يمكن أن تبدو أرشفة الرسائل في Gmail طريقة مباشرة للحفاظ على نظافة حساب Gmail الخاص بك.

ومع ذلك، نظرًا لأن وظيفة الأرشفة لا تعمل تمامًا مثل الوظائف الأخرى، فقد تكون مربكة بعض الشيء – خاصةً عندما تقوم بأرشفة رسالة بريد إلكتروني وتكتشف أنه لم يعد بإمكانك العثور عليها.

اقرأ هذا الدليل لتتعلم كيف ومتى ولماذا يتم أرشفة رسائل البريد الإلكتروني في Gmail، وكذلك كيفية استعادة رسائل البريد الإلكتروني المؤرشفة إلى صندوق الوارد الخاص بك!

ماذا تعني الأرشفة في Gmail؟

يمنح Gmail المستخدمين خيار ” أرشفة ” رسائلهم ومحادثاتهم. لا يشبه الحذف تمامًا، كما أنه لا يشبه تطبيق تصنيف على بريد إلكتروني.

إذن، ما هي الأرشفة في Gmail، إذن؟

الأرشفة في Gmail هي ببساطة طريقة لإخفاء رسالة بريد إلكتروني من صندوق الوارد الأساسي الخاص بك دون الحاجة إلى حذفها. إذا كان هناك بريد إلكتروني تعلم أنك بحاجة إلى الاحتفاظ به ولكنك لا تريد رؤيته بالضبط، فإن وظيفة الأرشفة مثالية لك.

أرشفة وحذف وتسمية: ما الفرق؟

  • الأرشفة : استخدم هذه الميزة لإخفاء رسالة بريد إلكتروني من inobx دون وضعها في مجلدات المهملات أو البريد العشوائي.
  • حذف : استخدم هذه الميزة لوضع رسائل البريد الإلكتروني في مجلد المهملات، حيث سيتم حذفها نهائيًا بعد 30 يومًا.
  • التسمية : استخدم هذه الميزة لتمييز رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك باستخدام تسميات مختلفة حتى تتمكن من فرزها بسهولة إلى مجموعات مختلفة لزيادة الإنتاجية.

كيفية أرشفة البريد الإلكتروني

أرشفة رسائل البريد الإلكتروني هي عملية بسيطة تتم بنقرتين.

أولاً، قم بتمييز أو فتح البريد الإلكتروني الذي تريد أرشفته.

بعد ذلك، في القائمة العلوية لـ Gmail، ابحث عن رمز “الأرشفة” وانقر عليه:

ستتم أرشفة بريدك الإلكتروني ويختفي مباشرة من صندوق الوارد الخاص بك. الأمر بهذه البساطة.

كيفية البحث عن رسائل البريد الإلكتروني المؤرشفة في Gmail

قد يبدو من المنطقي الاعتقاد بأنه يمكن الوصول إلى رسائل البريد الإلكتروني المؤرشفة في Gmail من مجلد بعنوان “مؤرشف”، ولكن هذا ليس هو الحال في الواقع.

لا يوجد مجلد “أرشيف” أو وجهة واحدة حيث يمكن رؤية أرشيفات Gmail الخاصة بك في مكان واحد. لا يمكن حتى للبحث المتقدم تكل كل بريد إلكتروني مؤرشف في وقت واحد.

لذا، كيف تجد أرشيف Gmail الخاص بك؟

نظرًا لعدم وجود مكان مخصص لرسائل البريد الإلكتروني المؤرشفة، فأنت بحاجة إلى استخدام عمليات بحث محددة أو مجلد “كل البريد” لتحديد موقعها.

استخدام عمليات بحث محددة للعثور على رسائل البريد الإلكتروني المؤرشفة

إذا كنت تبحث عن بريد إلكتروني مؤرشف، فستحتاج إلى إعطاء Gmail القليل من البيانات قبل أن يتمكن من العثور عليه لك.

يمكنك القيام بذلك عن طريق استخدام بحث محدد. تعد أداة البحث المتقدم في Gmail بديهية للغاية وتجعل من السهل العثور على أي بريد إلكتروني مرتبط بحسابك – طالما لديك بعض المعلومات عنه.

افتح شريط بحث Gmail وانقر على أيقونة “شريط التمرير”:

سترى قائمة بحث تأتي بكل أنواع الخيارات المختلفة.

يمكنك البحث عن رسائل البريد الإلكتروني بناءً على أشياء مثل –

  • المرسل
  • تاريخ الاستلام
  • الكلمات الموجودة في سطر الموضوع أو الجسم
  • سواء كان يحتوي على مرفقات أم لا

قم بإجراء بحث في Gmail عن طريق إدخال كل ما يمكنك تذكره عن بريدك الإلكتروني المؤرشف في الحقول المختلفة في أداة البحث.

بقليل من الحظ وقليل من التجربة والخطأ، ستتمكن من تعقب البريد الإلكتروني المؤرشف الذي تبحث عنه في محاولة واحدة أو محاولتين فقط.

كيفية البحث عن رسائل البريد الإلكتروني المؤرشفة في مجلد كل البريد

لا تقوم وظيفة “الأرشفة” في Gmail بتخزين أي شيء في مجلد منفصل، بل تزيله فقط من البريد الوارد الأساسي.

هذا يعني أنه إذا كنت تريد رؤية رسائل البريد الإلكتروني المؤرشفة، فأنت بحاجة إلى استخدام مجلد “كل البريد” بدلاً من المجلد “الأساسي”.

كما يوحي الاسم، يحتوي مجلد “كل البريد” على كل بريد إلكتروني تتلقاه أو ترسله – سواء أكان من صناديق البريد الأساسية أو الاجتماعية أو الرسائل الترويجية.

الشيء الوحيد الذي لم يتم تضمينه في مجلد “كل البريد” هو البريد العشوائي.

للوصول إلى مجلد كل البريد، مرر إلى أسفل القائمة الجانبية لـ Gmail وانقر على “كل البريد”.

بعد ذلك، افحص المجلد لتحديد موقع الرسالة المؤرشفة التي تبحث عنها. إذا كنت تبحث عن بريد إلكتروني مؤرشف مضى عليه أكثر من بضعة أيام، فستجده أسرع بكثير باستخدام بحث معين.

العثور على رسائل البريد الإلكتروني المؤرشفة مع تسميات Gmail

إذا كنت مستخدمًا متعطشًا لتصنيفات Gmail، فقد تتمكن من العثور على رسائل البريد الإلكتروني المؤرشفة باستخدامها، وسيكون الأمر أسهل من استخدام مجلد “كل البريد”.

إذا كان بريدك الإلكتروني المؤرشف يحتوي على ملصق مرفق به – على سبيل المثال، إذا قمت بوضع علامة عليه كبريد إلكتروني للعمل – فيمكنك العثور عليه عن طريق فتح المجلد لهذا التصنيف:

إذا كنت لا تستخدم تصنيفات Gmail، فيمكنك قراءة دليلنا لإنشاء مجلدات في Gmail لمعرفة كيفية القيام بذلك.

كيفية البحث عن رسائل البريد الإلكتروني المؤرشفة في تطبيق Gmail

لا يحتوي تطبيق Gmail على أداة بحث متقدمة، لذا ستحتاج إلى استخدام مجلد “كل البريد” أو أحد التصنيفات الخاصة بك لتعقب الرسالة المؤرشفة التي تبحث عنها.

بخلاف ذلك، لا توجد اختلافات جوهرية بين البحث عن رسائل البريد الإلكتروني المؤرشفة في تطبيق Gmail.

كيفية استعادة الرسائل المؤرشفة إلى علبة الوارد الخاصة بك

ماذا يحدث إذا قمت بطريق الخطأ بأرشفة رسالة بريد إلكتروني تريد الاحتفاظ بها في بريدك الوارد. أو، إذا أدركت أن البريد الإلكتروني الذي قمت بأرشفته منذ فترة طويلة سيكون أفضل حالًا في صندوق الوارد القياسي الخاص بك؟

من السهل جدًا عكس مسار أرشيف قمت به للتو – كل ما عليك فعله هو النقر على زر “تراجع” أسفل الشاشة:

سيكون خيارًا لمدة 10 ثوانٍ تقريبًا، وسيختفي الزر بعد ذلك.

إذا لم يكن الزر “تراجع” خيارًا ولكنك لا تزال ترغب في استعادة بريد إلكتروني مؤرشف إلى صندوق الوارد الخاص بك، فاتبع الخطوات السريعة التالية:

  1. ابحث عن البريد الإلكتروني الذي قمت بحفظه في الأرشيف.
  2. انقر بزر الماوس الأيمن فوقه لفتح قائمة منسدلة من الخيارات.
  3. امسح هذه القائمة بحثًا عن الخيار المسمى “نقل إلى” وحرك المؤشر فوقها.
  4. ستظهر قائمة منسدلة أخرى. ابحث عن الخيار المسمى “البريد الوارد” وانقر عليه. سيتم إلغاء أرشفة البريد الإلكتروني وإعادته إلى صندوق الوارد الأساسي، مرتبًا حسب التاريخ تمامًا مثل كل الرسائل الأخرى.

التعليمات: أرشيف Gmail

هل يحتوي Gmail على مجلد أرشيف؟

لا – لا تؤدي عملية أرشفة البريد الإلكتروني إلى إرسالها إلى مجلد آخر. بدلاً من ذلك، تصبح رسائلك المؤرشفة غير مرئية في صندوق الوارد الخاص بك إلا إذا قمت بالوصول إليها بواسطة عملية بحث أو تفتح تصنيفًا تم وضع علامة على البريد الإلكتروني به.

ماذا يحدث عندما يرد شخص ما على بريد إلكتروني مؤرشف؟

إذا قمت بوضع رسالة بريد إلكتروني في الأرشيف، وقام شخص ما بالرد عليها، فسيتم إعادتها إلى صندوق الوارد الأساسي الخاص بك. بشكل فعال، يؤدي تلقي رد على رسالة مؤرشفة إلى إلغاء أرشفة الرسالة.