يُعد مُحرر مستندات Google أداة رائعة للتعاون في المشاريع التي يشارك فيها عدة أشخاص. على سبيل المثال، يمكن للمستخدمين بسهولة التعرف على التغييرات التي تم إجراؤها على المستند وتعديلها باستخدام ميزة مشابهة لتعقب التغييرات المعروفة في Word.

ومع ذلك، بدلاً من تسميتها تتبع التغييرات، يطلق عليها محرر مستندات Google اسم التحرير والاقتراح. في هذه المقالة نرى طريقة تتبع التغييرات بسهولة عند استخدام محرر مستندات Google.

تتبع التغييرات: مايكروسوفت وورد مقابل محرر مستندات Google

في محرر مستندات Google، يمكنك إنشاء مستند لمشاركته مع الآخرين حتى يتمكنوا من التعاون وإضافة توصيات أو اقتراحات دون حذف النص الأصلي. يمكنك لاحقًا قبول هذه التعديلات والاقتراحات أو رفضها أو تغييرها. يعمل هذا الوضع بشكل مشابه تمامًا لتعقب التغييرات في مايكروسوفت وورد، ولكن في محرر مستندات Google يطلق عليه اقتراح. تعمل الميزتان على طول الخط نفسه، باستثناء أن مُحرر مستندات Google يحفظ التغييرات في الوقت الفعلي، على عكس Word حيث يتعين على المستخدمين بشكل متكرر حفظ المستندات المعدلة ومشاركتها.

طريقة تفعيل وضع الاقتراح في مستندات جوجل

سواء كنت تقوم بتحرير مستند، أو تبحث لاقتراح تغييرات على ملف شخص آخر، فستحتاج إلى تفعيل وضع الاقتراح. إليك طريقة القيام بذلك على سطح المكتب:

الخطوة 1: افتح المستند ذي الصلة في محرر مستندات Google في متصفح.

قم بزيارة محرر مستندات Google

الخطوة 2: اضغط على أيقونة القلم في الزاوية العلوية اليمنى من الشريط وحدد “اقتراح” من القائمة.

الخطوة 3: مع تفعيل هذا الوضع، يمكنك تحرير النص. انقر على كلمة وقم بتغييرها بالشكل الذي تراه مناسبًا. يمكنك حتى حذف الكلمة كاملة أو استبدالها بأخرى. سينشئ كل تعديل تعليقًا يتضمن تعليمات مثل “استبدل X بـ Y”. يمكن قبول التعليقات أو حذفها. يمكن للآخرين أيضًا الرد بسهولة على تعليقاتك عبر قسم الرد بجوار منطقة تخطيط المستند وطلب توضيحات، إذا لزم الأمر. ستكون التغييرات مرئية في النص، وكذلك مكتوبة بلون مختلف (أخضر).

إذا لم يكن لديك أذونات المعلق أو المحرر، فيجب عليك النقر فوق “طلب الوصول للتعديل” لإعلام مالك الملف بأنه سيحتاج إلى تغيير أذونات الملف.

بدلاً من ذلك، يمكنك ترك اقتراحات حتى من وضع التحرير. قم بتمييز النص الذي ترغب في ترك اقتراح له واضغط على الأيقونة الخضراء لـ “اقتراح تعديلات” على اليمين.

إذا كنت تعمل باستخدام تطبيق محرر مستندات Google على الجوال، فانقر على النقاط الثلاث في الزاوية العلوية اليمنى من الشاشة. بعد ذلك، قم بتشغيل “اقتراح التغييرات” لتبديل الخيار و الاقتراحات.

طريقة مشاركة المستند الخاص بك مع الآخرين

عندما يتعلق الأمر بالتعاون مع أشخاص آخرين، ستحتاج إلى دعوتهم للعمل على مستند. لذلك، ستحتاج إلى مشاركة المستند معهم أولاً. وإليك الطريقة.

الخطوة 1: افتح محرر مستندات Google في متصفح على الكمبيوتر الخاص بك، وانقر فوق الزر مشاركة في الزاوية العلوية اليمنى.

الخطوة 2: عند فتح قائمة مشاركة، يمكنك إضافة عناوين البريد الإلكتروني للأشخاص لمشاركة المستند معهم.

الخطوة 3: بعد إضافة رسائل البريد الإلكتروني، أضف الإذن المناسب إلى المتعاونين لتحرير المستند. انقر فوق القائمة المنسدلة بجوار حقل العناوين لاختيار الأذونات ذات الصلة – عارض أو مُعلق أو محرر.

الخطوة 5: عندما تقوم بإضافة أشخاص وتعيين أذونات ذات صلة لهم، يمكنك النقر فوق الزر إرسال في الركن الأيمن السفلي.

الخطوة 6: بدلاً من ذلك، يمكنك إنشاء رابط فريد لمشاركته مع المتعاونين. انقر فوق خيار “نسخ الرابط”، واضبط الأذونات الخاصة به. كما هو الحال في أي شخص لديه الرابط يمكنه فقط العرض أو التعليق أو التعديل. أو يمكنك تقييد الأشخاص المختارين.

إذا كنت تتطلع إلى مشاركة المستند الخاص بك من تطبيق محرر مستندات Google على الجوال، فانقر فوق القائمة المكونة من ثلاث نقاط مرة أخرى، ثم حدد “مشاركة وتصدير”. اتبع الخطوات الموضحة أعلاه لمواصلة العملية.

طريقة قبول / رفض كل التعديلات المقترحة

من الممكن قبول كل التعديلات المقترحة أو رفضها. يساعدك هذا الخيار في توفير بعض الوقت، حيث لن تحتاج إلى الموافقة أو رفض كل تعليق يدويًا على حدة.

الخطوة 1: افتح مستند Google Docs في متصفح على الكمبيوتر الخاص بك وانقر على علامة التبويب أدوات في الأعلى.

الخطوة 2: حدد “مراجعة التعديلات المقترحة”.

الخطوة 3: سيظهر مربع في الزاوية العلوية اليمنى من الشاشة. من هناك، يمكنك إما اختيار قبول أو رفض كل التعديلات. توجد أيضًا خيارات لقبول أو رفض عمليات التحرير الفردية المقترحة.

في تطبيقات مستندات Google للجوال، لا يمكنك قبول التعليقات أو رفضها إلا بشكل فردي. في مستند Google Docs، اضغط على الاقتراح ثم على “عرض الاقتراح” من الشريط العائم. اضغط على علامة الاختيار أو الصليبلرفضه أو قبوله، على التوالي.

طريقة إضافة تعليقات إلى مستندات جوجل

تمنحك التعليقات توصيل التغييرات والتحديثات بسهولة مع المتعاونين معك في مُحرر مستندات Google. إليك طريقة إضافتها في إصدار سطح المكتب.

الخطوة 1: افتح المستند في مُحرر مستندات Google في متصفح.

الخطوة 2: قم بتمييز النص الذي تريد التعليق عليه وانقر على أيقونة “إضافة تعليق” ذات اللون الأزرق والتي تظهر على الجانب الأيمن من المستند.


الخطوة الثالثة: اكتب تعليقك ثم اضغط على “تعليق”.

على عكس الاقتراحات التي تقوم بتعديل النص، تقوم التعليقات ببساطة بتمييز الكلمة (الكلمات) المعنية. عندما يعرض محرر آخر المستند، يمكنه ببساطة الضغط على زر علامة الاختيار لمسحه بعيدًا.

في تطبيق محرر مستندات Google للجوال، اضغط مع الاستمرار على جزء النص الذي تريد إضافة تعليق إليه وستظهر قائمة صغيرة. ثم اضغط على النقاط الثلاث في النهاية وحدد “إضافة تعليق”.

طريقة استخدام محفوظات المراجعة لتعقب التغييرات

يتيح لك محرر مستندات Google الرجوع إلى الإصدارات السابقة من مشروعك بواسطة ميزة تسمى “سجل المراجعة”، حيث يتتبع Google كل التغييرات التي أجريتها. هذه ميزة مفيدة جدًا إذا كنت مهتمًا بمعرفة طريقة تطور المشروع بمرور الوقت.

الخطوة 1: افتح المستند في محرر مستندات Google في المتصفح على سطح المكتب.

الخطوة 2: انقر فوق ملف في الزاوية العلوية اليسرى، وحدد “محفوظات الإصدارات” واختر “الاطلاع على سجل الإصدارات” من القائمة.

الخطوة 3: اختر الإصدار الذي تريد استعادته من لوحة محفوظات الإصدارات.

الخطوة 4: اضغط على قائمة النقاط الثلاث بجوار كل إصدار لإعادة تسميته وانقر على خيار “تسمية هذا الإصدار”.

سلاسة التعاون

يمكن أن تعمل عمليات التعاون بشكل أكثر سلاسة مع مُحرر مستندات Google لتتبع التغييرات. لذلك إذا كنت أيضًا مشتركًا في مشروع مع عدة أشخاص، فيمكنك تسهيل الأمور على الكل حقًا. مع ذلك، يمكنك أيضًا التعرف بسرعة على طريقة استخدام المسافات البادئة للفقرات في محرر مستندات Google.