كيف؟

طريقة تعديل أذونات تحرير مستندات جوجل Google Docs لأي جهاز

يفضل البعض استخدام الخدمات السحابية نظرًا لسهولة الوصول إليها، حيث بضغطة واحدة من التطبيق أو المتصفح، ستتمكن من الوصول للخدمة وإنجاز مهامك من خلالها، بل ومشاركتها مع الغير. كل هذا يتم على المنصة ذاتها دون جهد يذكر، ويعتبر Google Docs من افضل وأشهر خدمات تحرير المستندات على الانترنت.

سنشرح في هذا المقال طريقة ضبط صلاحيات مستخدمين معينين لتحرير وتعديل المستندات، وذلك من خلال الكمبيوتر والجوالات الذكية.

ما يجب أن تعرفه عن اذونات Google Docs

تمنحك Google Docs إمكانية ضبط صلاحية تحرير المستندات حسب الحاجة، وتختلف صلاحيات التحرير كالتالي:

العرض View: يتمكن المستخدم من عرض المستند فقط دون التعديل عليه أو إضافة تعليقات، ولا حتى يمكنهم مشاركة المستند. ويعرفوا بـ (العارضين Viewers).

التعليق Comment: يتمكن المستخدم من عرض المستند وإبداء التعليقات، لكن لازال لا يمكنه تعديل أو مشاركة المستند. ويعرفوا بـ (المعلقين Commenters).

التحرير:Editing يتمكن المستخدم من تحرير المستند بالكامل، فضلًا عن خصائص الفئات السابقة.

الآن، وبعد أن صرت تعلم طريقة عمل الأذونات، قد حان الوقت لمنحها للمستخدمين المختارين.

طريقة منح وإلغاء إذن تحرير مستند على Google Docs من خلال الكمبيوتر

يمكنك تخصيص إذن التحرير من خلال طريقتين، إما من خلال ضبطها لأشخاص معينين أو للعامة. وسنشرح كيف يتم ذلك من خلال نسخة الكمبيوتر “أو الويب.”

منح وإلغاء إذن التحرير لشخص معين

  1. قم بفتح Google Docs واختر المستند الذي تريد مشاركته.

    طريقة تعديل أذونات تحرير مستندات جوجل Google Docs لأي جهاز

  2. قم بالضغط على زر مشاركة Share، بعدها ستظهر نافذة منبثقة.

    طريقة تعديل أذونات تحرير مستندات جوجل Google Docs لأي جهاز

  3. قم بكتابة الاسم أو البريد الإلكتروني على جوجل. أيضًا يمكنك اختيار أكثر من شخص.

    طريقة تعديل أذونات تحرير مستندات جوجل Google Docs لأي جهاز

  4. بعدها سيظهر لك قائمة منسدلة، من خلالها يمكنك ضبط صلاحيات المستخدم سواء أكان عارض Viewer، معلق Commenter، أو محرر Editor.
  5. بعد ضبط الأذونات، قم بالضغط على إرسال Send.

أيضًا يمكنك التأكيد على مربع إشعار الأشخاص Notify People أو إلغاءه. كما يمكنك أيضًا كتابة رسالة مع الملف.

منح وإلغاء إذن التحرير للعامة

لا تختلف طريقة النشر هنا كثيرًا، لذا العملية ستكون سهلة.

  1. ستجد في الأسفل قسم الحصول على الرابط Get Link، من هناك، اضغط على كلمة تغيير Change.

    طريقة تعديل أذونات تحرير مستندات جوجل Google Docs لأي جهاز

  2. ستجد رابط مشاركة المستند وقائمة الأذونات المنسدلة بالأسفل.
  3. اضغط عليها واختر صلاحية استخدام المستند كـ عارض Viewer، معلق Commenter، أو محرر Editor.
  4. اضغط تم Done ومن ثم انسخ الرابط وشاركه مع من تريد.
  5. في حالة عدم مشاركة المستند مع العامة، اضغط على أي مستخدم لديه الرابط Anyone With The Link واختر بينها وبين حصري Restricted.

ستجد في نافذة المشاركة أيضًا خيارات إضافية ستجدها عن الضغط على علامة الترس تمنحك الخيارات التالية:

طريقة تعديل أذونات تحرير مستندات جوجل Google Docs لأي جهاز

  • يمكن للمحررين تغيير الأذونات ومشاركة العناصر: في حالة اختيارك لشخص ما كمحرر، يمكن لهذا الشخص تغيير الأذونات للعامة أو للأشخاص المحددين الذين تم مشاركة المستند معهم أو الذي سيشاركه معهم ذلك المحرر.
  • تظهر للمشاهدين والمعلقين خيارات التنزيل والطباعة والنشر: يمكن لكل شخص لديه صلاحية الوصول للمستند أن يقوم بتنزيله أو طباعته. يمكنك إيقاف تشغيلها إذا كنت لا تريد مشاركته مع أحد.

 

طريقة منح وإلغاء إذن تحرير مستند على Google Docs من خلال الجوال

طريقة منح الأذونات على الجوال لا تختلف كثيرًا عن الكمبيوتر أو الويب. كما أن تلك الطريقة تنطبق على ايفون والاندرويد.

للتحميل: اندرويد | iOS (مجاني)

  1. قم بفتح Google Docs واختر المستند الذي تريده.
  2. ستجد زر المشاركة في الشريط العلوي، قم بالضغط عليه.

    طريقة تعديل أذونات تحرير مستندات جوجل Google Docs لأي جهاز

  3. طريقة تعديل أذونات تحرير مستندات جوجل Google Docs لأي جهاز

  4. طريقة تعديل أذونات تحرير مستندات جوجل Google Docs لأي جهاز

  5. من هنا، يمكنك اختيار الأشخاص الذين تود مشاركة المستند معهم عن طريقة كتابة الاسم أو البريد الإلكتروني. ثم اضغط على كلمة محرر Editor أسفل أسماء وعناوين أولئك الأشخاص لضبط إذن تحرير المستند.
  6. يمكنك تعديل إعدادات الرابط Link Settings لضبط أذونات العامة، وذلك عن طريق الضغط على الأيقونة التي ستجدها بالأسفل بجانب أيقونة ملفك الشخصي.

    طريقة تعديل أذونات تحرير مستندات جوجل Google Docs لأي جهاز

  7. طريقة تعديل أذونات تحرير مستندات جوجل Google Docs لأي جهاز

  8. قم بالضغط على تغيير Change والتي ستجدها بالأسفل.
  9. من هنا، يمكنك ضبط صلاحية الوصول للرابط من خلال القائمة الأولى، واختيار إما أي مستخدم لديه الرابط Anyone With The Link أو حصري Restricted.
  10. قم بضبط إذن تحرير المستند من القائمة الثانية والاختيار بين عارض Viewer، معلق Commenter، أو محرر Editor.

بهذا، أصبحت تعرف طريقة مشاركة المستندات على Google Docs ومنح أذونات تحريرها. تساعدك تلك الطريقة على تنظيم العمل في حالة إذا كنت تجتمع مع أكثر من شخص للعمل على مستند أو أكثر، كما يمكنك حماية حقوقك الفكرية من خلالها. والأهم، أنه يمكنك تطبيقها على الويب أو الجوالات الذكية، سواء كانت ايفون أو اندرويد.

أيضًا يمكنك قراءة مقالنا عن طريقة التحكم في إعدادات الملف الشخصي لحساب جوجل الخاص بك.

مقالات ذات صلة

زر الذهاب إلى الأعلى