كيف؟

أعلى تكاملات زابير

بصفتك شركة، يجب أن تركز على العمليات المربحة والمثيرة بالفعل وليس المهام المتكررة التي يمكن أتمتمتها بسهولة. بالطبع، هناك العديد من أدوات أتمتة الأعمال، ولكن إدارتها يمكن أن تكون مربكة. وهنا يأتي دور Zapier. يربط Zapier جميع تطبيقات إنتاجية عملك تحت مظلة واحدة، مما يجعل إدارتها أمرًا سهلاً.

لقد وصلت إلى المكان الصحيح إذا كنت تريد أن تعرف كيف يمكنك تصميم الأتمتة في عملك باستخدام Zapier. في هذه المقالة، ستتعرف على بعض من أفضل تكاملات Zapier للمساعدة في تحسين سير العمل اليومي وأتمتة.

قائمة أفضل تكاملات Zapier

فيما يلي قائمة ببعض أفضل تكاملات Zapier التي يجب أن تفكر في استخدامها:

تكامل Zapier و Trello

أعلى تكاملات زابير

Trello هي أداة شائعة لإدارة المشاريع تجعل التعامل مع المهام والتعاون فيها أمرًا سهلاً. الأداة قوية جدًا فيما تفعله، ولكن مع Zapier، يمكن دائمًا تحسين الأشياء. في ما يلي بعض مهام سير عمل Zapier لتجعل تجربتك في Trello لا تُنسى.

إنشاء تنبيهات للتغييرات المهمة في المشروع

إذا كنت لا تريد أن يفوتك أي شيء بخصوص المشاريع التي تقوم بتتبعها حاليًا باستخدام Trello، فإن إعداد التنبيهات باستخدام Zapier هو السبيل للذهاب. يمكنك تلقي تنبيهات بشأن أي تعديلات في المشروع من خلال أي من القنوات التالية:

  • قنوات سلاك
    أعلى تكاملات زابير
  • فرق مايكروسوفت
    أعلى تكاملات زابير
  • رسائل الديسكورد
    أعلى تكاملات زابير

البقاء على رأس التقويم الخاص بك

لا يمكنك التحدث عن إدارة المشروع دون ذكر التواريخ. لحسن الحظ، يمكنك استخدام Zapier لتوصيل Trello بالتقويم الخاص بك، ويتيح لك العديد من Zaps القيام بذلك.

تتبع الوقت بدقة

أعلى تكاملات زابير

لطالما كان تتبع ساعات العمل تحديًا في صناعة العمالة. تساعد العديد من التطبيقات في تتبع ساعات العمل الخاصة بك، ولكن عليك إعداد المؤقت يدويًا. مع أتمتة Zapier، تختلف الأمور قليلاً.

تنشئ أداة الأتمتة هذه إدخالات الوقت تلقائيًا بناءً على الأنشطة الموجودة على لوحة معلومات Trello. يمكنك ضبط Zap لتشغيل مؤقت عند بدء العمل على بطاقة أو لوحة أو نقل بطاقات جديدة إلى قائمة.

تنظيم مهام المشروع

بمجرد تقسيم مشروعك إلى أجزاء أصغر، يمكنك إعداد Zaps التي تقوم تلقائيًا بإنشاء بطاقات Trello بناءً على المعلومات المتوفرة لديك في اكسل أو Airtable أو Google Sheets.

تكامل Zapier والموقع الإلكتروني

أعلى تكاملات زابير

إذا كنت تمتلك مدونة أو موقعًا إلكترونيًا شخصيًا، فقد تكون مواكبة الرسائل التي لا تنتهي التي تتدفق من نموذج الاتصال الخاص بك أمرًا شاقًا. والأكثر صعوبة هو الرد عليهم. ومع ذلك، يمكنك أتمتة هذه المهمة عن طريق إنشاء Zap الذي يسمح للمرسلين بتلقي إشعار لإعلامهم بأن رسالتهم قد تم استلامها وسيتم معالجتها.

ميزة أخرى مفيدة يوفرها Zapier لمدونتك هي القدرة على مشاركة منشوراتك المنشورة على قنوات التواصل الاجتماعي المختلفة. بغض النظر عن حجم المدونة، يمكن لوسائل التواصل الاجتماعي أن تلعب دورًا كبيرًا في زيادة حركة المرور. وأحيانًا يكون من السهل جدًا نسيان مشاركة منشورك على وسائل التواصل الاجتماعي. سيكون ذلك شيئًا من الماضي مع زابير.

يمكنك أيضًا استخدام مكون إضافي لهذه المهمة تحديدًا إذا كنت تستخدم موقع ويب WordPress، ولكن لا يضر بتجربة Zapier.

قد يكون تتبع المحتوى الذي نشرته بالفعل أمرًا مزعجًا، ولكن هذا لا يجب أن يكون هو الحال مع Zapier. يمكنك إعداد سير عمل تلقائي يقوم تلقائيًا بتحديث ما قمت بتغطيته بالفعل من خلال جداول بيانات Google وحساب WordPress. وبهذه الطريقة، يمكنك تجنب العثور على نفسك على شبكة الويب “المحتوى المكرر” التي تثير استياء Google.

تكامل Zapier و Mailchimp

أعلى تكاملات زابير

Mailchimp هي أداة تسويق عبر البريد الإلكتروني شائعة يمكنها مساعدتك في تحويل هؤلاء العملاء المتوقعين إلى عملاء مخلصين. لم يكن من السهل دائمًا مواكبة جميع ميزاته، ولكن مع ظهور Zapier في الصورة، يمكنك تطوير طريقة إدارة حملات البريد الإلكتروني الخاصة بك. فيما يلي بعض الطرق الرائعة لتحقيق أقصى استفادة من Mailchimp الخاص بك بمساعدة Trello:

تحويل العملاء المتوقعين تلقائيًا إلى مشتركي الرسائل الإخبارية

إذا كنت رائد أعمال، فحتى أدنى اهتمام يمكن أن يتحول بسرعة إلى عملية بيع، ولا توجد طريقة أفضل لتتبع العملاء المحتملين من إقران Mailchimp الخاص بك مع Zapier. تساعدك العديد من عمليات سير عمل Zapier في تعيين العملاء المتوقعين لقائمة البريد الخاصة بك. على سبيل المثال، يمكنك تلقائيًا تعيين العملاء المتوقعين الذين تحصل عليهم من الأماكن التالية:

  • استجابات TypeForm
  • صفوف جداول بيانات Google
  • ClickFunnels الاتصالات
  • اتصالات HubSpot
  • يؤدي الفيسبوك
  • الردود على شكل جوجل

تولد المحتوى من حملات البريد الإلكتروني الخاصة بك

باستخدام Zapier، يمكنك إعادة توجيه حملات البريد الإلكتروني الخاصة بك إلى محتوى مقنع لأنظمة أساسية أخرى. بهذه الطريقة، يمكنك مشاركة حملتك مع مشتركي النشرة الإخبارية لديك ومع مجموعة سكانية أكبر. يتيح لك Zapier إعادة نشر حملات البريد الإلكتروني تلقائيًا إلى موقع الويب الخاص بك على WordPress وموجز LinkedIn الخاص بك. أليس هذا مثل ضرب عصفورين بحجر واحد؟

تحسين الاحتفاظ بالعملاء

إذا كان لديك متجر على الإنترنت، فيمكنك زيادة لعبة الاحتفاظ بالعملاء عن طريق إقران Zapier مع Mailchimp واشتراك عملائك الجدد تلقائيًا في قائمة الرسائل الإخبارية الخاصة بك. يمكن أن يكون هؤلاء العملاء من متجر Shopify أو WooCommerce أو Big Cartel. كمشتركين، يمكنك بسهولة تحويلهم إلى مشترين متكررين من خلال الرسائل الإخبارية الدورية.

تكامل Zapier والبريد الإلكتروني

أعلى تكاملات زابير

كمحترف مشغول، ربما يكون صندوق البريد الخاص بك واحدًا من أكثر المساحات الفوضى والأكثر اكتظاظًا على أجهزتك. لهذا السبب، من الأفضل أن تجد طرقًا تساعدك على البقاء منظمًا. لحسن الحظ، كل ما عليك فعله لتحقيق مستوى من التنظيم هو إدخال Zapier في لعبة البريد الخاصة بك. إليك طريقة تحسين صندوق البريد الخاص بك باستخدام Zapier:

حفظ مرفقات البريد الإلكتروني الخاص بك

يعد التبديل بين رسائل البريد الإلكتروني للعثور على ملف تلقيته مرة واحدة بمثابة كابوس. لتجنب ذلك، يمكنك الحصول على Zap الذي يقوم تلقائيًا بمزامنة مرفقاتك مع تطبيق التخزين السحابي المفضل لديك مثل Dropbox أو جوجل درايف.

جدولة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك

يمكن أن يساعد وجود جدول زمني منتظم لإرسال رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك في تعيين شريط الانضباط الخاص بك أعلى من ذلك بكثير، خاصة وأن معظمهم لا بد أن ينسوه من وقت لآخر. لحسن الحظ، يمكنك ترك جزء الجدولة لـ Zapier والتركيز على أشياء أكثر إثارة مثل صياغة البريد الإلكتروني.

إضفاء الطابع الشخصي على رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك

تعد إضافة لمسة شخصية إلى رسائل البريد الإلكتروني طريقة ممتازة لربط المشتركين عاطفياً بعلامتك التجارية أو عملك. لحسن الحظ، يجعل زابير العملية برمتها سريعة. يمكنك استخدام المعلومات المتوفرة لديك بالفعل عن المشتركين كعنصر نائب في رسالتك. سيساعد ذلك في إبراز جانب التخصيص الذي تبحث عنه في رسالتك الإخبارية القادمة.

تكامل Zapier و Google Form

أعلى تكاملات زابير

تعد Google Forms أداة ممتازة لجمع البيانات في أي مؤسسة. ومع ذلك، يمكن أن يكون تسجيل الردود أمرًا صعبًا، خاصة إذا تم إجراؤه يدويًا. في الواقع، يمكن أن يكون تسجيل هذه الردود يدويًا وصفة للأخطاء. لحسن الحظ، يمكنك استخدام Zapier لحفظ البيانات التي جمعتها في تطبيقات مفيدة مثل Drive و Google Sheets و Evernote.

كمكافأة، يمكن الاعتماد على البيانات التي يعالجها Zapier تلقائيًا لأنها دقيقة وخالية من الأخطاء البشرية.

Zapier وتكامل الوسائط الاجتماعية

أعلى تكاملات زابير

إذا كنت منشئ محتوى، فأنت بالتأكيد على دراية بمدى صعوبة إدارة حسابات الوسائط الاجتماعية الخاصة بك. لتقليل أعباء العمل الدنيوية على وسائل التواصل الاجتماعي، يمكنك دمج بعض حسابات الوسائط الاجتماعية الخاصة بك مع Zapier. تتضمن بعض شبكات التواصل الاجتماعي التي يدعمها Zapier حاليًا فيسبوك و يوتيوب و Discord و انستقرام وما إلى ذلك.

فيما يلي بعض مهام سير العمل الممتازة التي يمكنك استخدامها لاستراتيجية إدارة الوسائط الاجتماعية:

مراقبة أدائك على وسائل التواصل الاجتماعي

يعد أداء علامتك التجارية على وسائل التواصل الاجتماعي أمرًا بالغ الأهمية، كما أن التبديل بين علامات التبويب للتحقق من رمز الإشعار وتحليلات الشبكات الاجتماعية ليس هو الحل الأمثل. ومع ذلك، يمكنك السماح لـ Zapier بمعالجتها بدلاً من ذلك.

باستخدام Zapier، يمكنك مراقبة أي علامة تجارية مذكورة على المواقع الاجتماعية. يمكنك حتى تتبع أي إشارات تتلقاها من المقالات والمواقع الإلكترونية. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك مراقبة متابعيك ومشاركتهم تحت سقف واحد.

عبر نشر المحتوى

تعد مشاركة المحتوى نفسه عبر منصات متعددة استراتيجية شائعة لوسائل التواصل الاجتماعي للوصول إلى نطاق أوسع. ومع ذلك، يمكن أن يكون نسخ ولصق نفس قطعة المحتوى عبر منصات متعددة مملة. لحسن الحظ، يمكن أن يؤدي إقران Hootsuite مع Zapier إلى تشغيل العملية بالكامل على الطيار الآلي. بالإضافة إلى ذلك، يمكن تخصيص المحتوى بسهولة.

المشاركة التلقائية مع المتابعين والأصدقاء

يعد عدم الانخراط مع متابعيك وصفة لكارثة، ولكن هذا يمكن أن يشكل تحديًا كبيرًا إذا كان لديك جمهور كبير. ومع ذلك، مع زابير، لا يجب أن يكون هذا هو الحال. يمكنك استخدام Zapier للرد على التعليقات التي تركها متابعيك أو حتى إعادة نشر مشاركاتهم.

المشاركة التلقائية للمحتوى

يجعل Zapier نشر المحتوى ومشاركته على وسائل التواصل الاجتماعي أمرًا سهلاً. على سبيل المثال، إذا كنت من مستخدمي يوتيوب، فيمكنك إنشاء Zap للنشر على منصات الوسائط الاجتماعية الخاصة بك في كل مرة تقوم فيها بنشر مقطع فيديو جديد. نتيجة لذلك، لا يتعين عليك تذكر إخطار المتابعين لديك على منصات أخرى بالفيديو الذي تم إنشاؤه حديثًا.

تكامل زابير وسلاك

أعلى تكاملات زابير

لقد أحدث Slack ثورة في رسائل العمل. الآن أكثر من أي وقت مضى، يمكن لفرق العمل والعمل التواصل بسهولة، ويرجع الفضل في ذلك جزئيًا إلى Slack. يمكن أن تكون مواكبة جميع القنوات والإشارات والملفات والرسائل مثيرة للذهول، ولكن هذا هو المكان الذي تنقذ فيه قوة أداة الأتمتة مثل Zapier.

مع Zapier، يمكن أن يكون Slack أكثر من مجرد أداة اتصال ومشاركة الملفات. فيما يلي بعض حالات الاستخدام حول طريقة دمج التطبيقات الأخرى مع Slack باستخدام Zapier:

مشاركة أحداث تقويم Google القادمة مع فريقك

هل نسيت يومًا تذكير فريقك باجتماع أو حدث مهم؟ مع زابير، هذا شيء من الماضي. يمكنك إنشاء Zaps لإرسال إشعار تلقائي حول حدث قادم إلى فريقك.

مشاركة ردود نموذج Google على قناة Slack الخاصة بك

باستخدام Zapier، يمكنك دمج ردود Google Form مع Slack حتى تتلقى إشعارات عندما تكون هناك ملاحظات جديدة. يمكن أن يطالب فريقك بمتابعة الرد على الفور تقريبًا.

ردود الفعل السريعة مهمة جدا في العمل. على سبيل المثال، إذا كان طلب سعر أو استشارة مهمة حول المنتج، فلا يمكنك تأخير الرد. قد يمنح العميل مساحة للانتقال إلى منافس آخر تكون ردوده في الوقت المناسب.

يمكنك أيضًا إنشاء تدفقات عمل Zapier التي يتم تشغيلها في كل مرة:

  • تتلقى إشارة.
  • يتم إرسال ملف جديد إلى القناة.
  • عضو جديد ينضم إلى قناة.
  • يتم إنشاء قناة جديدة.
  • تتلقى رسالة خاصة أو عامة.

إمكانيات التحسين مع قناة Slack باستخدام Zapier لا حصر لها. ويمكنك إنشاء بعض مهام سير العمل الرائعة التي من شأنها رفع مستويات الإنتاجية لديك.

تكامل Zapier و CRM

أعلى تكاملات زابير

إن خطة إدارة العملاء القوية هي حجر الأساس لأي عمل تجاري ناجح. وللحصول على أقصى استفادة من نظام CRM الأساسي، يجب أن تفكر في إضافة القليل من الأتمتة. لحسن الحظ، فإن القيام بذلك سهل للغاية، ويرجع الفضل في ذلك جزئيًا إلى Zapier.

فيما يلي بعض عمليات الدمج التي يمكنك إجراؤها مع Zapier لنقل عمليات إدارة علاقات العملاء الخاصة بك إلى المستوى التالي:

تتبع العملاء المتوقعين الجدد من رسائل البريد الإلكتروني وعمليات إرسال النماذج

“العملاء المحتملون” ليسوا عملاء متوقعين فعليين حتى يتم القبض عليهم جيدًا ويتم إجراء متابعة قوية. يمكنك الآن التخلص من الطريقة القديمة لتتبع العملاء المتوقعين يدويًا باستخدام ورقة اكسل أو ورقة Google ومهمة Zapier للقيام بذلك نيابة عنك.

إنشاء جهات اتصال HubSpot من الأحداث والاجتماعات

الأحداث والاجتماعات هي الأماكن المثالية لجذب العملاء المحتملين والعملاء. وتعد إضافة هؤلاء الأشخاص تلقائيًا إلى قائمة جهات الاتصال الخاصة بك هو أفضل مكان للبدء. بعد كل شيء، إذا كنت في نفس الاجتماع، فمن الآمن القول أن لديك مصلحة مشتركة واحدة على الأقل.

تكامل زابير وأسانا

أعلى تكاملات زابير

إذا كنت من محبي Asana، فيجب أن تبحث عن طرق لأتمتة بعض المهام على التطبيق. لحسن الحظ، هناك العديد من الزابات لذلك. إليك طريقة تحقيق أقصى استفادة من أداة إدارة المشاريع المفضلة لديك باستخدام Zapier:

إنشاء مهام Asana من رسائل البريد الإلكتروني على جيميل

يمكن القول إن رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالعمل هي الأساس لمعظم مهام المشروع. إنها الوسيلة التي يتم من خلالها إبلاغنا بما يفترض بنا القيام به ومتى. لذا، لماذا لا تقوم بتحويلها إلى مهام Asana على الفور؟ نعم، هناك زاب لذلك.

إنشاء مهام Asana من بطاقات Trello

تعد Trello أداة تعاونية رائعة، والاقتران بهذين الاثنين هو مباراة صنعت في الجنة. يمكنك إنشاء Zap لإنشاء مهمة من بطاقات Trello تلقائيًا. بهذه الطريقة، يمكنك جعل هذين الشخصين متناغمين مع بعضهما البعض.

إنشاء مهام Asana من رسائل Slack

مع وجود Zapier في المزيج، يعد Slack أكثر من مجرد منصة مراسلة. يمكنك إنشاء Zap لتحويل المحادثات إلى مهام قابلة للتنفيذ على لوحة معلومات Asana تلقائيًا. نتيجة لذلك، لن تضطر إلى تذكر الرسالة التي كان من المفترض أن تعمل عليها من جانب أسانا. أخيرًا، يعد هذا التكامل مفيدًا إذا كنت ترغب في مشاركة الأفكار من خلال تطبيق المراسلة.

إضافة المهام تلقائيًا إلى أقسام Asana الخاصة بك

تساعدك الأقسام على تنظيم التنظيم على لوحة معلومات Asana، ولكن إنشاء المهام يدويًا للأقسام الخاصة بك أمر شاق ويستغرق وقتًا طويلاً. بالإضافة إلى ذلك، فإنه يوفر أرضية خصبة مثالية للأخطاء البشرية. لحسن الحظ، يمكنك إنشاء Zap لإضافة المهام تلقائيًا إلى الأقسام الخاصة بك، وبالتالي توفير بعض الوقت والطاقة.

مواكبة التغييرات في المشروع

هل سبق لك أن سلمت مهمة مشروع إلى مدير المشروع فقط ليخبرك أنه تمت إزالتها من المتطلبات منذ فترة طويلة؟ والخبر السار، مع زابير، أن هذا شيء من الماضي. يمكنك بسهولة إعداد Zap لإعلامك عندما يتغير المشروع بحيث تكون على نفس الصفحة مع زملائك.

فيما يلي بعض التطبيقات الإضافية التي يمكنك دمجها مع Asana للحصول على سير عمل لا تشوبه شائبة:

  • إيفرنوت
  • تقويم جوجل
  • Typeform
  • تودويست
  • أوراق جوجل

أسئلة وأجوبة إضافية

ما هو انطلق؟

A Zap هي كلمة شائعة تستخدم في مجتمع Zapier. إنه يعني ببساطة الاتصال الذي تم إجراؤه بين تطبيقين باستخدام Zapier. يمكن أن يعني أيضًا سير عمل آلي.

كيف تقوم بإعداد Zap؟

من السطح، قد يبدو من الصعب إنشاء Zap لأتمتة عمليات سير العمل المذكورة أعلاه، ولكن هذا بعيد كل البعد عن الحقيقة. في الواقع، لست بحاجة إلى أن تكون خبيرًا في التكنولوجيا أو أن تكون لديك مهارات تشفير متقدمة لإعداد Zaps الخاص بك.

لإعداد Zap، ستحتاج فقط إلى شيئين: مشغل وإجراء. المشغل هو شرط يجب أن يحدث حتى تبدأ الأتمتة الخاصة بك. من ناحية أخرى، فإن الإجراء هو ما يحدث في كل مرة تقوم فيها بإشعال الحرائق.

دع زابير يقوم بالأشياء المملة

على الرغم من توفر العديد من تطبيقات الإنتاجية على الإنترنت، إلا أن الاتصال بالبيانات وإدارتها بينها قد يكون أمرًا صعبًا. بالطبع، إدارة تطبيق واحد ليست صعبة، ولكن المشكلة تظهر عندما يتعين عليك العمل مع العديد من التطبيقات. ونتيجة لذلك، فإن ما كان من المفترض أن يكون موفرًا للوقت يمكن أن يتحول سريعًا إلى كابوس. لحسن الحظ، مع Zapier، يمكنك فتح مستوى جديد تمامًا من الإنتاجية نظرًا لسهولة دمج العديد من التطبيقات.

ما هي تكاملات Zapier التي جربتها؟ هل هناك أي مهام سير عمل مثيرة للاهتمام أتممتها مع Zapier؟ كيف كانت التجربة؟ يرجى مشاركة أفكارك

مقالات ذات صلة

زر الذهاب إلى الأعلى