كيف؟

طريقة جدولة بريد إلكتروني في Apple Mail

يجب ألا تتعامل مع جميع رسائل البريد الإلكتروني بالطريقة نفسها. يجب إرسال بعضها في الوقت المناسب، بما في ذلك تقارير الصباح الباكر ورغبات أعياد الميلاد. سيكون الحل الأسهل لمستخدمي iOS هو جدولة هذه الميزة، لكن Apple Mail لا يدعم هذه الميزة.

لحسن الحظ، هناك العديد من الحلول، وستدرجها هذه المقالة. سنوضح طريقة جدولة رسائل البريد الإلكتروني على ماك و ايفون للمساعدة في جعل رسائلك في الوقت المناسب.

طريقة جدولة بريد إلكتروني في Apple Mail على ايفون

كما هو موضح سابقًا، لا يسمح لك Apple Mail بجدولة رسائل البريد الإلكتروني لوقت محدد للتسليم. هذا يعني أنك ستحتاج إلى نظام أساسي تابع لجهة خارجية لحل المشكلة، وأن Mailbutler هو أحد أفضل الخيارات المتاحة أمامك. إنها أداة إنتاجية مناسبة تعمل مع Microsoft Outlook و جيميل و Apple Mail.

يوفر النظام الأساسي العديد من الميزات المريحة، مثل قوالب الرسائل ووظيفة الغفوة وإدارة المهام والتتبع. ولكن الأهم من ذلك، أنه يتيح لك جدولة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك من خلال دمج خيار “الإرسال لاحقًا” في صندوق الأدوات الخاص بك. فيما يلي طريقة استخدام Mailbutler:

  1. قم بتسجيل حساب Mailbutler على صفحة الويب هذه.
    طريقة جدولة بريد إلكتروني في Apple Mail
  2. قم بتنزيل التطبيق لجهاز ايفون الخاص بك من Apple Store وقم بتثبيته على جهازك.
    طريقة جدولة بريد إلكتروني في Apple Mail
  3. ابدأ تشغيل Apple Mail وقم بإنشاء رسالتك.
    طريقة جدولة بريد إلكتروني في Apple Mail
  4. اضغط على “إرسال لاحقًا” لجدولة البريد الإلكتروني. حدد الوقت والتاريخ اللذين ترغب فيهما في تسليم الرسالة. استخدم الأسهم المنسدلة ورمز الساعة. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك ضبط تفضيلات لوحة المعلومات لتعيين فاصل زمني افتراضي.
  5. إذا كنت مستخدمًا تجاريًا أو محترفًا، فاستخدم الجدولة المحسّنة عن طريق تحديد المربع المقابل. إذا كنت مستخدمًا عاديًا، فتخط هذه الخطوة.
  6. اضغط على زر “جدولة” لإنهاء العملية. سيتم تخزين الرسالة في قسم “Mailbutler – مجدول”. أخيرًا، يمكنك النقر فوق بريدك الإلكتروني لتحريره أو إعادة جدولته أو إلغاء جدولته إذا لزم الأمر. سيتلقى المستلم رسالتك حتى لو لم يكن ايفون قيد التشغيل.

تعد ميزة “الإرسال لاحقًا” جزءًا لا يتجزأ من جميع خطط Mailbutler، بما في ذلك الخيار الأساسي المجاني. ومع ذلك، يمكن للمستخدمين الأساسيين فقط إرسال الرسائل المجدولة بعلامة مائية. الطريقة الوحيدة لإزالته هي الترقية إلى خطتهم الاحترافية (11 دولارًا في الشهر) أو خيارات الأعمال والمهنية + الأكثر تكلفة.

Mailbutler ليس التطبيق الوحيد من جهة خارجية الذي يمكنك الاعتماد عليه لإعادة الجدولة. Spark هي منصة جذابة أخرى:

  1. قم بتنزيل التطبيق وأدخل بيانات تسجيل الدخول الخاصة بك.
    طريقة جدولة بريد إلكتروني في Apple Mail
  2. افتح Spark واضغط على رمز القلم لإنشاء بريدك الإلكتروني.
    طريقة جدولة بريد إلكتروني في Apple Mail
  3. بمجرد الانتهاء من الكتابة، اضغط على “إعادة جدولة البريد الإلكتروني” في القسم الأيمن السفلي من الشاشة.
    طريقة جدولة بريد إلكتروني في Apple Mail
  4. قم بتعيين التاريخ المخصص عن طريق الضغط على “اختيار التاريخ” أو تحديد جدول زمني محدد مسبقًا. يمكنك تأجيل الإرسال حتى ستة أشهر مقدمًا.
    طريقة جدولة بريد إلكتروني في Apple Mail
  5. أرسل الرسالة من خلال النقر على رمز “إرسال” في الزاوية العلوية اليمنى. سيقوم التطبيق بإرسال البريد الإلكتروني في الوقت المحدد. حتى تلك اللحظة، يتم تخزينه في “البريد الصادر”.
    طريقة جدولة بريد إلكتروني في Apple Mail

إعادة جدولة رسائل البريد الإلكتروني على Spark بنفس السهولة:

  1. قم بتشغيل التطبيق واضغط على الخطوط الأفقية الثلاثة.
    طريقة جدولة بريد إلكتروني في Apple Mail
  2. انتقل إلى نافذة “البريد الصادر”.
    طريقة جدولة بريد إلكتروني في Apple Mail
  3. قم بتمييز رسالتك المجدولة واضغط على رمز التحرير، متبوعًا برمز الجدول الزمني.
    طريقة جدولة بريد إلكتروني في Apple Mail
  4. اضغط على “إزالة الجدولة” إذا كنت تريد إلغاء جدولك أو “تخصيص” إذا كنت ترغب في إجراء بعض التعديلات.
    طريقة جدولة بريد إلكتروني في Apple Mail

طريقة جدولة بريد إلكتروني في Apple Mail على ماك

يعمل Apple Mail على ماك بالطريقة نفسها، مما يعني أنه لا يمكنك جدولة رسائل البريد الإلكتروني بدون حلول من جهات خارجية. والخبر السار هو أنه يمكنك استخدام مجموعة واسعة من المنصات لحل المشكلة. Automator هو واحد منهم.

يتيح لك هذا البرنامج المثبت مسبقًا على أجهزة كمبيوتر ماك إنشاء البرامج النصية وسير العمل وتنفيذ العديد من المهام المتكررة. قد تكون ميزة جدولة البريد الإلكتروني هي الميزة الرئيسية. اتخذ الخطوات التالية لاستخدام النظام الأساسي بشكل صحيح:

  1. قم بتشغيل Automator واضغط على “Workflow”.
    طريقة جدولة بريد إلكتروني في Apple Mail
  2. حدد “اختيار” وابحث في بريدك باستخدام قسم “المكتبة”.
    طريقة جدولة بريد إلكتروني في Apple Mail
  3. أدخل خيار البريد الجديد في نافذتك الرئيسية.
    طريقة جدولة بريد إلكتروني في Apple Mail
  4. اكتب رسالتك وأضف المستلم وحدد الموضوع.
    طريقة جدولة بريد إلكتروني في Apple Mail
  5. قم بتمييز “إرسال الرسائل الصادرة” وإفلات الخيار أسفل مهمتك الحالية.
    طريقة جدولة بريد إلكتروني في Apple Mail
  6. اختر “ملف” وانقر على زر “حفظ”. قم بتسمية ملفك وحدد “تطبيق” من قسم التنسيق.
    طريقة جدولة بريد إلكتروني في Apple Mail
  7. احفظ العنصر وافتح تطبيق التقويم.
    طريقة جدولة بريد إلكتروني في Apple Mail
  8. انقر نقرًا مزدوجًا فوق التاريخ المناسب لإنشاء الحدث الخاص بك. قم بتسمية زوجتك، واضبط الوقت المناسب، واختر “تنبيه”.
    طريقة جدولة بريد إلكتروني في Apple Mail
  9. انقر فوق الزر “مخصص”، متبوعًا بـ “فتح ملف”.
    طريقة جدولة بريد إلكتروني في Apple Mail
  10. تصفح المربع التالي واختر “أخرى”.
    طريقة جدولة بريد إلكتروني في Apple Mail
  11. أضف الملف الذي تم إنشاؤه في تطبيق “التنفيذ التلقائي”.
    طريقة جدولة بريد إلكتروني في Apple Mail
  12. غيّر توقيت التنبيه إلى وقت الحدث واضرب “موافق”. يجب أن يقوم التقويم بتشغيل الأتمتة الخاصة بك في الفترة المقابلة وإرسال رسالتك. فقط تأكد من تشغيل جهازك ومن ثبات اتصاله بالإنترنت. خلاف ذلك، سوف تفوت الحدث.

جني ثمار إعادة الجدولة المحسّنة

يعد Apple Mail تطبيقًا رائعًا، ولكن له عيبًا رئيسيًا واحدًا – عدم وجود ميزة الجدولة. لحسن الحظ، ليست هناك حاجة للتراجع عن هذه المشكلة مع وجود العديد من حلول الجهات الخارجية. سواء اخترت Mailbutler أو Spark أو نظام أساسي آخر، فستضمن تواصلًا أفضل مع أصدقائك وشركائك في العمل. سترسل رغبات عيد الميلاد في الوقت المحدد وترسل المراسلات المهمة خلال ساعات العمل، مما يزيد من فرص الرد.

ما هي منصة جدولة البريد الإلكتروني التي تريد الانتقال إليها لنظام iOS؟ كم مرة تقوم بإعادة جدولة رسائل البريد الإلكتروني؟ ما الميزات الأخرى التي ترغب في رؤيتها في Apple Mail؟ أخبرنا برأيك

مقالات ذات صلة

زر الذهاب إلى الأعلى