عند العمل على ملف في محرر مستندات Google، هناك العديد من الميزات التي يمكنك استخدامها. على سبيل المثال، يمكنك إنهاء قسم باستخدام فواصل الصفحات والعثور على الكلمات التي تريد استبدالها بسهولة. ولكن، عندما تعمل على ملف مع الآخرين، فإن ترك التعليقات سيكون بمثابة مساعدة كبيرة. بهذه الطريقة يمكنك تلقي اقتراحات بشأن ما سيكون من الجيد تغييره لتحسين الملف.

كيفية إضافة تعليقات في مستندات جوجل

بمجرد فتح ملف محرر مستندات Google، قم بتمييز الكلمة (الكلمات) التي تريد إدراج تعليقك فيها. انقر على أيقونة التعليق في الأعلى.

أضف تعليقا جوجل دوكس

ستظهر نافذة صغيرة تحتوي على ملف تعريف Google الخاص بك بمجرد النقر فوق الرمز. أدخل تعليقك وانقر على زر التعليق للنشر. على يمين الملف، سترى تعليقاتك والوقت والتاريخ أيضًا.

جوجل دوكس إضافة تعليق

بمجرد إضافة التعليق، سترى أيضًا ثلاث نقاط على اليمين. إذا احتجت في أي وقت إلى مسح التعليق، فإليك المكان الذي ستجد فيه الخيار.

امسح تعليق محرر مستندات Google

طالما أنك هنا، يمكنك أيضًا القيام بأشياء مثل الحصول على رابط لهذا التعليق أو تحريره. لذلك إذا كان هناك خطأ في التعليق، فيمكنك تحريره بدلاً من محوه. سيتم تمييز المناطق التي تضع فيها التعليق. أيضا، التعليقات ستكون مترابطة. لذلك، إذا كنت ترغب في الرد على تعليق، أضف تعليقك وانقر على زر الرد لنشر تعليقك. يمكنك أيضًا إضافة رموز تعبيرية إذا كنت ترغب في ذلك.

رد تعليق محرر مستندات Google

عند الرد، سيتلقى الشخص الآخر إشعارًا لإعلامه بتعليقك ورسالة بريد إلكتروني.

إخفاء التعليقات

لست سعيدًا بكيفية ظهور ملفك مع كل هذه التعليقات. يمكنك إزالة التعليقات عن طريق تغيير الوضع. أنت حاليًا في وضع التحرير، ولهذا السبب ترى التعليقات، ولكن إذا قمت بالتبديل إلى وضع العرض، فستختفي التعليقات.

تغيير وضع العرض جوجل دوكس

لن تتمكن من إجراء أي تغييرات في وضع العرض. إذا رأيت أنك بحاجة إلى إجراء بعض التغييرات، فستحتاج إلى التبديل إلى وضع التحرير مرة أخرى. يمكنك أيضًا إزالة التعليق بواسطة حله. لنفترض أنك اقترحت شيئًا ما في تعليق. سترى علامة اختيار إلى جانب تعليقك أو علامة X. بالنقر فوق علامة الاختيار، فأنت تقوم بحل التعليق. إذا كنت ترغب في مسحها، فستحتاج إلى النقر فوق النقاط واختيار خيار optoin. عند حل التعليق يختفي.

حل تعليق مستندات جوجل

يمكنك أيضًا اقتراح تعديل. لنفترض أنكما محرران في هذا الملف. ولكن، إذا كنت المالك، فستحتاج إلى تحديد ما تعتقد أنه يحتاج إلى تعديل والنقر على أيقونة التعليق في الأعلى. إذا لم تكن مالك الملف، ولكنك محرر، فستكون أيقونة التعليق على يمينك. سترى أيضًا رمز emoji حتى تتمكن من الرد بهذه الطريقة إذا كنت ترغب في ذلك.

اقترح تعديلات على محرر مستندات Google

راجع التعديلات المقترحة

إذا كنت بحاجة إلى مراجعة التعديلات المقترحة، فيمكنك القيام بذلك عن طريق النقر فوق علامة التبويب أدوات في الأعلى واختيار خيار مراجعة التعديلات المقترحة.

اقترح محرر مستندات Google تعديلات

سترى خيار رفضها كلًا أو قبولها.

الخلاصة

بواسطة رؤية ما يقترحه الشخص الآخر، يمكنك معرفة الأفكار التي ستساعد في تحسين الملف. لن يفوتك أي تعليق أبدًا حيث سيتم إعلامك عبر البريد الإلكتروني أو على شريط الإشعارات. هل هناك أي ميزات يمكنك إضافتها لتحسين اقتراح التعديلات؟ اسمحوا لي أن أعرف في التعليقات أدناه ولا تنس مشاركة المقال مع الآخرين على وسائل التواصل الاجتماعي.