كيف؟

طريقة إضافة توقيع بريد إلكتروني في HubSpot

يحتوي HubSpot على العديد من الميزات لتعزيز استراتيجيات التسويق والتواصل مع العملاء. واحد منهم هو إعداد توقيع البريد الإلكتروني الخاص بك. هذا يجعل رسائلك أكثر احترافية ويوفر نقطة اتصال مباشرة للمساعدة في تحسين التحويل.

سيكون إعداد توقيعات البريد الإلكتروني في HubSpot موضوع هذه المقالة. سنوضح لك طريقة تحسين مراسلاتك ببضع نقرات فقط.

طريقة إنشاء توقيع بريد إلكتروني في HubSpot

تشتهر HubSpot بواجهة سهلة الاستخدام. يعد تعديل تفضيلاتك أمرًا سهلاً، لذا لن تواجه مشكلة في إضافة توقيع بريد إلكتروني. إليك طريقة عمل العملية:

  1. قم بتسجيل الدخول إلى حسابك باستخدام بيانات الاعتماد الخاصة بك.
    طريقة إضافة توقيع بريد إلكتروني في Hubspot
  2. انقر فوق الزر “حساب HubSpot” في الزاوية العلوية اليمنى من الشاشة.
    طريقة إضافة توقيع بريد إلكتروني في Hubspot
  3. انتقل إلى أقسام “الملف الشخصي والتفضيلات”.
    طريقة إضافة توقيع بريد إلكتروني في Hubspot
  4. انتقل إلى “عام” واختر “بريد إلكتروني”.
    طريقة إضافة توقيع بريد إلكتروني في Hubspot
  5. ضمن “إعداد”، انقر فوق “تحرير توقيع البريد الإلكتروني”.
    طريقة إضافة توقيع بريد إلكتروني في Hubspot
  6. انقر فوق “حفظ” بمجرد الانتهاء، وسترى توقيع البريد الإلكتروني الجديد الخاص بك.
    طريقة إضافة توقيع بريد إلكتروني في Hubspot

هذه هي أسهل طريقة لإنشاء توقيع بريد إلكتروني. ولكن يمكنك أيضًا تجربة الطريقة التالية إذا كنت على استعداد لتحدي:

  1. أدخل بيانات تسجيل الدخول إلى HubSpot.
    طريقة إضافة توقيع بريد إلكتروني في Hubspot
  2. افتح توقيع البريد الإلكتروني بتنسيق HTML في تحرير النص إذا كنت من مستخدمي ماك، أو المفكرة إذا كان لديك كمبيوتر شخصي ويندوز.
    طريقة إضافة توقيع بريد إلكتروني في Hubspot
  3. استخدم مجموعة المفاتيح “Ctrl / Command + A” لتحديد كل المحتوى واضغط على “Ctrl / Command + C” لنسخه.
    طريقة إضافة توقيع بريد إلكتروني في Hubspotطريقة إضافة توقيع بريد إلكتروني في Hubspot
  4. ارجع إلى المتصفح وانتقل إلى القسم العلوي الأيمن من الشاشة.
    طريقة إضافة توقيع بريد إلكتروني في Hubspot
  5. انقر على أيقونة الملف الشخصي واختر زر “الملف الشخصي والتفضيلات”.
    طريقة إضافة توقيع بريد إلكتروني في Hubspot
  6. اضغط على “تحرير توقيع البريد الإلكتروني”.
    طريقة إضافة توقيع بريد إلكتروني في Hubspot
  7. توجه إلى الجزء العلوي الأيمن من النافذة وانقر على علامة تبويب HTML. الصق الكود المنسوخ.
    طريقة إضافة توقيع بريد إلكتروني في Hubspot
  8. سيمنعك HubSpot CRM الآن من حفظ التعليمات البرمجية الخاصة بك. لحل هذه المشكلة، قم بإزالة قسم. حدد مكان علامة “النمط” في الجزء العلوي من الشفرة. قم بتمييز من بداية هذه العلامة إلى علامة “النمط” السفلية، والتي يجب أن تكون حوالي 7-8 صفوف لأسفل.
  9. احذف الرمز، وسيظهر خيار “حفظ” باللون البرتقالي الآن. انقر فوقه لحفظ التغييرات الخاصة بك.
    طريقة إضافة توقيع بريد إلكتروني في Hubspot

طريقة استخدام التوقيعات المخصصة في رسائل البريد الإلكتروني التسويقية من HubSpot

عند إرسال رسائل البريد الإلكتروني التسويقية، فإن إحدى أسهل الوظائف هي “تخصيص التوقيع”. تعرض هذه الميزة توقيع مالك جهة الاتصال، والذي يحتاج إلى تعيينه بشكل صحيح في ملف التعريف الخاص به. ضع في اعتبارك أن أصحاب جهات الاتصال فقط هم من يمكنهم تخصيص توقيعاتهم على النحو الذي يرونه مناسبًا. لا يمكنك إنشاء توقيعات لأصحاب آخرين.

هناك حد أدنى من المتطلبات لإعداد التوقيعات الشخصية، ولكن أحدها هو الوصول إلى المبيعات. ستحتاج إلى تفعيل هذا الخيار بالانتقال إلى قسم “أذونات المستخدم”.

مع وجود المتطلبات والقيود بعيدًا عن الطريق، يمكنك أخيرًا إضافة توقيعاتك الشخصية:

  1. سجّل الدخول باستخدام بيانات اعتماد HubSpot وتوجه إلى نافذة “التسويق”.
    طريقة إضافة توقيع بريد إلكتروني في Hubspot
  2. افتح قسم “البريد الإلكتروني” وانتقل إلى أي بريد إلكتروني.
    طريقة إضافة توقيع بريد إلكتروني في Hubspot
  3. اختر “تحرير” أو اكتب رسالة جديدة.
    طريقة إضافة توقيع بريد إلكتروني في Hubspot
  4. انقر في أي مكان على نص الرسالة. ضع المؤشر في المكان الذي سيتم فيه إدراج التوقيع، والذي يكون عادةً بعد نص الرسالة الإلكترونية.
    طريقة إضافة توقيع بريد إلكتروني في Hubspot
  5. استكشف شريط أدوات النص في الزاوية العلوية اليمنى من الشاشة وانقر على الزر “تخصيص”.
    طريقة إضافة توقيع بريد إلكتروني في Hubspot
  6. اضغط على “النوع” واختر “اتصال”.
    طريقة إضافة توقيع بريد إلكتروني في Hubspot
  7. في مربع البحث التالي، ابحث عن “الاتصال بالمالك” المطلوب.
    طريقة إضافة توقيع بريد إلكتروني في Hubspot
  8. انقر على “الاتصال بالمالك”.
    طريقة إضافة توقيع بريد إلكتروني في Hubspot
  9. اضغط على زر “التوقيع” في القائمة المنسدلة.
    طريقة إضافة توقيع بريد إلكتروني في Hubspot
  10. ملاحظة مهمة: إذا لم يتم تعيين مالك جهة الاتصال، ولكنك لا تريد إنهاء رسالتك بدون توقيع، فأنت بحاجة إلى مستخدم افتراضي. ضع معرف المستخدم الافتراضي في مربع النص المحدد أو استخدم متغيرًا عامًا. لا يزال يتعين تعيين توقيع المستخدم الافتراضي يدويًا حتى يعمل هذا التجاوز.
  11. انقر فوق الزر “إدراج”، ويجب أن يظهر التوقيع في المكان المناسب.
    طريقة إضافة توقيع بريد إلكتروني في Hubspot

طريقة إضافة توقيع بريد إلكتروني باستخدام منشئ توقيع البريد الإلكتروني من HubSpot

العمليات المذكورة أعلاه بسيطة، لكنها لا تزال عملية يدوية. إذا كنت ترغب في تسريع الأمور وإنشاء توقيعات أفضل، فيجب عليك استخدام HubSpot Email Signature Generator:

  1. افتح المولد على هذا الموقع.
    طريقة إضافة توقيع بريد إلكتروني في Hubspot
  2. اختر قالبًا. هناك ستة خيارات احترافية مجانية. يجب أن يتناسب أحدهم مع علامتك التجارية وأسلوبك.
    طريقة إضافة توقيع بريد إلكتروني في Hubspot
  3. اكتب اسمك. بدلاً من ذلك، أدخل دورك الوظيفي أو منصبك في الشركة.
    طريقة إضافة توقيع بريد إلكتروني في Hubspot
  4. قم بتضمين معلومات الاتصال، مثل الرقم وعنوان البريد الإلكتروني والموقع الإلكتروني والعنوان الفعلي.
    طريقة إضافة توقيع بريد إلكتروني في Hubspot
  5. قم بتعيين صورتك، وتأكد من أنها احترافية. يذهب معظم الناس مع شعار الشركة.
    طريقة إضافة توقيع بريد إلكتروني في Hubspot
  6. تخصيص القالب الخاص بك باستخدام الألوان والخطوط والنص.
    طريقة إضافة توقيع بريد إلكتروني في Hubspot
  7. انقر على “إنشاء” أسفل النموذج. اضغط على الزر “نسخ” والصقه في رسالتك.
    طريقة إضافة توقيع بريد إلكتروني في Hubspot

تكثيف استراتيجيات التسويق الخاصة بك من أجل تفاعلات أفضل مع العملاء

لست بحاجة إلى أن تكون العقل المدبر للتسويق لتحسين لعبة البريد الإلكتروني الخاصة بك. حتى شيء بسيط مثل إنشاء توقيع شخصي يقطع شوطًا طويلاً في جعل عملائك يشعرون بالتميز. وسواء قمت بإعداده يدويًا أو كنت تستخدم HubSpot Generator، فسيقدر عملاؤك هذا الجهد.

هل لاحظت اختلافًا بين اتصالات العميل بعد تضمين التوقيعات الشخصية؟ أخبرنا

مقالات ذات صلة

شاهد أيضاً
إغلاق
زر الذهاب إلى الأعلى