pas le téléchargement.
Il est donc préférable de choisir l’un ou l’autre, et non les deux, lorsqu’il s’agit des options de cryptage de Gmail.
Que se passe-t-il si vous ne choisissez pas le “SMS Passcode” ?Si vous ne choisissez pas l’option “SMS Passcode” lorsque vous composez un e-mail confidentiel, le destinataire n’aura pas à vérifier son identité pour le consulter.
La seule fonctionnalité active lorsque l’option “SMS Passcode” n’est pas sélectionnée est la date d’expiration.
C’est une bonne option pour les e-mails semi-sensibles, mais toute information vraiment sensible devrait être envoyée sous forme d’e-mail confidentiel avec un SMS Passcode pour la sécuriser.