كيف؟

طريقة إرفاق ملفات من iCloud Drive في Outlook بنظام التشغيل iOS

مع انتشار أهمية استخدام خدمات التخزين السحابي اليوم أو ما يعرف بـCloud Storage  والتي تتميز بالأمان مقارنة بباقي التقنيات المتوفرة والتي يرغب العديد من المستخدمين في اتباعها حفاظاً على نسخ احتياطية لتأمين حماية ملفاتهم من الضياع أو التلف، بات ضرورياً إتاحة الإمكانية للوصول لهذه الملفات ومشاركتها خصوصاً عبر تطبيقات البريد الإلكتروني وأشهرها Microsoft Outlook

طورت شركة Apple من تطبيق Outlook على أجهزتها الحديثة لإتاحة الفرصة لمستخدمي جوالات iphone من إضافة المرفقات سواء ملفات أو مجلدات أثناء إرسال إيميلات لطرف آخر أو للرد على البريد الالكترونيات الواردة أيضاً

نتعرف بهذا المقال على طريقة إرفاق العديد من الملفات أو المجلدات من iCloud Drive عند استخدم تطبيق Outlook على نظام التشغيل iOS

1- إدراج الملفات المفردة والمخزنة على iCloud Drive ضمن قسم المرفقات لرسالة Outlook

  • عند التوجه لتطبيق Outlook والضغط على زر إنشاء رسالة جديدة (compose)
  • ستجد رمز إرفاق الملفات يظهر بأسفل الشاشة قم بالضغط عليه واختر (Attach file)
  • ستظهر لك نافذة تطلب منك تحديد مصدر الملفات الذي ترغب بإرفاق الملفات منه
  • ستجد مجموعة من الخيارات المتاحة (on my phone، google drive، one drive وغيرها من الإمكانيات) قم بتحديد iCloud Drive ثم ضغط على browse

طريقة إرفاق ملفات من Icloud Drive في Outlook بنظام التشغيل Ios

مقالات ذات صلة
  • الآن قم بالبحث عن الملف الذي ترغب بإرفاقه والضغط عليه ليتم إضافته تلقائياً بقسم المرفقات بالرسالة المراد إرسالها.

بهذه الخطوات البسيطة ستكون قد أضفت الملف الذي تحتاج لإرساله وعليك تكرار هذه الخطوات لكل ملف آخر ترغب بإرفاقه ضمن نفس الرسالة، أو الانتقال لطريقة أخرى تمكنك من تحديد كامل الملفات المطلوبة بنقرة زر واحدة وإضافتها للرسالة المحددة كما يلي

2- إدراج مجموعة من الملفات المخزنة على iCloud Drive ضمن قسم المرفقات لرسالة Outlook

1-قم بالانتقال إلى مدير الملفات المحدد على هاتفك

2- انتقل لقسم iCloud Drive

3- حدد مجموعة الملفات التي ترغب بإرفاقها بالنقر عليها جميعاً ثم اضغط على خيار المشاركة (share) لتظهر لك مجموعة من الخيارات التي نختار منها Outlook كما موضح في الصورة أدناه، والآن سترى أنه تمت إضافة جميع الملفات لقسم المرفقات في الرسالة التي تود إرسالها

Icloud Drive

من الجدير بالذكر أن هذه الطريقة لن تكون مجدية في حال كنت ترغب بالرد على رسالة سابقة، بل فقط عند إرسال رسالة جديدة لأنها تمكنك من إضافة الملفات المرفقة أولاً ثم إضافة النص المناسب.

ومن الأمور الواجب مراعاتها أيضاً هو الحد المسموح لحجم الملفات المرفقة لأن التطبيق لن يتمكن من إتمام العملية في حال تجاوز حجم الملفات المرفقة 20 ميغابايت

في بعض الأحيان يرغب العديد من المستخدمين بإرفاق مجلدات تحوي مجموعة متناسقة ومترابطة من الملفات وبهذه الحالة عليهم الاعتماد على تقنية الضغط للمجلد قبل التمكن من إرفاقه بالرسالة المطلوبة.

Icloud Drive

كل ما على المستخدمين فعله هو الضغط المستمر على المجلد المراد إرفاقه والموجود مسبقا على iCloud Drive ليظهر خيار الضغط (compres) وتفعيله من أجل الحصول على نسخة مضغوطة من نفس المجلد ثم اختيار مشاركة المجلد الأخير المضغوط عبر Outlook ليضاف تلقائياً للرسالة المراد إرسالها.

طريقة إرفاق ملفات من Icloud Drive في Outlook بنظام التشغيل Ios

ذكرنا فيما سبق طرق إرفاق الملفات المحفوظة على وسيلة تخزين سحابية Cloud Storage سواء كانت مفردة أو مجموعة من الملفات والمجلدات أيضاً إلى الرسائل المراد توجيهها عبر تطبيق Outlook

ولاحظنا أن عملية إرفاق الملفات المخزنة سحابياً على iCloud Drive ضمن رسائل تطبيق Outlook هو أمر بغاية السهولة ومتاح لمستخدمي جوالات iphone الجديدة بطريقة تضمن أمان ملفاتهم من جهة بالإضافة لإتاحتها للاستخدام بأي وقت ومن أي مكان من جهة أخرى.

مقالات ذات صلة

زر الذهاب إلى الأعلى