Google Docs y Google Sheets han demostrado ser una gran alternativa a las aplicaciones Word y Excel de Microsoft. Aunque son de uso gratuito, faltan muchas características en comparación con las herramientas de Microsoft.

De cualquier manera, la mayoría de los usuarios encuentran estas dos aplicaciones de Google lo suficientemente funcionales como para realizar sus tareas diarias. Una de estas tareas es agregar diagramas y gráficos a sus documentos de texto. Desafortunadamente, no puede crear gráficos directamente en Google Docs, pero debe usar Hojas de cálculo de Google para eso.

Por qué usar Hojas de cálculo de Google para insertar el gráfico

Si bien los gráficos pueden parecer estáticos, en realidad son bastante dinámicos. Simplemente ingrese los datos y dígale a la aplicación qué usar para generar el gráfico.

Como se mencionó anteriormente, este es el dominio de Google Sheets. Simplemente ingrese sus datos en una hoja de cálculo, selecciónelo e inserte un gráfico.

Cómo crear un gráfico en Google Docs en un PC, Mac o Chromebook

Crear un gráfico o diagrama

Agregar gráficos y diagramas a su Google Docs es bastante simple en su computadora. Los pasos son abrir el documento de Google Doc y un documento de Hojas de cálculo de Google y luego combinarlos.

  1. Abre el archivo de Google Docs al que quieres añadir un gráfico, haz clic en Archivo > Hoja de cálculo de Nueva >, se abrirá un nuevo archivo de Hojas de cálculo de Google. Menú de archivos de Google Docs
  2. Aparece una nueva página en Hojas de cálculo de Google, rellena las celdas con los datos que quieres convertir en un gráfico. Hojas de cálculo de Google
  3. Seleccione las celdas que contienen los datos y haga clic en Insertar > gráfico. Menú Insertar documentos de Google
  4. Ahora, el gráfico debería aparecer automáticamente en su hoja de cálculo.

Copia tu gráfico

También puede usar los comandos del teclado para copiar los datos.

  1. Los usuarios de macOS pueden ingresar CMD + C, los usuarios de Windows pueden usar CTRL + C.
  2. También puedes volver a tu documento de Google haciendo clic en Insertar > gráfico. En la parte inferior del menú hay una opción De hojas. Tócalo y aparecerá tu gráfico más reciente (asegúrate de darle un nombre en Hojas de cálculo de Google para que sea fácilmente identificable). Menú Insertar documentos de Google - Desde Hojas de cálculo

Pegar el gráfico (opcional)

  1. Vuelve al archivo de Google Docs y haz clic con el botón derecho en el lugar donde quieras colocar el gráfico. Usa los métodos abreviados de teclado para pegar el gráfico en tu documento de Google. macOS debe usar CMD+V mientras que los usuarios de Windows pueden hacer clic en CTRL+V.
  2. Ahora, aparecerá un menú Pegar gráfico con dos opciones: Vincular a la hoja de cálculo y Pegar sin vínculo. Puede mantener el vínculo a la hoja de cálculo o pegar el gráfico sin vincularlo a los datos. Si cree que necesita cambiar los puntos de datos en el gráfico, es mejor mantener el enlace.
  3. Cuando hayas terminado, haz clic en Pegar y el gráfico aparecerá en tu archivo de Google Docs.

Podrá usar el gráfico para volver a abrir la hoja de cálculo que contiene los datos y jugar con ellos. Puede agregar, eliminar o simplemente cambiar ciertos números y todo se actualizará automáticamente en su gráfico.

Cambiar el tipo de gráfico

Para cambiar el tipo de gráfico de un gráfico que colocaste anteriormente en Google Docs, primero debes abrir el gráfico en Hojas de cálculo de Google. Comienza abriendo el documento de Google que contiene el gráfico que deseas editar.

  1. Haga clic en el gráfico para resaltarlo. Gráfico de hojas de cálculo de Google
  2. A continuación, haga clic en el icono de vínculo. Google Sheets Graph - Icono de enlace
  3. Ahora, haga clic en Código abierto. Google Sheets Graph - Opciones de enlace
  4. Luego, abra el editor y espere a que se abra el archivo de Hojas de cálculo de Google. Cuando lo haga, haga clic en el gráfico que desea editar. Puede hacer doble clic en el gráfico o hacer clic en las tres líneas verticales de la esquina superior derecha del gráfico para abrir el editor. Google Sheets Graph - Editor de gráficos
  5. Haga clic en la ficha Configuración y, a continuación, haga clic en el menú desplegable Tipo de gráfico situado justo debajo de la ficha Configuración. Ahora, elija el tipo de gráfico que mejor se adapte a sus datos. Google Sheets Graph - Configuración del editor de gráficos
  6. Haz clic en Actualizar en Google Docs. Gráfico de hojas de cálculo de Google - Actualización de gráficos

Siempre que haya elegido vincular el gráfico a sus Documentos de Google, verá una pestaña “Actualizar”. Haga clic en él y su gráfico se actualizará con los cambios que realizó.

Cómo crear un gráfico de líneas

  1. De forma predeterminada, Hojas de cálculo de Google selecciona el tipo de gráfico más adecuado para tus datos. Si desea convertirlo en un gráfico de líneas, siga los pasos 1 a 10 anteriores.
  2. A continuación, desplácese hacia abajo hasta la sección Línea y elija el gráfico de líneas más apropiado. Además del gráfico de líneas estándar, también puede utilizar el gráfico de líneas suaves para suavizar la línea, en lugar de conectar cada punto de datos.

Cómo hacer un gráfico de barras

  1. Al igual que con las dos secciones anteriores, repita los mismos pasos para llegar al menú desplegable Tipo de gráfico. Ahora, desplácese hacia abajo hasta la sección Barra y elija una de las tres opciones disponibles: Gráfico de barras, Gráfico de barras apiladas, Gráfico de barras 100% apiladas.

Un gráfico de barras es similar a un gráfico de columnas, pero con el eje de tiempo y cantidad invertido. Los dígitos de tiempo están ahora en el eje x y los montantes en el eje y. Un gráfico de barras apiladas combina todas las categorías en una sola barra, con cada categoría representada por su propio color.

Al igual que el gráfico de barras apiladas, el gráfico de barras 100% apiladas también combina las categorías en una sola barra, excepto que el gráfico ahora muestra la participación de cada categoría en el total.

Editar leyenda

  1. Para cambiar la leyenda del gráfico, primero siga los pasos del 1 al 8 en Cambiar tipo de gráfico.
  2. Una vez que haya abierto el menú Editor de gráficos, haga clic en la pestaña Personalizar y desplácese hacia abajo hasta la sección Leyenda.
  3. Cuando haga clic en su menú desplegable, verá algunas opciones. La posición le permite colocar la leyenda arriba, abajo, izquierda, derecha o incluso dentro del gráfico. También puede optar por eliminar la leyenda seleccionando Ninguno.
  4. Luego puede elegir el tipo de fuente, el tamaño, el color, la negrita y / o la cursiva de la descripción.

Cómo crear un gráfico en Google Docs en un iPhone o Android

Crear un gráfico o diagrama

Agregar un gráfico a su archivo de Google Docs en un teléfono inteligente es ligeramente diferente de hacerlo en su computadora. Aunque puedes usar la aplicación móvil Hojas de cálculo de Google para crear un gráfico, no puedes agregarlo a tu documento con la aplicación Google Docs. En su lugar, debe abrir su archivo de Google Docs en un navegador y luego agregar el gráfico que creó anteriormente en Hojas de cálculo de Google.

Antes de comenzar, asegúrese de instalar ambas aplicaciones en su teléfono inteligente. Para los usuarios de Android, visite la tienda Google Play: Google Docs, Google Sheets. Para los usuarios de iPhone y iPad, visite la App Store de Apple: Google Docs, Google Sheets.

El primer paso es crear un gráfico que desee incluir en su archivo de Google Docs.

  1. Abre la aplicación Hojas de cálculo de Google.
  2. Agrega los datos del gráfico a tu hoja de cálculo.
  3. Seleccione todas las celdas que contienen los datos del gráfico.
  4. Toca el icono + en el menú superior de la aplicación.
  5. Ahora, toca Gráfico.
  6. La aplicación crea automáticamente un gráfico para usted. Si lo desea, puede cambiar la configuración disponible. Cuando haya terminado, toque el icono de marca de verificación en la esquina superior izquierda para guardar su gráfico.

Ahora es el momento de importar este gráfico a su archivo de Google Docs.

  1. Crea un documento con la aplicación móvil de Google Docs.
  2. Cuando esté listo, abra su navegador favorito y vaya a google.com.
  3. Deberías estar en la página principal de Google Docs. Dado que se carga de forma predeterminada en la vista móvil, faltan algunas opciones. Es por eso que desea abrirlo en modo de escritorio.
  4. Presione el botón del menú del navegador y busque el sitio de escritorio, Ver versión de escritorio o similar. Marque la casilla correspondiente y la página se volverá a cargar automáticamente en la versión completa del escritorio. Ten en cuenta que si tu navegador no tiene la opción de vista de escritorio, aún puedes usar Google Chrome para realizar esta acción. Está disponible tanto para Android como para iOS.
  5. Toca en cualquier lugar del documento en el que quieras insertar el gráfico.
  6. Toca la pestaña Insertar en el menú superior.
  7. A continuación, toca Gráfico.
  8. Puntee en el que contiene el gráfico que desea insertar y, a continuación, puntee en el botón Seleccione esta opción en la esquina inferior izquierda de la ventana emergente.

  9. Toque el botón Importar en la esquina inferior derecha de la ventana emergente.
  10. Finalmente, el gráfico aparece en su archivo de Google Docs.

Cambiar el tipo de gráfico

  1. Para cambiar el tipo de gráfico, también tendrás que usar la aplicación Hojas de cálculo de Google.
  2. Abre la aplicación Hojas de cálculo de Google en nuestro smartphone.
  3. Verá una lista de sus hojas de cálculo, toque la hoja de cálculo correspondiente.
  4. Cuando se abra la hoja de cálculo, busque el gráfico que desea editar y tóquelo.
  5. Toque el gráfico nuevamente para abrir el menú de opciones.
  6. Puntee en Editar gráfico > Tipo y, a continuación, elija el tipo de gráfico que desee.

Cuando haya terminado, toque la marca de verificación en la esquina superior izquierda de la pantalla. La versión actualizada del gráfico aparece en la hoja de cálculo.

Ahora puedes abrir tu archivo de Google Docs para ver el gráfico actualizado.

Cómo crear un gráfico de líneas

  1. Simplemente siga los pasos del 1 al 6 en la sección anterior.
  2. Cuando llegue a la lista de gráficos disponibles, elija uno de los tres gráficos de líneas disponibles.
  3. Cuando haya terminado, toque la marca de verificación en la esquina superior izquierda de la pantalla y listo.

Cómo crear un gráfico de barras

Este proceso es idéntico a los dos ejemplos anteriores, excepto que elige el gráfico de barras preferido.

Editar leyenda

  1. La aplicación móvil Hojas de cálculo de Google solo te permite cambiar la posición de la leyenda en relación con el gráfico. Para ello, siga los pasos del 1 al 5 en Cambiar tipo de gráfico y toque Leyenda en el menú.
  2. Ahora elija una de las opciones y toque la marca de verificación en la esquina superior izquierda de la pantalla.

Preguntas frecuentes adicionales

¿Necesito usar Hojas de cálculo de Google para crear un gráfico en Google Docs?

Sí, la única forma de ingresar los datos de su gráfico es a través de Hojas de cálculo de Google. Aunque puedes crear un gráfico directamente en Google Docs, los datos del gráfico serán genéricos. Por lo tanto, para editar los datos, deberá abrir la fuente del gráfico, que es un archivo de Hojas de cálculo de Google.

¿Puedo cambiar el tipo de gráfico predeterminado?

Desafortunadamente, no es posible cambiar el tipo de gráfico predeterminado ya que no hay ninguno. Hojas de cálculo de Google determina automáticamente el tipo de gráfico que se aplicará en función de los datos aplicables.

¿Cuándo debo usar cada tipo de gráfico?

Un gráfico de líneas es ideal para observar el flujo de sus datos durante un período de tiempo. También le permite comparar diferentes valores, comprender la distribución de sus datos e identificar tendencias de datos.

Los gráficos de columnas tienen prácticamente la misma utilidad que los gráficos de líneas. La única diferencia es que las columnas indican claramente el tamaño de cada punto de datos.

Los gráficos de barras son idénticos a los gráficos de columnas, excepto que presentan los datos horizontalmente. Esta disposición es más conveniente cuando las etiquetas contienen mucho texto. Los gráficos de barras también son muy útiles para mostrar valores negativos, ya que el gráfico no ocupa mucho espacio vertical en la página.

Los gráficos circulares muestran la composición de las diferentes partes de un todo, especialmente en porcentaje. Por ejemplo, si desea mostrar el recurso compartido de cada tipo de navegador utilizado por los visitantes de su sitio web.

Disfruta de tus gráficos

Ahora que sabes cómo agregar gráficos dinámicos a tus archivos de Google Docs, puedes personalizar su tipo, diseño y apariencia visual. No tan diferente de Excel, la herramienta de Google demuestra una vez más que es una opción viable para la mayoría de los usuarios.

¿Has conseguido añadir un gráfico a tus Documentos de Google? ¿Qué tipo de gráfico utilizas más? Por favor, comparta sus experiencias en la sección de comentarios a continuación.