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Cómo conceder y cancelar el permiso de edición de documentos de Google Docs en su teléfono móvil y web

Algunos prefieren utilizar servicios en la nube debido a su fácil acceso, Donde con un solo clic de la aplicación o navegador, Podrás acceder al servicio y realizar tus tareas a través de él, Se trata de compartirlo con los demás. Todo esto se hace en la misma plataforma con poco esfuerzo, Google Docs es uno de los mejores y más populares servicios de edición de documentos en línea.

En este artículo, explicaremos cómo ajustar los poderes de usuarios específicos para editar y editar documentos, Esto es a través de su computadora y teléfonos inteligentes.

Lo que debes saber sobre los permisos de Google Docs

Google Docs le da la capacidad de ajustar la edición de documentos según sea necesario, Los poderes editoriales varían de la siguiente manera:

Ver vista: El usuario sólo puede ver el documento sin modificarlo o agregar comentarios, Ni siquiera pueden compartir el documento. Se les conoce como espectadores.

Comentario: El usuario puede ver el documento y hacer comentarios, Pero todavía no puede editar o compartir el documento. Se les conoce como Commenters.

Edición: El usuario puede editar todo el documento, Así como las características de las categorías anteriores.

ahora mismo, Y ahora que estás aprendiendo cómo funcionan los permisos, Es hora de dárselo a los usuarios seleccionados.

Cómo conceder y cancelar un permiso de edición de documentos en Google Docs a través de su ordenador

Puede personalizar el permiso de edición de dos maneras: Ya sea ajustándolos a ciertas personas o al público. Explicaremos cómo se hace esto con la versión del ordenador o la web.

Concesión y revocación del permiso de edición de una persona en particular

  1. Abre Google Docs y elige el documento que quieres compartir.

  2. Pulse el botón Compartir compartir, después del cual aparecerá una ventana emergente.

  3. Escribe tu nombre o correo electrónico en Google. También se puede elegir a más de una persona.

  4. A continuación, verá una lista desplegable, A través de él puede ajustar los poderes del usuario, ya sea visor, comentarista de comentarista o editor de editor.
  5. Después de ajustar los permisos, Haga clic en enviar.

También puede confirmar o cancelar el cuadro de notificación Notificar a personas. También puede escribir un mensaje con el archivo.

Concesión y revocación de permisos de edición pública

La forma en que publicas aquí no es muy diferente, Así que el proceso será fácil.

  1. A continuación encontrará la sección Obtener enlace,desde allí, haga clic en la palabra cambiar.

  2. Encontrará el vínculo para compartir documentos y la lista desplegable de permisos a continuación.
  3. Haga clic en él y elija la validez de usar el documento como visor, comentarista de comentarista o editor editor.
  4. Presione Listo y luego copie el enlace y compártalo con quien desee.
  5. Si el documento no se comparte con el público, Haga clic en cualquier usuario que tenga el Anyone With The Link y elija entre ellos y la exclusiva restringida.

En la ventana de uso compartido también encontrará opciones adicionales para encontrar sobre cómo presionar la marca de engranaje que le da las siguientes opciones:

  • Los editores pueden cambiar los permisos y compartir elementos: si elige a alguien como editor, Esta persona puede cambiar los permisos para el público o para las personas seleccionadas con las que se ha compartido el documento o con las que ese editor lo compartirá.
  • Mostrar opciones de descarga, impresión y publicación de visores y comentaristas: todas las personas con acceso al documento pueden descargarlo o imprimirlo. Puede deshabilitarlo si no desea compartirlo con nadie.

Cómo conceder y cancelar un permiso de edición de documentos en Google Docs a través de tu teléfono

La forma en que se conceden los permisos en su teléfono no es muy diferente de su computadora o web. Este método también se aplica a iPhone y Android.

Descargar: Android | iOS (gratis)

  1. Abre Google Docs y elige el documento que quieras.
  2. Encontrarás el botón compartir en la barra superior, Presione.

  3. De esta manera Puede elegir las personas con las que desea compartir el documento sobre cómo escribir su nombre o correo electrónico. A continuación, haga clic en la palabra editor editor debajo de los nombres y direcciones de esas personas para ajustar el permiso de edición de documentos.
  4. Puede modificar la configuración de configuración del vínculo para ajustar los permisos públicos, Al hacer clic en el icono que encontrará a continuación junto a su icono de perfil.

  5. Haga clic en cambiar el cambio que encontrará a continuación.
  6. De esta manera Puede ajustar la accesibilidad del enlace a través de la primera lista, Elija entre cualquier usuario que tenga el enlace Cualquiera con El Enlace o exclusivo Restringido.
  7. Establezca el permiso de edición del documento en la segunda lista y elija entre el visor visor, el comentarista de commenter o el editor editor.

Con esto, Sabes cómo compartir documentos en Google Docs y conceder permisos de edición. Este método le ayuda a organizar el trabajo si se reúne con más de una persona para trabajar en uno o más documentos, También puede proteger sus derechos intelectuales a través de ellos. Y lo más importante, que se puede aplicar a la web o teléfonos inteligentes, Ya sea iPhone o Android.

También puedes leer nuestro artículo sobre cómo controlar la configuración del perfil de tu cuenta de Google.

Nawar Wassouf

Tekneik Eng

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