كيف؟

طريقة التدقيق الإملائي في جداول بيانات Google

هل جداول البيانات مليئة بالأخطاء الإملائية المحرجة؟ تعرف على طريقة التدقيق الإملائي في جداول بيانات Google في هذا الدليل المفيد.

يعد التدقيق الإملائي الدقيق أمرًا مهمًا عند إنشاء أي مستند، وينطبق ذلك تمامًا على جداول البيانات. الأخطاء الإملائية في جداول البيانات الخاصة بك ليست رائعة، لكنها تكون أكثر إحراجًا إذا كان جدول بيانات عمل قمت بمشاركته مع زملائك.

والخبر السار هو أنه من السهل البحث عن أي أخطاء إملائية وإصلاحها في جداول بيانات Google باستخدام أداة التدقيق الإملائي المضمنة.

إذا كنت تريد إجراء تدقيق إملائي في جداول بيانات Google، فاتبع هذه الخطوات.

طريقة التدقيق الإملائي في جداول بيانات Google

يعد التدقيق الإملائي في جداول بيانات Google أمرًا بسيطًا إلى حد ما. كل ما عليك فعله هو تحديد الخلايا التي تريد التحقق منها ثم تشغيل أداة التدقيق الإملائي.

لاستخدام التدقيق الإملائي في جداول بيانات Google:

  1. قم بتمييز الخلايا التي تريد التحقق منها. إذا كنت تريد التحقق من الورقة بأكملها، فانقر فوق المنطقة الموجودة في أعلى يسار الورقة. حدد جميع الهجاء
  2. انقر فوق أدوات في شريط القائمة.
    قائمة الأدوات في أوراق جوجل
  3. قم بالتمرير فوق التدقيق الإملائي والنحوي، ثم انقر فوق التدقيق الإملائي.
    أوراق جوجل أداة التدقيق الإملائي
  4. سيتم تشغيل أداة التدقيق الإملائي.
    أداة التدقيق الإملائي

الآن تم تشغيل أداة التدقيق الإملائي، حان الوقت لمعرفة طريقة استخدامها.

طريقة استخدام التدقيق الإملائي في جداول بيانات Google

هناك ثلاثة خيارات رئيسية في أداة التدقيق الإملائي. دعونا نلقي نظرة على كل منهم.

تغيير الهجاء

يتيح لك هذا الخيار تغيير الكلمة التي تم كتابتها بشكل غير صحيح إلى الإملاء المقترح.

لتغيير الهجاء في جداول بيانات Google:

  1. قم بتشغيل أداة التدقيق الإملائي كما هو موضح أعلاه.
  2. إذا كنت راضيًا عن التصحيح الإملائي المقترح، فانقر فوق تغيير.
    تغيير أوراق جوجل الإملائية
  3. سيظهر اقتراح الإملاء التالي. يمكنك التوقف عن التحقق من خلال النقر على X في الزاوية اليمنى العليا أو الاستمرار في تصحيح كل خطأ بدوره. إغلاق التدقيق الإملائي
  4. إذا كنت تريد أن تقوم الأداة بتصحيح جميع حالات الخطأ نفسه دفعة واحدة، فانقر فوق السهم لأسفل ثم انقر فوق تغيير الكل.
    تغيير جميع الهجاء
  5. إذا وصلت إلى نهاية الاقتراحات، فلديك خيار التحقق من بقية الورقة أو التحقق من الأوراق الأخرى في المستند.
    البحث في بقية الورقة

تجاهل التغيير الإملائي

يتيح لك هذا الخيار تخطي أي تصحيحات إملائية مقترحة إذا كنت تفضل الاحتفاظ بالتهجئة الأصلية.

لتجاهل اقتراح إملائي في جداول بيانات Google:

  1. افتح أداة التدقيق الإملائي باتباع الإرشادات أعلاه.
  2. انقر فوق ” تجاهل ” للانتقال إلى التهجئة التالية.
    تجاهل أوراق جوجل الإملائية
  3. يمكنك العمل من خلال جميع التهجئات بهذه الطريقة، واختيار تغيير أو تجاهل كل واحد. إذا كنت تريد التوقف عن التحقق، فانقر فوق X في الزاوية العلوية اليمنى. إغلاق التدقيق الإملائي
  4. إذا كنت تريد تجاهل جميع حالات اقتراح الإملاء، فانقر على السهم لأسفل ثم انقر على تجاهل الكل.
    تجاهل كل أوراق جوجل

أضف إلى القاموس

إذا كانت أداة التدقيق الإملائي تقوم بالإبلاغ عن كلمة مكتوبة بشكل صحيح إملائيًا تستخدمها بشكل متكرر، فيمكنك اختيار إضافتها إلى قاموسك الشخصي. يضمن ذلك عدم تمييز الكلمة على أنها خطأ إملائي في المرة التالية التي تقوم فيها بإجراء تدقيق إملائي.

وإليك طريقة عملها:

  1. قم بتشغيل أداة التدقيق الإملائي كما هو موضح في القسم أعلاه.
  2. انقر فوق ” تغيير ” أو ” تجاهل ” للعمل من خلال جميع اقتراحات التدقيق الإملائي، حتى تصل إلى الاقتراح الذي تريد إضافته إلى قاموسك.
  3. انقر فوق إضافة إلى القاموس لإضافة الكلمة إلى قاموسك. تأكد من كتابتها بشكل صحيح إملائيًا، كما لو لم تكن كذلك، فستفقد أداة التدقيق الإملائي هذا الخطأ من الآن فصاعدًا.
    إضافة إلى أوراق القاموس جوجل
  4. إذا كنت تريد معرفة الكلمات المضمنة حاليًا في قاموسك، فانقر فوق السهم لأسفل ثم انقر فوق عرض القاموس الشخصي.
    عرض القاموس الشخصي
  5. يمكنك إضافة أي كلمات إضافية إلى قاموسك في هذه النافذة.
    أضف إلى القاموس الشخصي
  6. انقر فوق X في الزاوية اليمنى العليا لإغلاق القاموس.
    إغلاق القاموس الشخصي

طريقة التدقيق الإملائي في جداول بيانات Google باستخدام اختصار لوحة المفاتيح

إذا كنت تستخدم أداة التدقيق الإملائي بانتظام في جداول بيانات Google، فيمكن لاختصار لوحة المفاتيح تسريع الأمور. بشكل افتراضي، لا يتوفر اختصار لوحة مفاتيح لأداة التدقيق الإملائي، ولكن إصلاح هذا الأمر بسيط.

لاستخدام اختصار لوحة المفاتيح لإجراء التدقيق الإملائي في جداول بيانات Google:

  1. انقر على قائمة المساعدة.
    تعليمات جوجل القائمة أوراق
  2. انقر الآن على اختصارات لوحة المفاتيح.
    تفعيل الاختصارات أوراق جوجل
  3. بدّل مفتاح تفعيل اختصارات لوحة المفاتيح المتوافقة إلى وضع التشغيل.
    اختصارات لوحة المفاتيح أوراق جوجل
  4. انقر فوق X في الزاوية العلوية اليمنى لإغلاق النافذة.
    إغلاق اختصارات لوحة المفاتيح
  5. يمكنك الآن تشغيل أداة التدقيق الإملائي بالضغط على F7 في ويندوز أو Fn + F7 على ماك.

احصل على المزيد من جداول بيانات Google

الآن أنت تعرف طريقة التدقيق الإملائي في جداول بيانات Google، ستكون جداول البيانات (تقريبًا) خالية من الأخطاء دائمًا.

إذا كنت تريد أن تبدو جداول البيانات الخاصة بك احترافية حقًا، فهناك الكثير مما يمكنك تعلمه. يعد اخفاء خطوط الشبكة في جداول بيانات Google طريقة بسيطة لجعل جدول البيانات النهائي يبدو نظيفًا ومرتبًا. تعد إضافة القوائم المنسدلة في الخلية والتحقق من الصحة خدعة رائعة أخرى لنقل جداول البيانات إلى المستوى التالي.

إذا كنت ترغب حقًا في إثارة إعجاب رئيسك في العمل، فيمكنك حتى معرفة طريقة إنشاء مخطط جانت في جداول بيانات Google.

مقالات ذات صلة

زر الذهاب إلى الأعلى