L’utilisation de Gmail est, pour l’essentiel, très simple. La création et la gestion des contacts, cependant, peuvent s’avérer un peu déroutantes, surtout si vous pensiez que vos contacts étaient stockés dans votre application Gmail/page de bureau (ce n’est pas le cas).

Ce guide vous apprendra à créer et à importer des contacts à utiliser avec Gmail, de la création la plus simple d’un seul contact à l’importation de milliers de contacts à la fois depuis Outlook ou iOS.

Commençons:

Comment ajouter des contacts à mon compte Gmail ?

how to add contacts in gmail
La plupart des gens supposent raisonnablement que leurs contacts Gmail sont stockés dans Gmail – mais ce n’est pas le cas.

Tout comme il existe différentes applications Google pour les documents, les feuilles de calcul et la planification, il existe une application dédiée aux contacts: Google Contacts.

Ainsi, si vous pouvez voir vos contacts dans la fenêtre de brouillon de Gmail, vous ne pouvez pas les créer ou les gérer à partir de Gmail.

Cela se fait dans Google Contacts, que vous pouvez atteindre en allant sur contacts.google.com ou en cliquant sur l’icône “Google Apps” (neuf points dans une grille 3X3) dans votre écran d’accueil Gmail:

Ajouter un seul contact

create a gmail contact in google docs

  1. Ouvrir Google Contacts.
  2. Cliquez sur “Créer un contact“.
  3. Remplissez les champs de données avec les informations pertinentes pour cette personne/organisation et cliquez sur “Enregistrer”.

Créer des contacts avec les e-mails fréquemment utilisés

Google/Gmail stocke les coordonnées des personnes et des organisations avec lesquelles vous communiquez régulièrement, même si vous n’avez pas créé de contact pour elles.

Vous pouvez les trouver dans l’onglet “Fréquemment contacté” de Google Contacts:
adding contacts using frequently cotnacted
Passez votre curseur sur ce contact, et l’icône “Ajouter aux contacts” apparaîtra à droite de votre écran. En cliquant dessus, vous l’ajouterez automatiquement comme contact:

Comment créer des contacts sur un téléphone mobile (iOS et Android)

  • Sur un téléphone Android/Google: Utilisez l’application Contacts fournie en standard avec le système d’exploitation de votre appareil. Elle est identique à votre application Google Contacts, il n’est donc pas nécessaire de les connecter (à moins que vous ne vous soyez jamais connecté lorsque vous avez obtenu votre appareil, ce qui est peu probable).
  • On an iPhone: Il n’existe pas d’application dédiée à Google Contacts dans l’App Store. Vous devrez donc vous connecter à votre compte Google sur votre navigateur mobile et gérer vos contacts de cette manière, en suivant les mêmes étapes que sur un ordinateur de bureau.

Comment importer des contacts dans Gmail

Qu’y a-t-il de mieux que de créer des contacts un par un, en saisissant les champs de données encore et encore ?

Importer des centaines de contacts, tous en même temps, en remplissant automatiquement les noms, les adresses e-mail, les numéros de téléphone, et plus encore !

Tout cela est possible avec deux types de fichiers relativement ennuyeux appelés CSV (Comma Separated Values) et VCF/vCard.

Vous pouvez considérer les CSV comme une variante des feuilles de calcul qui sont particulièrement adaptées au stockage et au transfert des informations de contact.

Les fichiers VCF, quant à eux, sont essentiellement des cartes de visite numériques. C’est d’ailleurs pour cette raison qu’ils sont appelés vCards – c’est l’abréviation de “virtual card” (carte virtuelle).

Il est évident qu’ils sont plus complexes que cela, mais vous n’avez pas besoin de connaître les tenants et aboutissants de ces fichiers pour les utiliser correctement.

Comment importer des contacts à partir de fichiers CSV et VCF

L’importation de contacts avec des fichiers CSV/VCF est un processus simple en quatre étapes.

Remarque: si vous essayez d’importer des contacts que vous avez pris dans Outlook ou iOS, ce n’est pas aussi simple. Cliquez ici pour faire défiler la section sur l’importation à partir d’Outlook, et ici pour la section sur iOS.

1. Allez dans Google Contacts

2. Cliquez sur “Importer” dans le menu latéral (à gauche de votre écran):
import gmail contacts
Vous pouvez également choisir d’importer vos contacts directement dans un groupe de messagerie que vous avez créé (ou en créer un nouveau):
add a label to gmail contacts
C’est utile pour l’organisation, mais ce n’est pas nécessaire et c’est aussi quelque chose que vous pouvez faire plus tard.

3. Choisissez un fichier.csv ou.vcf sur votre ordinateur:
select a file to upload gmail contacts
4. Cliquez sur “Importer” pour terminer le processus:
Import gmail contacts button
Vos nouveaux contacts seront visibles dans l’onglet principal “Contacts”, ainsi qu’une nouvelle étiquette portant le nom du jour où ils ont été importés:
how to find recently uploaded contacts
Enfin, vous avez également la possibilité d’annuler tout contact importé par erreur:
How to undo contacts import on google contacts
Si certains champs de données ne semblent pas corrects, vous pouvez facilement modifier vos contacts Gmail, ou les supprimer entièrement.

Comment exporter des contacts d’Outlook et iOS

Comment exporter des contacts d’Outlook pour les utiliser avec Gmail

Par le passé, Google, Apple et Microsoft n’avaient pas de compatibilité croisée avec leurs carnets d’adresses. Pour importer des contacts dans Gmail à partir d’Outlook, par exemple, vous deviez créer un fichier CSV avec le bon type d’encodage.

Si vous créiez à la hâte le mauvais type de fichier CSV, Gmail n’était pas en mesure de le lire, et vos contacts nécessitaient beaucoup de modifications pour être corrects.

Aujourd’hui, bien qu’il puisse encore y avoir des hoquets, l’exportation et l’importance des contacts entre différents clients de messagerie sont beaucoup plus faciles.

Tout ce que vous avez à faire est de créer un CSV, de le télécharger et de l’importer dans Gmail.

Voici comment procéder:

1. Ouvrez Outlook.

2. Ouvrez vos contacts (accessibles dans le menu latéral gauche):
how to find outlook contacts
3. Dans le coin supérieur droit de votre écran, cliquez sur “Gérer”, puis “Exporter”:
How to export contacts in outlook for gmail
Vos contacts seront automatiquement téléchargés sur votre ordinateur au format CSV.

À partir de là, tout ce que vous avez à faire est de les importer dans Google Contacts en utilisant la méthode décrite ci-dessus.

Comment exporter les contacts d’iOS pour les utiliser dans Gmail

Si vous êtes un amoureux des appareils Apple et en même temps un utilisateur de compte Google, vous n’êtes pas seul. En fait, Apple et Google sont les entreprises les plus populaires sur terre pour les téléphones mobiles et les applications de messagerie/documents, respectivement.

L’un des rares endroits où les appareils Apple et les comptes Google ne se mélangent pas est le domaine des contacts. Il n’existe pas d’application Google Contacts pour iOS, ce qui signifie que vous ne pouvez pas gérer vos contacts Google depuis votre iPhone.

Ce qui complique encore les choses, c’est que vous ne pouvez pas exporter vos contacts à partir de votre iPhone – vous devez utiliser votre ordinateur.

Si vous souhaitez exporter les contacts de votre iPhone afin de pouvoir les utiliser avec votre compte Google, suivez ces étapes:

Remarque: avant d’exporter vos contacts, vous devez vous assurer qu’ils sont synchronisés avec iCloud. Les étapes ci-dessous supposent que vous l’avez déjà fait ; si vous ne l’avez pas encore fait ou si vous ne savez pas comment faire, cliquez ici pour apprendre comment faire dans la section FAQ ci-dessous.

1. Allez sur icloud.com et connectez-vous avec votre identifiant Apple:
how to export contacts from icloud
2. Dans votre écran d’accueil iCloud, choisissez “Contacts”:
export contacts
3. En bas de votre écran, cliquez sur l’icône “Paramètres”, puis sur “Sélectionner tout”:
export contacts from iPhone
Vous pouvez également sélectionner individuellement les contacts en cliquant sur leur photo.

4. Cliquez à nouveau sur l’icône “Paramètres”, puis sur “Exporter vCard”:
export apple contacts for use with gmail
Tous vos contacts iOS seront téléchargés sur votre ordinateur sous forme de fichier.vcf, prêt à être utilisé avec Google Contacts.

FAQ: Importation et ajout de contacts Gmail

iOS: Comment synchroniser mes contacts avec iCloud ?

Dans votre iPhone ou iPad:
1. Open “Settings”
2. Appuyez sur “Apple ID”
3. Appuyez sur “iCloud”
4. Assurez-vous que “Contacts” a été activé.
5. Lors de votre prochaine sauvegarde programmée, vos contacts Gmail seront automatiquement synchronisés avec iCloud.

Quelle est la différence entre Gmail et Google Contacts ?

En 2015, Google a lancé une nouvelle application appelée Google Contacts qui est devenue un carnet d’adresses autonome pour les titulaires de comptes Google.

Vous pouvez accéder à Google Contacts lors de la rédaction d’un e-mail, mais vos contacts sont gérés uniquement depuis Google Contacts.

Pourquoi certains fichiers CSV sont-ils incompatibles avec Google ?

La plupart du temps, vous pourrez télécharger des fichiers CSV à partir de différents programmes de messagerie/contacts sans vous soucier de savoir s’ils fonctionneront ou non avec d’autres programmes.

Parfois, cependant, vous obtenez un message d’erreur inattendu, même si vous pensiez avoir tout fait correctement.

Alors, quelle est la cause de ces erreurs ?

Google, Microsoft et Apple utilisent différents styles d’encodage pour créer et lire les fichiers CSV. Google encode les CSV avec Unicode, alors que Microsoft Outlook ne le fait pas. Si vous obtenez un message d’erreur lorsque vous essayez d’importer des contacts, vérifiez que votre fichier CSV est encodé correctement.

Qu’est-ce qu’un fichier vCard ?

vCard (.vcf) est un type de fichier spécial, différent d’un CSV, qui stocke les informations de contact d’une ou plusieurs personnes et peut être lu par une variété de programmes différents. Apple, Google et Microsoft sont tous compatibles avec vCard, ce qui facilite le transfert des contacts entre les clients de messagerie.

Peut-on importer des fichiers CSV sur un téléphone portable ?

Oui, mais uniquement à partir d’un appareil Android. Les appareils iOS acceptent les contacts “partagés” par SMS, e-mail ou AirDrop, mais vous ne pouvez pas télécharger manuellement un fichier CSV ou VCF sur un iPhone.

Conclusion

La création et l’importation de contacts dans Gmail et Google Contacts peuvent être intimidantes au début, surtout avec tous les différents clients de messagerie et programmes existants.

Mais, tant que vous connaissez les bases des fichiers CSV et VCF, ainsi que la manière de les importer dans Google, vous n’aurez que très peu de difficultés à gérer et à sauvegarder vos contacts sur tous vos appareils et comptes. Et, si jamais vous faites une erreur, la récupération de vos contacts Google est également un jeu d’enfant.