إذا كنت مثل الشخص العادي، فمن المحتمل أن يكون صندوق الوارد الخاص بك في Gmail مليئًا بالرسائل – مثل، من 5 إلى 10 آلاف أو أكثر.

قد يؤدي وجود هذا العدد الكبير من رسائل البريد الإلكتروني إلى صعوبة العثور على رسائل بريد إلكتروني محددة تحتاجها. لحسن الحظ، يحتوي Gmail على ميزة البحث المتقدم التي يمكنك استخدامها للبحث حسب المرسل والتاريخ وغير ذلك الكثير.

تابع القراءة لمعرفة كيفية تحقيق أقصى استفادة من ميزة Gmail البديهية هذه!

بحث متقدم: كيفية استخدام مرشحات البحث في Gmail

كيفية استخدام بحث gmail

Gmail، كما نعلم كلًا، هو أحد منتجات Google – الأشخاص الذين يعرفون الكثير عن “البحث” أكثر من أي شخص على وجه الأرض.

على هذا النحو، يتمتع Gmail بميزة ” البحث المتقدم ” القوية والبديهية. يمكنك البحث حسب التاريخ والمرسل وغير ذلك الكثير، كل ذلك باستخدام معلمات بحث محددة (تسمى أحيانًا “عوامل تشغيل البحث”).

يعد استخدام البحث المتقدم أمرًا بسيطًا للغاية:

  1. افتح البحث المتقدم
  2. تعيين معلمات البحث
  3. احصل على نتائج

نظرًا لوجود العديد من خيارات البحث والتصفية المختلفة باستخدام Gmail، فقد يبدو غالبًا أنها عملية معقدة. ولكن، في الواقع، دائمًا ما يكون الأمر بسيطًا مثل الخطوات الثلاث المذكورة أعلاه.

دعنا نتصفح بحثًا أساسيًا للغاية باستخدام أداة البحث المتقدم في Gmail:

1. انقر فوق رمز “أشرطة التمرير” في شريط بحث Gmail:

زر البحث المتقدم gmail

ستظهر نافذة البحث المتقدم مليئة بخيارات مختلفة:

عوامل تشغيل البحث في gmail

2. الآن، حان الوقت لاختيار معلمة البحث.

في هذا المثال، سنكتب “Cyber Monday” في حقل “يحتوي على الكلمات”:

كيفية العثور على رسائل البريد الإلكتروني في gmail

عندما نضغط على “بحث”، ستتضمن كل النتائج تلك العبارة في مكان ما بالرسالة، سواء في النص الأساسي أو سطر الموضوع.

3. أكمل البحث المتقدم بالنقر على “بحث”:

بحث gmail

سيتم تضمين كل رسائل البريد الإلكتروني التي تطابق معايير البحث في قائمة النتائج. من هنا، يمكنك تصنيف رسائل البريد الإلكتروني هذه أو حذفها أو إضافتها إلى مجلد.

كيفية البحث عن طريق التاريخ في Gmail

ماذا لو كنت تبحث عن بريد إلكتروني معين، ولكنك لا تعرف أي شيء عنه سوى تقدير تقريبي لوقت حصولك عليه؟

حصل Gmail على إجابة لك: يمكنك البحث في نطاقات زمنية محددة في Gmail، والحصول على قائمة فورية بأي بريد إلكتروني استلمته أو أرسلته في هذا النطاق الزمني.

اتبع هذه الخطوات للعثور على بريد إلكتروني يحتوي على بحث في النطاق الزمني في Gmail:

1. انقر فوق رمز شريط التمرير في Gmail لفتح أداة البحث المتقدم.

2. ابحث عن القسم الموجود في الأداة الذي يحتوي على حقل بعنوان “التاريخ داخل”:

التصفية حسب التاريخ gmail

يتيح لك هذا الحقل اختيار عدد محدد من الأيام ليقوم Gmail بالبحث فيه.

ثم اختر تاريخًا:

البحث حسب التاريخ في gmail

سيطلب التاريخ و “التاريخ ضمن” من Google البحث عن أي بريد إلكتروني تلقيته ضمن هذا النطاق، إما قبل التاريخ الذي اخترته أو بعده.

على سبيل المثال، إذا اخترت “15 يوليو” كتاريخ لك، و 10 أيام كنطاق، فسيقوم Gmail بالبحث عن أي بريد إلكتروني تلقيته بين 5 يوليو و 25 يوليو – وهو نطاق زمني يبلغ 20 يومًا.

3. لإكمال العملية والاطلاع على النتائج، انقر على “بحث”.

كيفية البحث عن طريق المرسل في Gmail

يعد البحث عن طريق المرسل في Gmail أسهل من البحث حسب التاريخ، وهو يتبع نفس العملية المكونة من 3 خطوات:

1. افتح البحث المتقدم في Gmail.

2. في الحقل “من”، ابدأ في كتابة اسم إحدى جهات اتصال Gmail.

إذا كان شخصًا ما قمت بحفظه في جهات اتصال Gmail أو اتصلت به بشكل متكرر، فسيقترح Gmail عنوان بريده الإلكتروني:

البحث عن طريق المرسل في gmail

إذا لم تكن هناك نتيجة مقترحة، فلا يزال بإمكانك البحث عن أسمائهم. عادة، هذا لا يزال كافيا للحصول على نتائج قوية.

3. انقر فوق “بحث” لعرض نتائجك:

البحث عن طريق المرسل

في هذا المثال، لم تكن هناك نتائج، لأن Gmail لم يتمكن من العثور على أي رسائل بريد إلكتروني تطابق معامِلات البحث.

هذا أمر شائع جدًا، ولا داعي للقلق. كل هذا يعني أنك بحاجة إلى إعادة إجراء البحث باستخدام معايير مختلفة.

كيفية التصفية حسب التصنيف أو الفئة في Gmail

يمكنك أيضًا البحث في رسائل البريد الإلكتروني وفقًا لمجلد Gmail (تسمية AKA) الذي تم تعيينه لها، مع الفئات المضمنة في Gmail مثل Social، و Promotions، و Spam.

توجد خيارات التصفية هذه في الجزء السفلي من أداة البحث المتقدم:

البحث عن تسميات في gmail

يمكنك تضييق نطاق البحث عن طريق تصفية أي نتائج ليست جزءًا من التصنيف أو الفئة التي تختارها.

إنها طريقة جيدة لمنع عمليات البحث في Gmail من التكاثر وصعوبة الفرز، وهو ما يقودنا إلى القسم التالي:

ادمج معامِلات البحث للحصول على نتائج محددة

الجمع بين معلمات البحث

في بعض الأحيان، يمكن أن يؤدي البحث المتقدم في Gmail إلى ظهور مئات، إن لم يكن الآلاف، من النتائج. لا يساعد البحث حسب التاريخ والمرسل إلا كثيرًا إذا كنت تتلقى العشرات من رسائل البريد الإلكتروني كل يوم، وغالبًا من نفس المرسلين.

هذا هو السبب في أنه من المهم الجمع بين معلمات البحث المختلفة. يؤدي استخدام أكثر من معلمة بحث إلى تسهيل إنشاء قائمة صغيرة من النتائج بدلاً من قائمة أطول من اللازم لإدارتها.

عند استخدام أداة البحث المتقدم، يجب عليك استخدام أكبر قدر ممكن من المعلومات يمكنك تضمينه. قد يعني هذا اختيار البحث بناءً على أشياء مثل:

  • تاريخ الاستلام
  • التسمية أو الفئة
  • سطر الموضوع
  • الكلمات المضمنة في جسم البريد الإلكتروني
  • المرسل
  • الكلمات التي لم يتم تضمينها في الجسم (باستثناء كلمات معينة لتضييق النتائج)

يمكن أن يؤدي استخدام أكثر من معلمة بحث إلى زيادة احتمالية عثورك على البريد الإلكتروني الذي تبحث عنه بسرعة، بدلاً من غربلة قائمة طويلة من نتائج البحث.

التعليمات: خيارات البحث في Gmail

كيف يمكنني حذف سجل بحث Gmail الخاص بي؟

يعد حذف سجل بحث Gmail أمرًا سهلاً مثل فتح شريط البحث والنقر على “X” بجوار عمليات البحث التي تريد حذفها.

كيف يمكنني البحث عن رسائل البريد الإلكتروني مع المرفقات في Gmail؟

هل تحتاج إلى إحضار ملف PDF من رسالة بريد إلكتروني؟ يمكنك إجراء البحث بشكل أسرع بواسطة تصفية أي نتائج لا تتضمن مرفقات.
يوجد مربع صغير في الزاوية اليسرى السفلية من أداة البحث المتقدم في Gmail يقول “به مرفقات”. حدد هذا المربع للتأكد من عدم حصولك على أي نتائج بحث لن تساعدك في العثور على ما تبحث عنه.

لماذا لا يظهر بحث Gmail الخاص بي أية نتائج؟

هناك سببان لعدم عرض البحث المتقدم في Gmail أية نتائج على الإطلاق.
أولاً، قد يكون هناك خطأ بشري بسيط، مثل خطأ إملائي، يمنع Gmail من العثور على أي شيء يطابق البحث.
ثانيًا، ربما تكون قد استخدمت عددًا كبيرًا جدًا من معامِلات البحث المختلفة وجعلت البحث ضيقًا جدًا بحيث لا يتمكن Gmail من العثور على أي شيء يطابقه على الإطلاق.
تحقق من الإملاء على كل معلمات البحث وتأكد من أنك لا تستخدم أي معلمات بحث عن طريق الخطأ لحل هذه المشكلة.