كيف؟

طريقة حفظ بريد Outlook كملف PDF

يعد حفظ البريد الإلكتروني كملف PDF أكثر أمانًا من مجرد الاحتفاظ به في صندوق البريد الخاص بك على الإنترنت حيث يصعب العثور عليه أو حذفه عن طريق الخطأ. باستخدام هذه الطريقة، ستتاح لك أيضًا العرض في وضع عدم الاتصال إذا لم تتمكن من الاتصال بالإنترنت.

يمكن حفظ بريد Outlook الإلكتروني كملف PDF ببضع خطوات سهلة المتابعة. تشرح هذه المقالة طريقة القيام بذلك باستخدام مجموعة متنوعة من الأجهزة المختلفة.

حفظ بريد Outlook الإلكتروني كملف PDF على كمبيوتر شخصي ويندوز

يعد حفظ بريد Outlook الإلكتروني كملف PDF على كمبيوتر ويندوز طريقة آمنة لحفظ بريد إلكتروني. سيكون من الأسهل بكثير تحديد موقع صندوق البريد بالكامل بدلاً من البحث فيه، كما سيكون متاحًا للعرض أثناء عدم الاتصال بالإنترنت. للقيام بذلك، اتبع الخطوات المباشرة أدناه:

  1. افتح Outlook وحدد موقع البريد الإلكتروني الذي تريد حفظه كملف PDF.
    طريقة حفظ بريد Outlook كملف Pdf
  2. من القائمة، انقر على “ملف”، ثم “طباعة”.
    طريقة حفظ بريد Outlook كملف Pdf
  3. بعد ذلك، من القائمة المنسدلة، حدد “Microsoft Print to PDF”.
    طريقة حفظ بريد Outlook كملف Pdf
  4. انقر فوق “طباعة”.
    طريقة حفظ بريد Outlook كملف Pdf
  5. في المربع المنبثق “حفظ إخراج الطباعة باسم”، قم بتسمية ملفك وحدد المجلد الذي تريد حفظ ملف PDF فيه.
    طريقة حفظ بريد Outlook كملف Pdf
  6. انقر على “حفظ”.
    طريقة حفظ بريد Outlook كملف Pdf

يتم الآن حفظ بريدك الإلكتروني على جهاز الكمبيوتر الخاص بك كملف PDF، آمن ومضمون ومتاح للعرض دون اتصال بالإنترنت.

حفظ بريد Outlook الإلكتروني كملف PDF على جهاز ماك

يمكنك حفظ بريد Outlook الإلكتروني كملف PDF على جهاز ماك في بضع خطوات سهلة. سيكون بريدك الإلكتروني متاحًا للعرض في وضع عدم الاتصال، وسيكون أيضًا آمنًا على ماك.

  1. افتح Outlook وحدد موقع البريد الإلكتروني الذي تريد حفظه كملف PDF.
    طريقة حفظ بريد Outlook كملف Pdf
  2. انقر فوق “ملف” في شريط القوائم.
    طريقة حفظ بريد Outlook كملف Pdf
  3. حدد “طباعة” من القائمة المنبثقة.
    طريقة حفظ بريد Outlook كملف Pdf
  4. ضمن “الوجهة” في القائمة المنسدلة، حدد “حفظ بتنسيق PDF”.
    طريقة حفظ بريد Outlook كملف Pdf
  5. اختر المكان الذي تريد حفظ ملف PDF فيه وانقر على “حفظ”.
    طريقة حفظ بريد Outlook كملف Pdf

يمكنك الآن عرض بريدك الإلكتروني كملف PDF مباشرة من جهاز ماك الخاص بك.

حفظ بريد Outlook الإلكتروني كملف PDF على ايباد

يعد حفظ بريد إلكتروني مهم في Outlook على جهاز ايباد كملف PDF طريقة آمنة للتأكد من سهولة تحديد موقعه وإتاحته للعرض في وضع عدم الاتصال. يمكن تنفيذ ذلك في بضع خطوات سهلة المتابعة.

  1. افتح Outlook على جهاز ايباد من خلال النقر على أيقونته في الشاشة الرئيسية.
    طريقة حفظ بريد Outlook كملف Pdf
  2. حدد موقع البريد الإلكتروني الذي ترغب في حفظه بتنسيق PDF وانقر عليه.
    طريقة حفظ بريد Outlook كملف Pdf
  3. في الجزء السفلي من الشاشة، اضغط على أيقونة السهم التي تشير إلى اليسار.
    طريقة حفظ بريد Outlook كملف Pdf
  4. في النافذة المنبثقة، انقر على “طباعة”. سيؤدي ذلك إلى فتح شاشة “خيارات الطابعة”.
    طريقة حفظ بريد Outlook كملف Pdf
  5. بعد ذلك، تحتاج إلى تكبير الصورة المصغرة. ضع إصبعين معًا على الصورة المصغرة للبريد الإلكتروني وافرد أصابعك ببطء. ستظهر رسالتك الآن كصفحات PDF.
    طريقة حفظ بريد Outlook كملف Pdf
  6. في الزاوية العلوية اليمنى من الشاشة، اضغط على أيقونة المربع الذي يحتوي على سهم يشير لأعلى. ستظهر قائمة الآن في الجزء السفلي من الشاشة.
    طريقة حفظ بريد Outlook كملف Pdf
  7. اضغط على “حفظ في الملفات”. سيؤدي ذلك إلى فتح متصفح الملفات.
    طريقة حفظ بريد Outlook كملف Pdf
  8. انقر على “المستندات والصور” وحدد المكان الذي تريد حفظ ملف PDF فيه.
    طريقة حفظ بريد Outlook كملف Pdf
  9. في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة، انقر على “إضافة”.

أصبح بريدك الإلكتروني الآن آمنًا ومحفوظًا على iPod الخاص بك.

حفظ بريد Outlook الإلكتروني كملف PDF على ايفون

يمكنك حفظ بريدك الإلكتروني المهم في Outlook كملف PDF باستخدام ايفون في بضع خطوات مباشرة. سيسمح لك ذلك بمشاهدته بسهولة في وضع عدم الاتصال، وسيكون أيضًا آمنًا. للقيام بذلك، اتبع الخطوات المذكورة أدناه:

  1. افتح Outlook على ايفون من خلال النقر على أيقونته في الشاشة الرئيسية.
    طريقة حفظ بريد Outlook كملف Pdf
  2. حدد موقع البريد الإلكتروني الذي ترغب في حفظه كملف PDF واضغط عليه.
    طريقة حفظ بريد Outlook كملف Pdf
  3. اضغط على النقاط الثلاث الرأسية في الزاوية العلوية اليمنى.
    طريقة حفظ بريد Outlook كملف Pdf
  4. اضغط على “طباعة” في النافذة المنبثقة. ستفتح شاشة “خيارات الطباعة”.
    طريقة حفظ بريد Outlook كملف Pdf
  5. قم بتكبير الصورة المصغرة للرسالة عن طريق وضع إصبعين معًا على الشاشة وفصلهما ببطء. ستظهر رسالتك الآن كصفحات PDF.
  6. حدد رمز المربع الذي يحتوي على سهم يشير لأعلى. ستظهر قائمة الآن في الجزء السفلي من الشاشة.
  7. اضغط على “حفظ في الملفات”. سيؤدي ذلك إلى فتح متصفح الملفات.
    طريقة حفظ بريد Outlook كملف Pdf
  8. انقر الآن على “المستندات والصور” وحدد المكان الذي تريد حفظ ملف PDF فيه.
    طريقة حفظ بريد Outlook كملف Pdf
  9. اضغط على “حفظ” في الزاوية العلوية اليمنى من الشاشة.
    طريقة حفظ بريد Outlook كملف Pdf

يمكنك الآن عرض بريدك الإلكتروني كملف PDF. إنه آمن ومضمون ومتاح للعرض في وضع عدم الاتصال.

حفظ بريد Outlook كملف PDF على اندرويد

لسوء الحظ، لا توجد طريقة مباشرة لحفظ بريد Outlook الإلكتروني كملف PDF على اندرويد دون استخدام برامج إضافية. هناك الكثير من البرامج الإضافية المتوفرة لإنجاز ذلك. البديل هو فتح Outlook على كمبيوتر سطح المكتب أو اللاب توب وحفظ البريد الإلكتروني كملف PDF باستخدام الطرق الموضحة في هذه المقالة سواء للكمبيوتر الشخصي أو ماك. بمجرد حفظ الملف كملف PDF باستخدام هذه الطرق، يمكنك بسهولة تحميل ملف PDF إلى جهاز اندرويد الخاص بك عن طريق إرسال الملف بالبريد الإلكتروني إلى بريدك الإلكتروني الشخصي، وفتحه على جهاز اندرويد، ثم حفظه ببساطة على جهازك.

احفظ رسائل البريد الإلكتروني في Outlook كملف PDF بدون رأس

قد تكون هناك أوقات تريد فيها حفظ بريد إلكتروني في Outlook كملف PDF ولكنك لا تريد أن يظهر العنوان لأسباب تتعلق بالأمان أو الخصوصية. هناك طريقة يمكن من خلالها تحقيق ذلك دون تنزيل أي برنامج إضافي. لحفظ رسالة بريد إلكتروني كملف PDF بدون رؤوس، اتبع الخطوات التالية:

  1. افتح البريد الإلكتروني الذي تريد حفظه بدون رأس.
    طريقة حفظ بريد Outlook كملف Pdf
  2. انقر فوق الزر “رد” أعلى الشاشة كما لو كنت ترد على المرسل.
    طريقة حفظ بريد Outlook كملف Pdf
  3. احذف جميع معلومات الرأس الموجودة أعلى الشاشة.
  4. حدد “طباعة”، ثم “حفظ في الملفات”.
    طريقة حفظ بريد Outlook كملف Pdf
  5. حدد المكان الذي تريد حفظ ملف PDF فيه وحدد “حفظ”.
    طريقة حفظ بريد Outlook كملف Pdf

لقد قمت الآن بحفظ بريد إلكتروني كملف PDF بدون معلومات العنوان.

احفظ بريد Outlook الإلكتروني كملف PDF بالصور

من الممكن حفظ بريد Outlook الإلكتروني كملف PDF مع الصور. هناك بعض الطرق المتقدمة لتحقيق ذلك بمساعدة المحولات أو البرامج الإضافية، لكننا سنوضح لك الطريقة الأسهل والأكثر مباشرة.

  1. افتح البريد الإلكتروني الذي ترغب في حفظه كملف PDF بالصور.
    طريقة حفظ بريد Outlook كملف Pdf
  2. انقر على “ملف” وحدد “حفظ باسم”.
    طريقة حفظ بريد Outlook كملف Pdf
  3. من المربع المنسدل “حفظ باسم”، حدد “حفظ بتنسيق HTML”، واختر موقعًا لحفظه على جهازك.
    طريقة حفظ بريد Outlook كملف Pdf
  4. بعد ذلك، افتح ملف HTML المحفوظ باستخدام مايكروسوفت وورد.
    طريقة حفظ بريد Outlook كملف Pdf
  5. مع فتح الملف الآن في مايكروسوفت وورد، حدد “ملف”، ثم “حفظ باسم”.
    طريقة حفظ بريد Outlook كملف Pdf
  6. هنا سوف تحتاج إلى تحديد “PDF” واختيار موقع مرة أخرى لحفظ الملف على جهازك.
    طريقة حفظ بريد Outlook كملف Pdf
  7. حدد “حفظ”.
    طريقة حفظ بريد Outlook كملف Pdf

تم الآن حفظ بريدك الإلكتروني كملف PDF يحتوي على صور.

احفظ بريد Outlook الإلكتروني كملف PDF تلقائيًا

لا يحتوي Outlook حاليًا على ميزة لحفظ رسائل البريد الإلكتروني كملف PDF تلقائيًا. للقيام بذلك، ستحتاج إلى تنزيل برنامج إضافي يعمل على أتمتة هذه العملية. هناك الكثير للاختيار من بينها، ولكل منها وظائف وطرق مختلفة.

يمكن إعداد برنامج إضافي من هذا النوع لحفظ رسائل البريد الإلكتروني الواردة تلقائيًا كملف PDF في موقع ملف معين. لمزيد من المعلومات حول طريقة القيام بذلك، يرجى الرجوع إلى الإرشادات المحددة للبرنامج الذي تختاره.

أصبح بريدك الإلكتروني المهم الآن آمنًا على جهازك

لقد تعلمت الآن طريقة حفظ بريد Outlook الإلكتروني كملف PDF على مجموعة متنوعة من الأجهزة المختلفة. تحقق كل طريقة نفس الهدف، وهي القدرة على تخزين بريد إلكتروني على جهازك وتتمكن من مشاهدته أثناء عدم الاتصال بالإنترنت.

هل اضطررت إلى حفظ بريد Outlook الإلكتروني كملف PDF؟ هل استخدمت نفس الطرق الموضحة في هذه المقالة؟ اسمحوا لنا أن نعرف

مقالات ذات صلة

زر الذهاب إلى الأعلى