يعد محرر مستندات Google أداة مفيدة جدًا لمعالجة النصوص يمكن استخدامها لإنشاء أنواع مختلفة من المستندات. إذا كنت تحاول إنشاء قائمة تحقق، على سبيل المثال، فإن مُحرر مستندات Google وتطبيقات Google المماثلة الأخرى توفر ميزات قائمة تحقق سهلة الاستخدام يمكنك استخدامها.

كما هو الحال مع العديد من الأشياء، هناك عدة طرق لاستخدام ميزة مربع الاختيار في محرر مستندات Google. في هذه المقالة، سنوضح لك كيفية إضافة مربع اختيار بعدة طرق إلى مستند Google أو جدول بيانات Google وكيفية إنشاء قائمة تحقق تفاعلية.

كيفية إدراج مربعات الاختيار في مستندات جوجل باستخدام خيار التنسيق

إذا كنت ترغب في إنشاء قائمة تحقق تفاعلية في مُحرر مستندات Google باستخدام مربعات الاختيار، فيمكنك القيام بذلك باتباع الخطوات التالية:

  1. افتح مُحرر مستندات Google وانقر على فارغ (+) لإنشاء مستند جديد.
  2. عندما تكون جاهزًا للكتابة في قائمة مربعات الاختيار الخاصة بك، انقر فوق تنسيق في القائمة العلوية.
  3. الآن، قم بالمرور فوق التعداد النقطي والرقمي .
  4. ثم مرر مؤشر الماوس فوق القائمة النقطية .
  5. بعد ذلك، انقر فوق خيار مربع الاختيار في الجانب الأيمن العلوي. هذا هو المربع الذي يحتوي على تعداد نقطي في المربع الواضح.
  6. اكتب العناصر الموجودة في قائمتك واحدة تلو الأخرى. سيؤدي الضغط على مفتاح Enter أو Return إلى إنشاء مربع اختيار آخر تلقائيًا.
  7. بعد الانتهاء من قائمتك، احفظ المستند.

لقد قمت الآن بإنشاء مربع اختيار تفاعلي. إذا كنت ترغب في تحويل خانة الاختيار إلى شيك، فإليك ما عليك القيام به:

  1. قم بتمييز خانة الاختيار بواسطة النقر عليها. سيؤدي تحديد أكثر من مربع اختيار واحد إلى تعديل كل تلك التي تم تمييزها.
  2. انقر بزر الماوس الأيمن على الماوس، وإذا كنت تستخدم جهاز Mac، فيمكنك استخدام Ctrl + النقر .
  3. ضمن القائمة المنبثقة، انقر فوق علامة الاختيار .
  4. سيتم الآن فحص هذا العنصر المحدد في القائمة.
  5. إذا كنت ترغب في إزالة الشيك، يمكنك الضغط على Ctrl + Z للتراجع عن علامة الاختيار مباشرة. إذا تم إجراء الشيك قبل ذلك بكثير، فيمكنك إزالته عن طريق:
    1. تسليط الضوء على علامة الاختيار.
    2. النقر فوق تنسيق في القائمة العلوية.
    3. تحوم فوق القائمة النقطية .
    4. النقر فوق خيار خانة الاختيار.
    5. كما هو الحال مع عمل علامة اختيار، فإن تمييز أكثر من عنصر واحد سيؤدي إلى تحرير كل العناصر المميزة.

كيفية إضافة مربع اختيار إلى أوراق Google باستخدام خيار الإدراج

إذا كنت ترغب في استخدام جداول بيانات Google بدلاً من المستندات لإنشاء قائمة تحقق، فيمكنك القيام بذلك باتباع الخطوات التالية:

  1. افتح جداول بيانات Google، ثم انقر على فارغ (+) لإنشاء مستند من البداية.
  2. قم بتمييز الخلايا التي تريد إضافة مربعات الاختيار إليها. يمكنك تمييز خلايا متعددة إما عن طريق النقر على الماوس أو عن طريق الضغط باستمرار على مفتاح Ctrl والنقر على خلايا فردية.
  3. بعد ذلك، في القائمة العلوية، انقر فوق ” إدراج “.
  4. في القائمة المنسدلة، انقر فوق مربع الاختيار .
  5. يجب أن تحتوي الخلايا المميزة الآن على مربعات اختيار، سيؤدي النقر فوق مربع الاختيار إلى تشغيل علامة الاختيار أو إيقاف تشغيلها.

تمنحك جداول بيانات Google أيضًا تخصيص الطريقة التي يمكن بها تشغيل مربع الاختيار وإيقاف تشغيله. يمكن القيام بذلك على النحو التالي:

  1. قم بتمييز الخلايا التي تحتوي بالفعل على مربعات الاختيار.
  2. في القائمة العلوية، انقر فوق البيانات .
  3. من القائمة المنسدلة، انقر على التحقق من صحة البيانات .
  4. في الشاشة المنبثقة، تأكد من ضبط المعايير على خانة الاختيار. إذا لزم الأمر، انقر فوق السهم الموجود بجانبه لعرض القائمة المنسدلة.
  5. ثم، انقر فوق تبديل استخدام قيم الخلية المخصصة .
  6. بعد ذلك، اكتب القيم التي ترغب في استخدامها.
  7. يمكنك أيضًا التبديل بين طريقة تعامل “جداول بيانات Google” مع المدخلات غير الصالحة، سواء كان ذلك بمثابة تحذير أو رفض الإدخال تمامًا.
  8. عند الانتهاء، انقر فوق حفظ .

كيفية إضافة مربع اختيار إلى محرر مستندات Google على نظام Android

هناك طريقتان للوصول إلى محرر مستندات Google على جهاز محمول. إنه متاح على Android عبر متجر Google Play . يمكنك إما الوصول إلى متصفح الويب وفتحه من هناك أو استخدام تطبيق Google Docs للجوال. إذا كنت تستخدم مستعرض ويب، فيمكنك استخدام مربعات الاختيار كالمعتاد باستخدام الإرشادات المذكورة أعلاه.

من ناحية أخرى، إذا كنت تستخدم تطبيق الجوال، فلا توجد طريقة مباشرة لإدراج مربعات الاختيار لأن وظائف تطبيق الجوال محدودة. من المحتمل أن يتغير هذا، حيث يوجد خيار للحصول على الوظائف الإضافية لزيادة وظائف Google Docs للجوال، لكنه غير مدعوم حاليًا. في الوقت الحالي، يمكنك إما استخدام إصدار متصفح الويب أو الالتزام بإصدار سطح المكتب.

كيفية إضافة مربع اختيار إلى محرر مستندات Google على iPhone أو iPad

بخلاف توفر Google Docs mobile على Apple App Store، لا توجد فروق بين إصدار iOS وإصدار Android. تعليمات الوصول إلى محرر مستندات جوجل على آيفون هي نفسها الموجودة على أندرويد. كما هو الحال مع Android، لا تتوفر مربعات الاختيار في إصدار جوال آيفون. يمكنك إما الوصول إليه بواسطة متصفح الويب أو استخدام تطبيق سطح المكتب.

كيفية إضافة مربع اختيار في جداول بيانات Google باستخدام جهاز Android

على عكس محرر مستندات Google، فإن إصدار الجوال من جداول بيانات Google لنظام التشغيل Android يتمتع بوظيفة مربع الاختيار كما هي. إذا كنت ترغب في استخدامه لإنشاء قائمة التحقق الخاصة بك بدلاً من ذلك، فقم بما يلي:

  1. افتح تطبيق جداول بيانات Google .
  2. اضغط على أيقونة + في أسفل اليمين.
  3. بعد ذلك، اضغط على جدول بيانات جديد .
  4. بعد ذلك، حدد الخلايا التي تريد إضافة مربع اختيار إليها.
  5. الآن، اضغط على أيقونة النقاط الثلاث في الزاوية اليمنى العليا من الشاشة.
  6. في القائمة المنبثقة، اضغط على التحقق من صحة البيانات .
  7. بعد ذلك، اضغط على القائمة المنسدلة ضمن المعايير .
  8. ثم، اضغط على مربع التجزئة .
  9. اضغط على حفظ في أعلى اليمين.
  10. يجب أن تحتوي الخلايا الآن على مربع اختيار يمكن تشغيله وإيقاف تشغيله.
  11. تابع القائمة عن طريق ملء الخلايا بجوار مربعات الاختيار.

بدلاً من ذلك، يمكنك أيضًا الوصول إلى جداول بيانات Google بواسطة متصفح الويب للجوال واتباع الإرشادات الواردة أعلاه.

على عكس إصدار سطح المكتب، لا يمكنك إنشاء قيم إدخال مخصصة لمربعات الاختيار التي تم تبديلها. إذا كنت ترغب في القيام بذلك، فافتح القائمة التي قمت بإنشائها على سطح المكتب أو إصدار الويب، واتبع الإرشادات الواردة أعلاه.

كيفية إضافة مربع اختيار في جداول بيانات Google على iPhone أو iPad

إصدار iPhone وإصدار iPad من تطبيق جداول بيانات Google للجوال هو نفسه ابن عمه بنظام Android. إذا كنت تستخدم iPhone أو iPad، فما عليك سوى اتباع الإرشادات الموضحة مسبقًا على Android.

أسئلة وأجوبة إضافية

هذه هي الأسئلة التي تظهر عادة عندما تتم مناقشة مربعات الاختيار في محرر مستندات Google وجداول بيانات Google:

كيف أقوم بعمل قائمة مهام في جداول بيانات Google؟

تعد قوائم المهام في الأساس طريقة لتسجيل الخطوات التي تم إنجازها بالفعل لمهام. لإنشاء قائمة مهام وظيفية على “جداول بيانات Google”، قم بما يلي:

• تحديد عدد الخطوات المطلوبة أو المهام التي يجب القيام بها.

• حدد العدد المناسب من الخلايا في العمود الأول الذي يتوافق مع الرقم السابق.

• اتبع الإرشادات الواردة أعلاه لإنشاء مربعات اختيار تفاعلية على جداول بيانات Google.

• على يمين كل خانة اختيار، اكتب الخطوات أو المهام بالترتيب.

• لكل خطوة أو مهمة مكتملة، قم بتبديل مربع الاختيار المناسب.

كيف تقوم بإدراج وإضافة علامة في مُحرر مستندات Google؟

يمكنك إضافة مربعات اختيار إلى قائمة مربعات الاختيار المنتهية بالفعل، على الرغم من أن متاح فقط لإصدار الويب أو سطح المكتب من مُحرر مستندات Google. للقيام بذلك، يمكنك اتباع الخطوات التالية:

• افتح المستند الذي ترغب في إضافة مربعات اختيار إليه.

• إذا كنت ترغب في إضافة مربع اختيار جديد إلى نهاية القائمة، فقم بتحريك المؤشر إلى نهاية سطر مربع الاختيار الأخير ثم اضغط على Enter أو Return . يجب أن يقوم التنسيق التلقائي بإنشاء مربع اختيار جديد تلقائيًا.

• إذا كنت ترغب في إدراج مربع اختيار جديد في مكان ما في منتصف القائمة، فانقر فوق الخطوة السابقة للمهمة التي ترغب في إضافتها، ثم اضغط على Enter أو Return . يجب أن يضيف التنسيق التلقائي مساحة فارغة مع وجود مربع اختيار أمامه، وملء المساحة الفارغة بالمهمة أو الخطوة التي ترغب في إضافتها.

• إذا لم يعمل التنسيق التلقائي، فيمكنك إضافة مربع اختيار جديد بالنقر فوق المنطقة التي ترغب في وضع مربع الاختيار الجديد فيها، ثم النقر فوق تنسيق> التعداد النقطي والترقيم> قائمة التعداد النقطي سيسمح لك بالنقر فوق تنسيق مربع الاختيار الذي سيتيح لك أضف خانة اختيار واحدة.

• يمكنك تغيير مربعات الاختيار إلى الشيكات عن طريق النقر بزر الماوس الأيمن عليها ثم اختيار رمز الاختيار. على جهاز Mac، يمكنك استخدام Ctrl + النقر .

هل يمكنني إنشاء قائمة تحقق في “جداول بيانات Google” ثم نسخها ولصقها في “مستندات Google”؟

ليس حقًا. عند نسخ الخلايا ولصقها في جداول بيانات Google، فإنك تقوم فقط بتكرار البيانات الموجودة داخل الخلايا وليس الخلايا نفسها. إذا حاولت نسخ قائمة تحقق على جداول بيانات Google، فبدلاً من مربعات الاختيار، سيعرض محرر مستندات Google الكلمة TRUE لأي مربعات اختيار تم تبديلها و FALSE لكل منها تم إيقاف تشغيله.

يمكنك استخدام هذه البيانات لإنشاء مربعات اختيار لاحقًا عبر قائمة التنسيق، ولكن لا يمكن تكرار مربعات الاختيار نفسها.

أداة يدوية لإدارة المهام

قوائم المراجعة مفيدة حقًا لإدارة المهام التي يجب اتباعها بالترتيب أو تأكيد إكمالها. بواسطة معرفة كيفية إضافة مربع اختيار إلى مستند Google Doc أو مستند Google Sheets، يمكنك بسهولة إنشاء واحدة تفاعلية كلما دعت الحاجة إلى ذلك. يعد التعرف على العدد المتزايد باستمرار من الميزات لمحرر مستندات Google وجداول بيانات Google أمرًا جيدًا دائمًا.

هل تعرف طرقًا أخرى حول كيفية إضافة مربع اختيار إلى مستندات Google أو جداول بيانات Google التي لم يتم تقديمها هنا؟ شارك بأفكارك في قسم التعليقات أدناه.