Les hyperliens peuvent être utiles si vous souhaitez diriger quelqu’un vers une autre partie de votre document (entre autres choses). Vous vous assurez qu’ils peuvent facilement voir l’information dont ils ont besoin en un seul clic. L’idée d’ajouter un lien à vos fichiers Excel semble facile, mais quelles sont les étapes à suivre ?

Que sont les hyperliens ?

Un hyperlien est un lien vers une autre partie du document que vous créez ou vers un site. Vous pouvez facilement les repérer car ils sont généralement violets, soulignés ou bleus. Vous verrez des hyperliens sous la forme d’images, de texte, d’URL ou d’un bouton. Mais comment sont-ils arrivés là ?

Comment appliquer un hyperlien à votre fichier Excel

Pour ajouter un hyperlien à votre fichier Excel, ouvrez un fichier existant ou créez-en un nouveau. Une fois l’information ajoutée à votre fichier Excel, mettez en surbrillance la cellule à laquelle vous voulez ajouter l’hyperlien. Cliquez sur l’option Lien à l’extrême gauche, puis sur l’option Ajouter un lien.
Add Hyperlink Excel

Ajouter un hyperlien à une cellule Excel
Raccourci clavier: Vous pouvez également choisir la cellule à laquelle vous souhaitez ajouter le lien et cliquer sur CTRL + K. Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit de la souris sur la cellule et cliquer sur l’option de lien en bas.

Une fois que vous avez ouvert la fenêtre Insérer un hyperlien, ajoutez l’adresse où vous voulez conduire ceux qui cliquent dessus. En haut, vous verrez une option appelée Texte à afficher. Vous y verrez le texte que vous avez précédemment ajouté à la cellule. Si vous changez d’avis et souhaitez modifier le texte, vous pouvez également le faire à partir d’ici.
Add hynperlink Excel

Ajouter l’adresse à l’hyperlien.
Si la cellule à laquelle vous souhaitez ajouter le lien est vide, vous verrez Sheet1!A1 dans la zone Texte à afficher. Elle peut aussi être vide.

Empty text to display

Vous ne pourrez pas modifier le texte à afficher si la cellule contient des chiffres. Par exemple, si la cellule contient le numéro 2020 et que vous voulez ajouter un hyperlien, la case sera grisée et le texte sera le suivant: Sélection dans le document. Cela s’applique également si vous ajoutez un lien vers une forme. Vous pouvez éviter ce problème en ajoutant une apostrophe avant le numéro, ce qui vous permettra de modifier cette cellule ultérieurement.

Une fois que vous aurez effectué les modifications nécessaires, vous verrez automatiquement le changement dans la cellule. Cela ne signifie pas que vous ne pouvez pas modifier le contenu de la cellule. Cela signifie que vous ne pourrez le faire qu’en cliquant sur le lien.

Si vous souhaitez diriger les autres vers une autre partie du même document, cliquez sur l’option Placer dans ce document à gauche. N’oubliez pas de choisir l’endroit où vous voulez que le lien conduise les autres.

Ajout d’une astuce d’écran

Une fois que vous aurez ajouté l’hyperlien et placé le curseur dessus, vous verrez l’adresse complète. Vous pouvez éviter cela en ajoutant un Conseil d’écran. C’est comme donner un nom à votre lien ; lorsque vous placez le curseur dessus, vous verrez ce nom et non l’adresse complète. Vous pouvez ajouter une astuce d’écran en cliquant sur la case Haut de l’écran en haut à droite.
Screen Tip

Ajouter une astuce d’écran à une cellule Excel
Pour ajouter une astuce d’écran à une cellule qui n’en a pas, choisissez la cellule et cliquez dessus avec le bouton droit de la souris.
Adding Screen Tip Excel Cell
Option de modification de l’hyperlien
La boîte de modification de l’hyperlien apparaît. Cliquez sur Texte à afficher et donnez un nom au lien. Cliquez sur OK pour enregistrer vos modifications.

Comment créer un lien par glisser-déposer

Vous pouvez également créer un lien par glisser-déposer. Une chose importante à retenir est que cette méthode ne fonctionne que sur les fichiers Excel enregistrés. Si le fichier n’est pas enregistré, elle ne fonctionnera pas. Commencez par choisir la cellule que vous voulez lier. Une fois que vous l’avez sélectionnée, placez le curseur sur l’un des bords de la cellule jusqu’à ce que vous voyiez des flèches sur tous les côtés.

Cliquez avec le bouton droit de la souris et faites glisser vers le bas jusqu’à la cellule suivante. Appuyez sur la touche Alt, et sans tout lâcher, vous avez appuyé sur aller où vous voulez placer le lien. Peut-être la page 2 du fichier Excel. Une fois que vous êtes à l’endroit où vous voulez placer le lien, ne lâchez que la touche Alt. Ne lâchez pas encore le bouton droit de la souris. Placez le curseur dans la cellule où vous voulez placer le lien, puis relâchez le bouton droit de la souris. Une fenêtre contenant diverses options devrait apparaître. Choisissez l’option Créer un hyperlien ici, et vous devriez maintenant voir votre lien nouvellement créé.

Create hyperlink option Excel

Conclusion

L’ajout d’hyperliens à votre fichier Excel facilite le passage d’une partie du fichier à une autre. Vous pouvez également faire en sorte que ces liens conduisent votre player vers un site spécifique. En outre, si vous ne souhaitez pas que l’adresse complète soit visible lorsque le curseur est placé sur le lien, il existe un moyen de la masquer. Combien d’hyperliens pensez-vous ajouter ? Faites-nous part de vos réflexions dans les commentaires ci-dessous, et n’oubliez pas de partager cet article avec d’autres personnes sur les médias sociaux.