قبل بضعة أسابيع، تناولنا التقنيات الأساسية لاستخدام Numbers على Mac. في حالة فاتتك هذه المشاركة، قمنا باستكشاف ميزات Numbers مثل الصيغ والقوالب والأوراق والفرز.

اليوم، سوف نتوسع في هذا المنشور بواسطة تغطية المزيد من التقنيات المتقدمة. إذا لم تكن على دراية بالموضوعات التي تمت تغطيتها في تلك المشاركة الأولى، أقترح عليك بشدة قراءتها قبل العمل بواسطة هذا المنشور. ومع ذلك، بالنسبة لأولئك الذين يشعرون بالراحة مع Numbers، ويرغبون في توسيع نطاق معرفتهم العملية، فإن هذا المنشور يناسبك.

في هذا المنشور، سنرى التقنيات المتقدمة مثل إنشاء المخططات والجداول المحورية وإضافة التصفية والتنسيق الشرطي واستكشاف إمكانيات دمج الأرقام مع AppleScript. سيكون هذا قليلاً من “المستوى الأعلى”، لذا استعد، ودعنا نبدأ!

كيفية استخدام Numbers على Mac: تقنيات متقدمة

الجداول المحورية

أول شيء سنقوم بتغطيته هو ميزة جديدة نسبيًا على Numbers على Mac: الجداول المحورية. كان من المعتاد أن تكون هذه ميزة لا يمكن إلا لمستخدمي Excel الاستمتاع بها. ولكن في التحديثات الأخيرة، جلبت Apple الجداول المحورية إلى Mac.

إذن ما هي الجداول المحورية؟ بالنسبة لأولئك الذين لا يعرفون، فإن الجدول المحوري يشبه إلى حد ما جدول البيانات القياسي، باستثناء أنه تفاعلي. تمنحك الجوانب التفاعلية للجدول المحوري تنظيم البيانات الموجودة في الجدول وتصفيتها وفرزها وفهمها بشكل أفضل.

على سبيل المثال، في جدول Numbers النموذجي، سترى عدة صفوف وأعمدة من البيانات التي، بغض النظر عن مدى تنظيمها، من المحتمل أن يكون يصعب أخذ الرؤى منها بسرعة. لذا يمكنك تعيين جدول البيانات هذا إلى جدول محوري، والذي سيعرض لك بسرعة ملخصات البيانات، ويعرض العلاقات بين بياناتك، والمزيد.

لإنشاء جدول محوري في Numbers، ستحتاج أولاً إلى جدول أو نطاق من البيانات. نطاق البيانات هو مجرد صف أو عمود من البيانات، بينما يكون الجدول سلسلة من الصفوف والأعمدة.

حدد النطاق أو الجدول، ثم انقر على Pivot Table في شريط الأدوات أعلى الشاشة. سيُطلب منك الاختيار من بين الخيارات الأربعة التالية:

  • على ورقة جديدة: يؤدي هذا إلى إنشاء ورقة جديدة تحتوي على الجدول المحوري. هذا يفصل بين الجدول والجدول المحوري بشكل مرئي للحفاظ على الأشياء منظمة.
  • في الورقة الحالية: يؤدي هذا إلى إضافة الجدول المحوري إلى الورقة التي تستخدمها حاليًا، مما يسمح لك بعرض الجدول والجدول المحوري في نفس الوقت.
  • بالنسبة للخلايا المحددة في ورقة جديدة: إذا كنت لا تريد إنشاء جدول محوري باستخدام جدول، فيمكنك بدلاً من ذلك تحديد نطاق. إذا اخترت هذا الخيار، فسوف تقوم بإنشاء جدول محوري للنطاق الخاص بك على ورقة جديدة.
  • بالنسبة للخلايا المحددة في الورقة الحالية: أخيرًا، كما هو متوقع، يأخذ هذا الخيار نطاق الخلايا المحدد وينشئ جدولًا محوريًا لها في ورقة الأرقام الحالية.

أفضل طريقة لفهم الجداول المحورية هي إنشائها وتجريبها. ليس لدينا وقت في هذا المنشور للتعمق أكثر من ذلك بكثير، لكننا سنقوم بنشر منشور في المستقبل على الجداول المحورية لاستكشافها بمزيد من التفصيل. لذا ترقبوا ذلك!

إنشاء الرسوم البيانية

الأسلوب المتقدم التالي الذي تريد معرفته عند استخدام Numbers على Mac هو إنشاء الرسوم البيانية. على الرغم من أن المخططات ليست ضرورية تمامًا عند استخدام Numbers، ولكنها أداة تصور رائعة.

بالنسبة لأولئك الذين ليسوا على دراية بالمخططات، فهي طريقة لأخذ البيانات في جدول وعرضها بطريقة أكثر وضوحًا. يعد هذا أمرًا رائعًا للحصول على رؤى سريعة مع عرض بياناتك على الأفراد غير التقنيين. على سبيل المثال، إذا كنت تتعقب النفقات في Numbers وتحتاج إلى إظهار هذه النفقات أثناء مؤتمر، فيمكنك إنشاء مخطط وعرضه في عرض تقديمي.

يعد إنشاء مخطط في Numbers أمرًا سهلاً للغاية. ما عليك سوى اختيار خيار الرسم البياني من شريط الأدوات واختيار مخطط ثنائي الأبعاد أو ثلاثي الأبعاد أو تفاعلي لمجموعة البيانات الخاصة بك. إذا لم تكن متأكدًا مما تريده، فمن الأفضل أن تلتزم بخيار ثنائي الأبعاد.

مرة أخرى، ليس لدينا وقت كافٍ في هذا المنشور للتعمق في إنشاء الرسم البياني. ولكن ، تعد المخططات الدائرية والمخططات الشريطية خيارًا رائعًا. تساعد المخططات الدائرية في إظهار النسب المئوية والكميات، بينما تعد المخططات الشريطية أفضل لمقارنة الأشياء في التسلسل الهرمي المرئي.

كما هو الحال مع الجداول المحورية، من المفيد تجربة خيارات الرسم البياني المختلفة. لذا، قم بإنشاء مجموعة بيانات وابدأ في إنشاء مخططات بناءً على مجموعة البيانات هذه.

أيضا! نصيحة واحدة أخيرة. عند إنشاء مخطط يحتوي على محوري X و Y (تحتوي المخططات الشريطية، على سبيل المثال، على هذا)، حاول الاحتفاظ بأرقام ثابتة على المحور X وأرقام متغيرة على المحور Y. على سبيل المثال، من الشائع وضع متغيرات الوقت على المحور X (الأشهر، والسنوات، والأسابيع، والأرباع، وما إلى ذلك) والقيم المالية على المحور Y (العملات، والأرباح، والمصاريف، والخسائر، والنمو، وما إلى ذلك).

التمييز الشرطي في Numbers على Mac

هناك أسلوب آخر مهم لإتقانه في Numbers على Mac وهو التظليل الشرطي. كما لاحظت الآن، يمكنك تنسيق المحتوى في الخلايا الخاصة بك. يمكنك تغيير لون خلفية الخلية وتغيير لون الخط ونوعه وما إلى ذلك.

مثل المخططات، يمكن استخدام التنسيق للمساعدة في تنظيم بياناتك بشكل مرئي. بواسطة إدخالات بيانات الترميز اللوني، يمكنك التمييز بسرعة بين القيم الموجبة والسالبة، والتواريخ والمبالغ بالدولار، والعملاء، وما إلى ذلك.

بالتأكيد، قد يستغرق تغيير كل هذا التنسيق يدويًا وقتًا طويلاً. وهنا يأتي دور التظليل الشرطي. فهو يسمح لك بإنشاء قواعد تلقائية تعمل على تغيير تنسيق خلاياك مباشرة. لذلك إذا كان لديك عملاء A و B و C، فيمكنك إنشاء قواعد بحيث تكون كل إدخالات A باللون الأخضر، وتكون كل إدخالات B باللون الأزرق، وتكون كل إدخالات C باللون الأحمر.

لإعداد قواعد التمييز الشرطي، حدد خلية أو نطاقًا من الخلايا أو عمودًا / صفًا بأكمله. بعد ذلك، انقر على تنسيق أعلى يسار شاشة الأرقام. يجب أن يُظهر هذا (وليس إخفاء) لوحة التنسيق على الجانب الأيمن من الشاشة.

في الجزء العلوي من هذه اللوحة، حدد خلية . بعد ذلك، انقر على تمييز شرطي

حدد إضافة قاعدة . يمكنك بعد ذلك إنشاء قاعدة تستند إلى الأرقام والنصوص والتواريخ وما إلى ذلك. كل نوع من القواعد له معلماته الخاصة، لذلك اختر المعامل الذي يلبي احتياجاتك على أفضل وجه. على سبيل المثال، إذا كنت تريد أن تصبح كل خلية تحتوي على نص “العميل أ” باللون الأخضر، فيمكنك اختيار نص > هل…

يمكنك بالتأكيد تغيير هذه القواعد لتلائم احتياجاتك. ومع ذلك، إذا قمت بإعداده كما فعلت، فعندئذٍ في أي وقت تكتب فيه “العميل أ” في خلية بها قواعد التمييز الشرطي هذه، سيتحول لون الخلفية إلى اللون الأخضر مباشرة.

لكي نكون واضحين، هذا لا يغير بالضرورة وظيفة بياناتك أو جدولك. إنها تساعد فقط في توضيح الأمور بصريًا وتوفر لك الوقت.

تنسيق الأرقام

مثل التمييز الشرطي، يتم تنسيق الأرقام في Numbers على Mac. بشكل افتراضي، ستبدو كل الأرقام التي تدخلها في Numbers متشابهة نسبيًا. ومع ذلك، لا يجب تنسيق كل الأرقام بالطريقة نفسها. سيكون لديك التواريخ والأوقات والعملات والنسب المئوية.

للتأكد من أن هذه الأرقام تبدو بالطريقة التي من المفترض أن تظهر بها، يمكنك تعيين قواعد لتنسيق الخلايا والنطاقات المختلفة. لإعداد هذا، ستحتاج إلى التأكد من أن الشريط الجانبي للتنسيق مفتوح، وستريد اختيار الخلية في هذا الشريط الجانبي مرة أخرى.

ستلاحظ أنه بالقرب من أعلى هذا القسم من الشريط الجانبي توجد قائمة منسدلة تسمى تنسيق البيانات . عند تحديد تلك القائمة المنسدلة، سترى الخيارات التالية:

كل ما عليك القيام به من هنا هو اختيار التنسيق الذي تريد استخدامه للخلايا المحددة. من الآن فصاعدًا، سيتم تنسيق خلاياك تلقائيًا بشكل مناسب.

وإذا اخترت رقم من القائمة المنسدلة، يمكنك حتى اختيار عدد المنازل العشرية التي تظهر. يمكن أن يكون هذا مفيدًا حقًا لعرض المعلومات بالطريقة التي تريدها.

التصفية

هناك خيار عرض مفيد آخر في Numbers على Mac وهو التصفية. تسمح لك التصفية، مثل الجداول المحورية، بعرض المعلومات ذات الصلة بك فقط. على سبيل المثال، يمكنك استخدام التصفية لإخفاء النفقات التي لا يمكنك تحملها، أو إظهار العملاء المدينين لك فقط، أو عرض كل الإدخالات القادمة.

بمعنى آخر، يسمح لك بملء كل بياناتك، ثم التصفية بواسطتها بناءً على القواعد التي تختارها.

عند إنشاء قواعد التصفية، لديك خياران:

  • عوامل التصفية السريعة: هي قواعد تصفية يتم إنشاؤها تلقائيًا وتظهر بناءً على البيانات التي أدخلتها في جدولك. إنها مفيدة عندما تريد فقط تصفية معلومات معينة بسرعة ولا تبحث بالضرورة عن تنظيم مجموعة البيانات الخاصة بك بطريقة معينة.
  • قواعد التصفية: قواعد التصفية، من ناحية أخرى، هي القواعد التي تضعها للجدول / مجموعة البيانات الخاصة بك. إنها أكثر ثباتًا وتنظيمًا ويمكن الوصول إليها متى احتجت إليها.

لاستخدام عوامل التصفية السريعة، حدد عمودًا من البيانات أو خلية معينة، وقم بالتمرير فوق حرف العمود المقابل، ثم انقر على السهم الذي يظهر بجوار حرف العمود. سيظهر لك هذا قائمة منسدلة، ستجد فيها خيارات التصفية السريعة .

حدده، ثم اختر من بين خيارات التصفية المتوفرة التي يقدمها لتغيير البيانات المرئية. لا يتم حذف البيانات أو تغييرها، بل يتم إخفاؤها من العرض.

بالنسبة لقواعد التصفية، حدد العمود أو الصف أو الخلايا التي تريد تصفيتها. ثم، انقر بزر الماوس الأيمن عليها واختر إظهار خيارات التصفية .

بعد ذلك، في الشريط الجانبي (الذي كان يجب تغييره لإظهار خيارات التصفية)، يمكنك إضافة عامل تصفية إلى عمود من اختيارك. تمامًا كما هو الحال مع التمييز الشرطي، يمكنك إنشاء قواعد تسمح لك بإظهار / إخفاء البيانات بشكل استراتيجي.

إتقان COUNTIF في Numbers على Mac

تعد COUNTIF إحدى أقوى الوظائف في Numbers على Mac. من الناحية الفنية، هناك وظائف “IF” أخرى، ولكن بمجرد فهم كيفية عمل COUNTIF، ستتمكن من معرفة الباقي أيضًا.

في الأساس، يسمح COUNTIF للمستخدمين بتطبيق صيغة على نطاق من الأرقام، ولكن أيضًا لاستبعاد الأرقام التي لا تفي بشروط معينة. لذلك يمكنك “COUNT” من الأرقام “IF” التي تلبي شروطك.

على سبيل المثال، يمكنك استخدام هذا لحساب مبيعاتك التي تزيد عن 100 دولار فقط، أو تجاهل العملاء الذين أنفقوا أقل من 10 دولارات، أو فقط إلقاء نظرة على المدفوعات التي لم تتم معالجتها.

لاستخدام دالة COUNTIF، انقر على إدراج أعلى الشاشة، ثم صيغة، ثم صيغة جديدة . سيؤدي هذا إلى تغيير الشريط الجانبي لإظهار كل الصيغ المتوفرة لك. في شريط البحث لهذه اللوحة الجانبية، اكتب “IF” واضغط على رجوع .

عند القيام بذلك، سترى وظائف مثل IF و SUMIF و AVERAGEIF وبالطبع COUNTIF. هذه كلها وظائف تستفيد من ميزة IF، لذا اختر فقط الوظيفة التي تنطبق على احتياجاتك.

ستلاحظ أن هناك أيضًا وظائف “-IFS”. تعمل هذه بشكل أو بآخر بنفس الطريقة، ولكنها تسمح لك بالتحقق من مجموعات متعددة لمجموعات متعددة، بدلاً من مجموعة واحدة لشرط واحد.

باستخدام VLOOKUP

التالي هو VLOOKUP. VLOOKUP هي ميزة أساسية في Excel، وهي ميزة يرغب مستخدمو Numbers على Mac في التعرف عليها. بمجرد أن تصبح كذلك، ستجد نفسك تستخدم هذه الميزة طوال الوقت.

بالنسبة لأولئك الذين لا يعرفون، فإن VLOOKUP هي وظيفة تسمح لك بالبحث عن جزء معين من البيانات يتوافق مع جزء آخر من البيانات. على سبيل المثال، يمكنك البحث عن سعر الساعة (العمود ب) الذي يتم تحصيله من العميل (العمود أ).

من هناك، يمكنك استخدام القيمة التي بحثت عنها في دالة أخرى. لذلك فهي طريقة رائعة لبدء تنظيم ونقل أجزاء من البيانات حول مجموعة البيانات الخاصة بك.

لاستخدام VLOOKUP، ستعيد النظر في الخطوات التي تم اتخاذها في التقنية الأخيرة التي تناولناها. حدد إدراج أعلى الشاشة، ثم اختر صيغة وصيغة جديدة . يجب أن يؤدي هذا إلى تغيير اللوحة الجانبية لإظهار لوحة اختيار الصيغة.

في شريط البحث في هذه اللوحة، اكتب “VLOOKUP” واضغط على ” رجوع ” على لوحة المفاتيح. يجب أن ترى VLOOKUP يظهر مباشرة.

انطلق وحدد VLOOKUP لبدء إنشاء الصيغة في خلية من اختيارك.

لجعل هذه الوظيفة تعمل، ستحتاج إلى ملء الأجزاء التالية من المعلومات:

  • البحث عن: هذا هو المكان الذي ستدخل فيه القيمة التي تريد البحث عنها. يمكنك إدخال رقم أو سلسلة REGEX. إذا لم تكن معتادًا على REGEX، فستساعدك هذه المشاركة على معرفة المزيد عن السرعة.
  • نطاق الأعمدة: القسم التالي هو اختيار الخلايا التي ستبحث فيها. لذا حدد الخلايا التي تريد البحث عن محتوى فيها.
  • عمود الإرجاع: عمود الإرجاع هو المكان الذي ستحدد فيه قطعة البيانات التي تريد إرجاعها. على سبيل المثال، إذا كنت تبحث عن الأجر بالساعة لشخص ما (العمود أ)، فقد ترغب في سحب القيمة الموجودة في العمود ب، والتي تتضمن المبلغ بالدولار الذي يكسبه. بمعنى آخر، هذه هي القيمة التي ستحدد أي قطعة من البيانات سترجعها هذه الوظيفة.
  • مطابقة قريبة: تسمح لك هذه المعلمة باختيار مقدار الفسحة التي تمنحها للبيانات التي تعثر عليها صيغة VLOOKUP. على سبيل المثال، لنفترض أنك تبحث عن الرقم “5.5” ولكن الصيغة تجد “5.6” بدلاً من ذلك. يمكنك استخدام المطابقة القريبة لتحديد ما إذا كان هذا سيظهر كخطأ أو إذا كنت تريد حسابه على أنه دقيق بدرجة كافية.

وهذا كل شيء! قد يكون استخدام VLOOKUP صعبًا بعض الشيء، ولكن بمجرد القيام بذلك، ستكون أداة قوية حقًا في ترسانتك. لذا اقضِ الكثير من الوقت معه حتى تشعر بالراحة عند استخدامه. لقد اكتشفت أن مجتمعات Reddit لـ Excel و Numbers لديها الكثير من الأفكار حول كيفية عمل VLOOKUP، إذا كنت بحاجة إلى مزيد من القراءة.

تعاون مع زملاء العمل

يعد التعاون أحد أبسط التقنيات المتقدمة التي سنغطيها في هذا البرنامج التعليمي على Numbers على Mac. في التحديثات الأخيرة، أضافت Apple قدرة المستخدمين على التعاون مع بعضهم البعض في Numbers.

يعد القيام بذلك طريقة سهلة ورائعة للغاية لجعلك أنت وفريقك أكثر إنتاجية. للقيام بذلك، ما عليك سوى النقر فوق الزر Collaborate في شريط الأدوات ومشاركة الوصول إلى جدول البيانات الخاص بك مع الآخرين عبر البريد الإلكتروني أو الرسائل النصية أو AirDrop.

سيحتاج الأشخاص الذين تتعاون معهم إلى جهاز Apple، ويفضل أن يكون جهاز Mac أو iPad، على الرغم من أن جهاز iPhone سيعمل أيضًا.

عند التعاون في ملف Numbers، ستتمكن من رؤية التعديلات والمساهمات التي قام بها الآخرون بالضبط. يعد هذا أمرًا رائعًا لمشاركة المستندات مع الأشخاص، والعمل على نفس الملف باستخدام أجهزة مختلفة أو في أوقات مختلفة، والحفاظ على اتصال فريق العمل في مكان العمل.

إضافة AppleScript إلى Numbers

أخيرًا وليس آخرًا، هناك تقنية متقدمة جدًا لـ Numbers على Mac تستخدم AppleScript مع جداول البيانات الخاصة بك. بالنسبة لأولئك الذين لا يعرفون، فإن AppleScript هي لغة برمجة نصية أساسية من Apple يمكن استخدامها لأتمتة مهام معينة.

بالنسبة لأولئك الذين هم على دراية بـ Excel، قد تكون لديك خبرة في استخدام وحدات الماكرو. تسمح لك وحدات الماكرو بأتمتة المهام الأساسية، مثل إدخال الأرقام أو تحديث المعلومات. إنه يوفر وقتًا رائعًا ومضمنًا في Excel.

لسوء الحظ، لم تقم Apple بتضمين ميزة مشابهة لـ Numbers حتى الآن. بدلاً من ذلك، ستحتاج إلى الاعتماد على AppleScript.

والخبر السار هو أن AppleScript بسيط جدًا. إذا كان لديك بالفعل بعض الخبرة في البرمجة، فيجب أن تكون قادرًا على الحصول عليها بسرعة كبيرة. وإذا لم تفعل ذلك، فيمكنك إما معرفة الأساسيات أو نسخ التعليمات البرمجية التي كتبها الآخرون عبر الإنترنت.

مثل الكثير مما هو موجود في هذه المقالة، ليس لدينا وقت للتعمق في كل الأشياء التي يمكنك القيام بها باستخدام AppleScript في Numbers. فقط اعلم أنه إذا وجدت نفسك تقوم بالعديد من المهام المتكررة في Numbers، فيمكنك استخدام AppleScript لبدء تفريغ هذا العمل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

Numbers على Mac: أن تصبح محترفًا

وهذا كل شيء! بواسطة إتقان التقنيات الموضحة في هذا المنشور، يمكنك صقل مهاراتك في Numbers على Mac وإحراز تقدم نحو أن تصبح محترفًا حقيقيًا. في حين أنه قد يكون يصعب فهم بعض هذه المفاهيم في البداية، ولكن الاحتمالات جيدة بأن ينتهي بك الأمر باستخدام الكثير من هذه الأشياء على أساس يومي.

هذه تقنيات رائعة لمعرفة ما إذا كنت تتطلع إلى العمل في Numbers أو Excel من أجل لقمة العيش. وبالنسبة لأولئك الذين يحتاجون فقط إلى Numbers للمشروعات في المنزل، سيمكنك ذلك من القيام بمجموعة كاملة من الأشياء الجديدة. اسمحوا لي أن أعرف في التعليقات أدناه كيف تخطط لاستخدام هذه التقنيات المختلفة!