كيف؟

طريقة تشفير وحماية مستندات Office

وورد اكسل وباور بوينت يمكن حمايتها بكلمة سر ضد النسخ والتعديل

نستخدم عادةً أدوات لتشفير ملفات PDF التي لا نريد تحريرها أو تعديلها أو حتى قراءتها دون إذننا. ولكن هناك أدوات أخرى تسمح لنا بوضع كلمة مرور على مستندات Word أو أوراق Excel أو أي ملف Office.

يمكننا حماية أي مستند بكلمة مرور في Word أو أي برنامج Office. بغض النظر عن البرنامج الذي تستخدمه، فإن الخطوات هي نفسها، ولكن إذا قمت بذلك من Windows أو إصدارات Mac أو إصدار الويب من Microsoft Office الذي يسمح لنا بتحرير المستندات من المتصفح، فستختلف طريقة القيام بذلك اعتمادًا على بيئة.

تشفير مستند Office في Windows

  1. افتح مستند Word أو Excel الذي تريد حمايته
  2. انتقل إلى الزاوية اليسرى العليا وانقر على “ملف”
  3. حدد قسم “المعلومات” في القائمة
  4. هنا، حدد “حماية المستند” في الجزء العلوي: هنا يمكنك حماية المستند بخيارات متنوعة. وهذا يشمل التشفير.
تشفير المستندات المكتبية

تشفير مستند Office على نظام Mac

هناك خياران لحماية المستند بكلمة مرور على جهاز Mac، ويعتمد ذلك على جهاز الكمبيوتر لديك وسنة الكمبيوتر. لكننا نفسر كليهما.

الخطوات في الإصدارات الحالية كما يلي:

  1. افتح علامة التبويب مراجعة أعلى الشاشة
  2. حدد “حماية المستند” مع رمز المستند والقفل
  3. عندما نضغط هنا، ستفتح نافذة.

سنرى في النافذة “حماية كلمة المرور” وسلسلة من الحقول التي نحتاج إلى ملئها. في الجزء العلوي سترى “الأمان” ونحتاج إلى اختيار كلمة مرور. يمكننا اختيار كلمة مرور لفتح المستند وكلمة مرور مختلفة تسمح لنا بتغيير المستند. سوف تحتاج إلى كتابة كلتا كلمتي المرور. في الجزء السفلي، حدد خيار “قبول”.

إذا كان لديك جهاز Mac لعام 2011 أو إصدار سابق، فإن الخطوات مختلفة، ولكن يمكننا أيضًا تعيين كلمة مرور على أي مستند Office.

  1. دعنا ننتقل إلى Word أو أي برنامج
  2. انقر فوق “تفضيلات”. دعنا ننتقل إلى قسم الإعداد الشخصي.
  3. اضغط على أيقونة القفل التي تظهر على الشاشة. نذهب إلى مربع “فتح كلمة المرور”
  4. نختار كلمة مرور ونؤكدها ب “قبول”.
  5. نكرر كلمة المرور التي اخترناها. نضع علامة “قبول” مرة أخرى. تأكيد باستخدام “حفظ”

تشفير المستندات في Office Web

يحتوي Office أيضًا على إصدار عبر الإنترنت لجميع برامجه أو جميعها تقريبًا، مما يسمح على سبيل المثال بتحرير المحتوى أو فتح ملفات.doc مباشرة من المستعرض، دون الحاجة إلى تثبيت أي شيء. لكن لا يمكننا تشفير المستندات في هذا الإصدار، ولكن يمكننا إنشاءها أو تحريرها ثم استيرادها إلى سطح المكتب.

إذا كنت ترغب في حماية مستندات الإصدار عبر الإنترنت على جهاز الكمبيوتر الخاص بك بحيث لا يتمكن أي شخص آخر لديه حق الوصول إليها، فيمكنك إعداد خيارات الحماية أو كلمة المرور للكمبيوتر عن طريق إنشاء جلسات مختلفة أو استخدام أدوات معينة.

إزالة كلمة المرور في مستند Office

إذا لم نعد بحاجة إلى كلمة المرور، فيمكننا إزالتها. إذا لم تعد بحاجة إلى المستند، فقم بإلقائه في سلة المحذوفات أو لا تفتحه مرة أخرى. ولكن من الممكن أيضًا أنك لا تريد حذفه أو استخدامه لاحقًا. في هذه الحالة، يمكننا إزالة كلمة المرور من مستند Office للوصول إليها بحرية أو إرسالها إلى شخص ما.

الخطوات مشابهة للخطوات السابقة، ولكن بالعكس:

  1. افتح المستند ذي الصلة. اكتب كلمة المرور الخاصة بك للوصول
  2. انتقل إلى أعلى الصفحة، واضغط على ملف.
  3. انتقل إلى قسم المعلومات وافتح قسم “حماية المستند”
  4. حدد “تشفير بكلمة مرور”
  5. قم بإيقاف كلمة المرور من خلال النقر على المربع المقابل وتأكيد الإجراء ب “موافق”

مقالات ذات صلة

زر الذهاب إلى الأعلى